Créer un formulaire avec Word 2013

Aborder les contrôles de textes et de listes

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Utilisez les contrôles de texte enrichi et de texte brut. Voyez aussi comment exploiter les contrôles de zone de liste déroulante et de liste déroulante.
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Transcription

Et bien maintenant que nous avons préparé notre document, nous allons voir comment intégrer ces différents contrôles de contenu. Alors on va commencer déjà, dans un tout premier temps, par faire des tests sur un document qui n'est absolument pas formaté, rien que pour voir quels sont les différents contrôles qui sont à notre disposition. Donc nous allons voir bien évidemment dans l'onglet DÉVELOPPEUR les contrôles qui correspondent aux contrôles de la version Word 2013, je précise bien, non pas les formulaires hérités Et là-dedans, nous allons pouvoir avoir tout ce qui est contrôle de texte, de texte enrichi, de texte brut, les contrôles d'images, les contrôles de QuickParts, de cases à cocher, les différentes listes, les sélecteurs de dates, et ce qu'on appelle les contrôles répétitifs. Commençons donc, dans un tout premier temps, par tester ce qui correspond aux contrôles de texte. Pour les contrôles de texte, nous en avons deux. Nous avons ce qui correspond ici au contrôle de texte enrichi, et au contrôle de texte, de texte brut. Si on commence par le premier, de texte enrichi, voilà ce que cela me donne. Je vais vous insérer, en dessous, un texte brut et je viens donc juste ici sélectionner le deuxième contrôle de contenu. Vous pouvez constater qu'il n'y a absolument pas de différence à l'affichage. La seule différence que nous allons voir c'est quand on va commencer à saisir du texte à l'intérieur et notamment par l'intermédiaire des différentes propriétés que nous verrons dans le détail, ce que l'on peut insérer ou pas : une ou plusieurs lignes de texte, du texte formaté, ou du texte brut. Mais je vais vous montrer un petit peu que si je commence à saisir, voilà, si je viens changer ça effectivement en lui disant : je vais mettre une majuscule, je peux bien rajouter le texte comme je le souhaite à l'intérieur des deux différents contrôles de contenu. Visuellement, nous sommes bien d'accord, il n'y a pas de différence. C'est lorsque nous viendrons travailler sur les propriétés que nous verrons les différences que l'on peut mettre en place sur les deux différents types de contrôle de contenu. Alors, ces contrôles de contenu de texte, si nous regardons maintenant par rapport à notre document final, notre formulaire de pré-réservation, rappelez-vous, et bien ce sont des contrôles de contenu qu'on va pouvoir venir mettre en place ici pour le nom, prénom, ce qui correspond à l'adresse, le code postal, la ville, etc., etc. Donc voilà, dans un tout premier temps, les types de contrôle de contenu que nous allons pouvoir insérer. On y va ! On commence à renseigner ce formulaire. Histoire de bien vous montrer, je vais peut-être remettre ici le quadrillage, pour bien voir qu'ici j'ai mes libellés. Et donc je peux passer d'une cellule à l'autre puisque nous sommes sur un tableau, et donc je vais venir ici dans l'onglet DÉVELOPPEUR, chercher quelque chose qui m'intéresse moi dans un tout premier temps, à savoir ici peut-être mettre du texte que je vais choisir par la suite de mettre en forme par l'intermédiaire de texte enrichi. Et voilà mon contrôle inséré. Je vais faire la même chose ici pour le prénom... ... l'adresse – ah, l'adresse, vous allez voir que je vais peut-être décider de mettre du texte brut. Nous reverrons ensemble ceci pour les propriétés tout à l'heure. Le code postal, à nouveau un texte brut. La ville, à nouveau du texte brut. Le numéro de téléphone, pareil. Le numéro de mobile. Pour l'adresse email, je vais mettre du texte enrichi. Voilà pour la partie texte, dans un tout premier temps. Nous allons donc passer maintenant au contrôle de liste. Dans un premier temps, je vous remontre ce qui a été fait sur notre fichier de synthèse. Je vous ai inséré ici un contrôle de type, ce qui correspond à la zone de liste déroulante, et là un contrôle de liste déroulante. Alors si vous regardez à nouveau, ça nous donne exactement la même chose. La grosse différence entre les deux, c'est que dans le premier, certes, je vais pouvoir choisir parmi ce qui m'est proposée, mais si je voulais rajouter Fax, là, c'est ouvert, je vais pouvoir le faire. Regardez que si je marque Fax, voilà, j'ai la possibilité de renseigner une valeur supplémentaire. Alors que si je me place sur un contrôle de liste déroulante, je vais pouvoir choisir parmi les options que je suis venue paramétrer. Mais ici, je n'ai pas la possibilité de rajouter un élément supplémentaire. Donc si vous voulez laisser à certains de vos utilisateurs la possibilité de rajouter une valeur supplémentaire, je vous conseille de prendre par exemple la première, c'est-à-dire le contrôle de contenu de liste déroulante. Et c'est ce que nous allons mettre en place sur notre formulaire, donc je repasse ici sur mon formulaire, dans la partie qui est la partie interne, de manière à permettre à mes utilisateurs de définir ici la source. Donc je viens ici chercher mon contrôle. Je viens maintenant le personnaliser, en venant dans les Propriétés. Je vais l'appeler ici Sources. Je vais lui dire bien évidemment que je ne veux pas supprimer le type de contenu. Et puis c'est là que je vais pouvoir rajouter ce que je veux autoriser comme saisie dans un premier temps, puisque je vous rappelle que celui-ci est ouvert. Donc je vais faire Courrier. J'ajoute. Je rajoute ici ce qui correspond à Mail... ...et Téléphone. J'ai bien évidemment la possibilité d'ordonner de façon différente si je voulais mettre le téléphone par exemple en premier parce que je pars du principe que c'est la source la plus souvent utilisée. Et voilà, je n'ai plus qu'à valider ici pour permettre à mes utilisateurs de venir choisir ce qui les intéresse tout en leur laissant la liberté de rajouter un élément supplémentaire. Voilà pour la partie zone de liste, et liste déroulante.

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