Excel 2016 : Importation et exportation de données

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Découvrez une brève présentation normative des objectifs de la formation. Votre formateur vous dit ce que l'on peut réellement attendre de l'import et de l'export de données avec Excel 2016.
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Transcription

Passons à l’introduction normative. D’abord les objectifs, pourquoi cette formation ? Il y a des individus, des employés majoritairement, qui dans les entreprises et les administrations, doivent échanger, c'est-à-dire exporter ou importer des données, entre différents outils informatiques avec des partenaires, des clients ou d’autres départements. Il faut donc savoir traiter ces différents formats, et donc savoir les possibilités d’Excel à ce niveau. En aucun cas les objectifs de cette formation c’est de voir Power Query. Par contre elle peut être vue et normalement c’est le cas, comme une préparation à la formation Power Query. Également en aucun cas vous n’allez apprendre à nettoyer des données importées. Parce que l’import de données et son nettoyage requiert la connaissance de formules, dont nous avons déjà dans le catalogue, un certain nombre de formations dédiées, et également très régulièrement de l’usage des macros et du VBA, pour lesquels il y a déjà une formation de base disponible dans le catalogue. Maintenant au niveau des prérequis, matériels et connaissances. De quoi avez-vous besoin ? Alors idéalement de Excel 2007 ou supérieur, et pour ceux qui veulent voir le fait qu’à un moment je vais montrer qu’il y a une zone avec le bouton Power Query qui est intégré depuis Excel 2016. Il faut au moins avoir Excel 2016. Au niveau des connaissances théoriques et pratiques, normalement vous devez avoir suivi, ou avoir des connaissances équivalentes à la formation sur les tableaux croisés dynamiques Les fondamentaux, ou les tableaux croisés dynamiques Notions avancées. Maintenant au niveau de l’audience et du public cible, à qui s’adresse cette formation ? À tout utilisateur Excel, mais principalement aussi, à ceux qui hésitent à suivre une formation sur Power Query, en se demandant si les fonctionnalités de base d’Excel, Au niveau de l’import et de l’export, ne leur suffisent pas. Au niveau des références bibliographiques, malheureusement que ce soit en anglais ou en français, sur toutes les possibilités d’import et d’export de Excel, je ne connais et n'ai vu aucun livre à ce jour de satisfaisant, que ce soit en français, en anglais ou en allemand. Pour les langues du moins avec lesquelles je travaille. Donc je n’aurai rien à vous recommander. Au niveau des hypothèses de travail, quelles sont-elles ? Que vous ayez un Excel à jour, que vous ayez si possible, même si ce n’est pas obligatoire pour la majeure partie de la formation Excel 2016. À un moment on va travailler avec SQL server et l’internet, donc c’est clair qu’il faudrait SQL server et une connexion internet. Sinon il faut juste un peu de bon sens et également accepter le fait qu’on ne va pas voir le nettoyage des données, avec le VBA ou les formules. Enfin au niveau des validations des acquis, oui, il y a l’examen Excel Microsoft, il est un peu élémentaire cet examen. Ça ne va pas vraiment valider vos acquis par rapport à ce que l’on va voir, puisqu’on va aller plus loin que ce que l’examen l’exige. Enfin, dernière remarque sur les supports post-formation. Vous pouvez poser des questions sur le site internet où vous avez trouvé cette formation, ou me contacter par e-mail si vous trouvez mon e-mail sur internet. Cependant sachez que je m’autorise excepté si c’est sous forme de mandat, de répondre seulement quand j’ai le temps. Vous pouvez parfois attendre plusieurs mois, voire facilement un semestre. Ensuite au niveau des avertissements, oui j’aurai un avertissement à vous faire. Demandez-vous toujours si Excel est l’outil adapté au traitement de données, je vous rappelle que Microsoft a actuellement un outil qui s’appelle Microsoft Office Access, qui est le logiciel actuellement officiel de gestion de bases de données relationnelles de la suite Office. Et qui est normalement l’outil officiel fait pour traiter et importer des données que ce soit en faibles ou grandes quantités. Donc ce n’est pas toujours l’idéal d’utiliser Excel. Bien que cependant, depuis Power Query, c'est-à-dire depuis 2010, ceci est toujours ou est devenu, si vous préférez, largement discutable. Et après ? Qu’il y a-t-il après cette formation ? Très souvent il y a les formations Power Query. Comme je l’ai déjà dit, souvent cette formation prépare à la formation sur Power Query. Et après Power Query il y a les formations sur PowerPivot, Power View, Power Map, et bien évidemment, Power BI Desktop, et après on arrive toujours à un moment à VBA, si on reste dans le monde Microsoft. Je ne vais pas sortir sinon la liste n’en finit plus. Voilà pour cette introduction normative, Je vous souhaite un excellent visionnement de cette formation en ma compagnie.

Excel 2016 : Importation et exportation de données

Maîtrisez l’import de données depuis des sources externes avec Excel. Apprenez également à convertir celles-ci dans des formats adaptés aux exigences de vos interlocuteurs.

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Date de parution :19 déc. 2016

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