Office 365 : L'essentiel d'Outlook

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Vous allez parcourir les avantages que propose Office 365 par rapport à l'utilisation d'un réseau client serveur.
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Transcription

Pendant longtemps seules les grosses PME et les grosses entreprises, on appelle ça globalement les grands comptes, pouvaient bénéficier d'outils que les autres ne pouvaient pas avoir pour des raisons de complexité et de coûts. Sur ce schéma, je vous montre une organisation traditionnelle d'une grosse PME ou d'une grosse entreprise. Cette entreprise qu'on va appeler l'entreprise A, possède plusieurs serveurs. Chacun des serveurs étant dédié à un service particulier. Par exemple, on va avoir un serveur de messagerie, on va avoir un serveur d'impression, on va avoir un serveur de noms, on va avoir un serveur de sauvegarde, bref toute une série de serveurs qui vont être connectés au réseau local par l'intermédiaire de câbles RJ45, de petits boîtiers qu'on appelle des routeurs, d'autres petits boîtiers qu'on appelle des « switchs. » Ceci permet la connexion des ordinateurs des différents utilisateurs au serveur de l'entreprise. Les utilisateurs s'identifient, leur compte est stocké sur un serveur. Ce serveur leur renvoie toutes les informations les concernant, c'est-à-dire le fond d'écran, l'économiseur d'écran, les logiciels auxquels ils ont accès, les dossiers dans lesquels ils peuvent stocker leur travail, etc... Et nos utilisateurs commencent à travailler avec les produits bureautiques et d'autres produits bien sûr. Le problème de cette infrastructure, c'est qu'il y a des mises à jour fréquentes. Donc il faut mettre à jour les serveurs. Il y a des pannes, il faut dépanner. Tout ça ne se fait pas tout seul, il faut donc du personnel. Ce personnel, il faut le former. Et donc, l'infrastructure matérielle plus l'infrastructure logicielle, plus l'infrastructure humaine, pèsent un poids conséquent dans l'organisation. Maintenant on a un deuxième problème qui vient se rajouter à tout ça, c'est que de plus en plus d'utilisateurs sont en situation de mobilité. Il sont chez eux, ils sont à l'autre bout de la planète, pour trouver des nouveaux clients, peu importe, ils ne sont pas au sein du local de l'entreprise. Il faut que ces utilisateurs puissent se connecter en toute sécurité au réseau de l'entreprise pour bénéficier des mêmes services que les salariés qui sont intra-muros. Il faut donc mettre en place un nouveau serveur, un serveur de VPN, Virtual Private Network. Serveur qui va permettre aux salariés en mobilité de se connecter à travers Internet, au serveur de l'entreprise pour bénéficier des mêmes services que les autres, tout ceci de manière cryptée et confidentielle bien évidemment. Voyant cela Microsoft s'est dit, qu'il y avait peut-être une opportunité. Vus les coûts, je ne touche pas tout le monde, je ne touche que les grosses entreprises. Mais tout ce qui est en dessous, les très petites entreprises, voire les familles ou le particulier, je ne les atteins pas avec ce type de système. Donc, ils n'ont pas accès à des services comme par exemple le Partage de calendriers dans Outlook ou comme la Délégation dans Outlook. Que puis-je faire pour que ces gens-là puissent en profiter ? Et que puis-je faire pour que simultanément les grosses entreprises aient quelque chose de solide et de moins cher pour faire le même travail ? D'où l'idée de Microsoft Office 365. Le concept est le suivant, Microsoft met en place des fermes de serveurs. Là, on ne parle plus de deux, trois, quatre ou cinq serveurs, on parle de centaines de serveurs. Ces serveurs sont mis en lien les uns avec les autres, sont connectés à Internet par des très gros tuyaux et ces serveurs sont spécialisés dans le mail, dans l'impression, dans ceci, dans cela, dans les différents éléments nécessaires à la vie d'une entreprise. À ce moment-là, les entreprises peuvent aller d'un simple navigateur, venir sur le site de Microsoft créer un compte. Alors, imaginons l'entreprise A, ça peut être la TPE du coin avec deux personnes dedans, comme ça peut être la PME avec 150 personnes ou la grosse entreprise avec plus de monde dedans. L'entreprise A donc, vient sur le site de Microsoft créer son compte Office 365, moyennant finance bien évidemment, et créer les différents comptes pour chacun de ses utilisateurs. Une fois que ceci est fait, on prévient chacun des utilisateurs de se connecter avec un navigateur au site de Microsoft mais au sein de l'entreprise A. Les utilisateurs sont invités une fois qu'ils sont connectés, à télécharger le pack Office sur leurs machines. On leur envoie la dernière version du pack Office. Dès qu'une mise à jour sera faite, cette mise à jour sera descendue instantanément sur leur poste. L'utilisateur commence à travailler avec les outils bureautiques habituels, Word, OneNote, Powerpoint, Publisher, Excel, Outlook, Access etc. L'utilisateur peut stocker son travail en local et il peut stocker son travail dans le Nuage au sein du compte de l'entreprise pour lequel il travaille. De par le fait, vu que les documents sont dans le Nuage, ils deviennent accessibles à d'autres utilisateurs si bien sûr, vous donnez les autorisations nécessaires. Et les utilisateurs qui sont en situation de mobilité et bien ils sont traités exactement de la même manière. Gros avantage donc pour les entreprises, l'infrastructure des serveurs et du personnel, assurant le bon fonctionnement, n'est plus chez elle. Elle est déportée chez Microsoft à une échelle tout autre. Ces serveurs sont disponibles 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Microsoft s'engage contractuellement là-dessus. Donc, les utilisateurs en tirent le plus grand bénéfice puisqu'ils sont sûrs de toujours avoir les dernières versions des derniers logiciels. Ils sont sûrs de pouvoir travailler avec leurs outils bureautiques mais en plus, ils peuvent utiliser des outils comme Skype ou autres, pour faire des conférences en ligne par exemple. Ils ont la possibilité de partager tout un tas de documents qu'ils n'auraient pas pu faire avant, notamment pour ceux qui sont dans des petites entreprises. Voilà donc globalement ce qu'est Microsoft Office 365. C'est le pack Office avec les produits Office que vous connaissez habituellement, plus toute une série de services. Au lieu d'être dans votre entreprise, le tout est hébergé dans le Nuage sur les serveurs de Microsoft et c'est lui qui assure la maintenance.

Office 365 : L'essentiel d'Outlook

Envoyer, recevez, et gérez des e-mails et tirez pleinement parti d’Outlook dans sa version Office 365. Abordez les fonctions Contacts, Calendrier, Tâches et Notes, etc.

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Date de parution :30 sept. 2016
Mis à jour le:30 sept. 2016

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