L'essentiel de Project 2016

Aborder les calendriers de base

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Microsoft Project propose des calendriers de base, qui vous seront toujours utiles en menant des projets.
03:05

Transcription

Nous allons maintenant voir dans cette vidéo les différents calendriers par défaut de MS Project. Nous allons commencer, afin d’éviter quelques confusions, d'effacer les ressources que nous avons créées auparavant dans le projet. Je sélectionne, via ma bord à gauche complètement, les ressources, et j’appuie sur Delete sur mon clavier. Alors voilà, ça efface mes ressources. Je retourne alors à mon Diagramme de Gantt pour avoir une vue, pas nécessaire pour aller chercher les ressources, si tu as fait une plus belle vue à ce moment-là ou d’avoir un fichier vide, aller chercher mon calendrier. Je clique sur Projet, et j’ai ici Modifier les horaires de travail. Donc je clique sur cette fonction. Ça va m’apparaître mes différents calendriers. Une autre façon par exemple, ça fait longtemps que je n’ai pas utilisé Microsoft Project. Je ne me rappelle plus vraiment où aller chercher Calendrier. C’est ici qu’on peut utiliser la fonction Dites-nous ce que vous voulez faire, et je vais taper Calendrier. À ce moment-là, il me donne le Calendrier, l’affichage Calendrier, l’option Calendrier des ressources, Mise en page des calendriers, ou les Polices pour mise en page. Mais ce que je veux aller chercher, moi, c’est le calendrier des ressources. Je vais vous montrer, si je clique sur Calendrier, à ce moment-là, il me change l’affichage pour me montrer l’affichage calendrier. Ce n’est pas tout à fait ce que je veux, donc je retape à nouveau Calendrier, et je vais cliquer sur Calendrier des ressources. Donc Microsoft Project, par défaut, toutes ces ressources, toutes ces unités sont calendriers standards. ce sont les calendriers qu’on utilise par défaut lorsqu’on crée un nouveau projet. C’est un calendrier prédéfini qui prend en compte nos options au début du projet, des heures travaillées dans la journée, et que c’est travaillé du lundi au vendredi. Samedi, dimanche ici est chômé. Ça, c’est notre calendrier standard au niveau de Microsoft Project. Microsoft Project offre deux autres calendriers qui sont relativement intéressants : le premier est un calendrier 24 heures. C’est de minuit à minuit tout simplement ; du lundi au dimanche, 7 jours semaine. La production étant continue, il n’y a pas de temps d’arrêt. C’est un calendrier qui est peut-être intéressant si vous avez une unité de production qui n’a jamais d’arrêt à ce niveau-là. L’autre calendrier, l’équipe de nuit. L’équipe de nuit est un petit peu différent car on commence de 23 heures à minuit. Petite chose à noter ici, c’est que si je clique sur mon lundi, ici, mes heures de 23 heures le lundi jusqu’à minuit, donc le shift commence à 23 heures le lundi soir, se termine le mardi matin. Mais à ce moment-là, étant donné que c’est un calendrier de nuit, le lundi on ne travaille seulement qu’une heure. Et si je clique sur Mardi, ça me donne les heures travaillées plus en détail. À ce moment-là, le mardi commence à minuit, se termine à minuit. Mais ce qu’on voit ici de minuit à 3 heures, c’est l'heure travaillée, ensuite, de 4 à 8. Ensuite, on a un arrêt jusqu’à temps que le shift recommence à 23 heures. Et ainsi de suite, tout au cours de la semaine. Le samedi à ce moment-là, c’est l’inverse du lundi. Il commence à minuit, se finit à 8 heures. Mais le shift ne recommence pas à 23 heures. Il reste donc que le dimanche devient chômé. Voilà ce qui explique un peu les calendriers de base dans MS Project.

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3h18 (47 vidéos)
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Date de parution :22 déc. 2017

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