Excel 2013 : L'analyse de données

Aborder les fonctions d'analyse à condition unique

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
Voyez comment conserver l'information utile à portée de regard, malgré les filtres déjà sélectionnés et appliqués.
05:46

Transcription

Avec cette vidéo nous allons voir ensemble comment exploiter les fonctions d'analyse à condition unique dans Microsoft Excel. Nous connaissons déjà des fonctions plutôt simples comme la somme qui permet d'obtenir un total, la moyenne qui comme son nom l'indique permet d'obtenir une moyenne et NB qui permet de compter des cellules. Pour obtenir des fonctions d'analyse à condition unique, il vous suffit tout simplement de reprendre ces fonctions et de rajouter .si à la suite. Moyenne devient Moyenne.Si et NB devient NB.Si. Comment est-ce qu'elles fonctionnent et à quoi servent-elles ? Partons des bases. La somme par de données me permet d'obtenir un montant comme je le disais. Il me suffit d'écrire =somme, j'ouvre la parenthèse, je sélectionne ma colonne, je ferme la parenthèse. Entrée. Il ne me reste plus qu'à adapter le format comme ceci et là je sais que pour tous ces montants le total est de plus de vingt-six millions d'euros. Parmi toutes ces commandes par exemple j'aimerais savoir quel montant correspond aux commandes livrées, et pas les autres. On peut se dire j'ai juste appliqué un filtre. Clic-droit sur Livré, Filtrer, Filtrer par la valeur de la cellule sélectionnée. Le problème est que le filtre, bien qu'il soit fonctionnel et bien n'affecte pas le résultat. J'ai toujours la même somme, je ne peux donc pas utiliser le filtre dans ce cadre-ci. Je reviens en arrière. C'est ici que somme.si peut être intéressant. Pour obtenir le montant des commandes qui ont été livrées, il me suffirait d'écrire =somme.si j'ouvre la parenthèse et là j'ai besoin de trois choses. Il me faut une plage, un critère et une somme plage. Plage et critères me permettent d'indiquer à Excel sur quoi je vais me baser pour obtenir mes résultats. Moi ce que je souhaite c'est des montants, des commandes livrées. Comment je sais qu'elles sont livrées ? Et bien tout simplement il y a le mot livré écrit dans cette colonne. Donc plage je vais lui préciser la colonne. Celle-ci. Point-virgule. Quel mot me commandes ont été livrées ? Et bien le mot livré lui-même. Je vais donc l'indiquer à Excel dans le critère. Attention Excel ne reconnaît pas les mots. Il faudra les écrire entre guillemets pour qu'il puisse les exploiter. J'ouvre les guillemets, j'écris livré tel qu'il apparaît dans la colonne et je peux fermer les guillemets. Point-virgule. Là je vais préciser à Excel quel nombre je souhaite additionner et surtout où est-ce qu'il se trouve. Là il se trouve tout simplement en colonne D. Je sélectionne donc la colonne D. Je ferme la parenthèse. Je fais Entrée. J'adapte le format. Et qu'est-ce que nous avons là ? Donc plus de neuf millions d'euros. Et bien ce nombre correspond au montant de toutes les commandes qui ont été livrées. Et ce qui est plus fort, c'est qu'indépendamment du filtrage le nombre reste toujours le même. Clic-droit. Filtrer. Filtrer par la valeur des cellules sélectionnées. Mon nombre reste fixe, il n'est donc pas impacté. Si vous souhaitez garder une information utile sous les yeux, cette fonction est très pratique. Je reviens en arrière. Moyenne.si fonctionne exactement de la même façon que somme.si. J'écris =moyenne.si, j'ouvre la parenthèse. Vous voyez que j'ai exactement les mêmes intitulés. Plage. Critères et Plage moyenne. Si je veux connaître le montant moyen de mes commandes livrées, il me suffit donc là pareil de reprendre la même plage qu'avant point-virgule de préciser le même critère qu'avant, j'ouvre les guillemets, j'écris livré, je ferme les guillemets, point-virgule. Et là j'indique la plage où se trouvent les nombres, donc là la colonne D. Je peux fermer la parenthèse et faire Entrée. J'adapte mon format. Et là je sais qu'en moyenne mes commandes livrées équivalent à plus de quatorze mille euros. NB.si est encore plus simple que les deux précédentes. En fait cela me permet de compter des cellules. Là par exemple je peux savoir combien de commandes ont été livrées, il me suffit d'écrire =NB.si j'ouvre la parenthèse. Là je lui précise la plage, cette colonne point-virgule et là le critère, toujours livré. Je ferme les guillemets, je ferme la parenthèse. Là ce qu'Excel va faire, ça va être très simple : il va fouiller dans ses colonnes et va compter le nombre de fois que le mot livré apparaît. Entrée. Il apparaît six cent soixante-six fois donc il y a bien eu six cent soixante-six commandes livrées. Il est possible d'aller plus loin avec cette fonction. Mettons que je souhaite avoir le détail des montants par rapport à mes clients. Par exemple je vais écrire ABC, DEF et XYZ. Pour obtenir le montant, je vais utiliser somme.si. =somme.si. J'ouvre la parenthèse. Là c'est par rapport à mes clients qui se trouvent en colonne C donc je vais sélectionner cette colonne. Point-virgule. Là comme critère, plutôt que d'écrire directement ABC, je vais le sélectionner dans cette cellule. Cela va me permettre d'étirer cette formule pour pouvoir donc manipuler plus rapidement mes données. Vous allez comprendre. Point-virgule, j'ai ma plage, mon critère et je choisis des nombres à additionner. Je choisis cette colonne. Je ferme la parenthèse. Là j'ai un résultat qui est valable pour ABC. Si je souhaite avoir le détail pour les autres clients, j'ai juste à cliquer sur la cellule, faire un clic-gauche enfoncé sur la poignée de recopie, descendre et lâcher. Je n'ai plus qu'à adapter le format ensuite. Là j'avais trois clients mais si j'avais eu une centaine de clients, la manipulation aurait été la même. J'écris une seule fois la formule, je l'étire une seule fois et c'est bon. Vous savez désormais comment exploiter les fonctions d'analyse à condition unique dans Microsoft Excel. Donc somme Mais mettons que j'aimerais

Excel 2013 : L'analyse de données

Abordez les fonctions d'analyse à condition unique. Importez des données, peaufinez avec les fonctions à conditions multiples et filtrez avec des zones de critère.

2h02 (28 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
Spécial abonnés
Date de parution :22 juin 2018

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !