Rédiger une lettre de motivation

Aborder le mode tapuscrit

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Rédiger sa lettre par traitement de texte sur ordinateur est devenu la manière la plus courante de procéder. Quelles sont ses forces et ses faiblesses par rapport à la lettre manuscrite ?
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Transcription

Par le néologisme « tapuscrite », je veux bien-sûr parler de la lettre qu'on aurait entièrement composé par ordinateur sous traitement de texte, par opposition à manuscrite. La lettre de motivation tapée sous Word ou autre a détrôné la lettre écrite à la main, et constitue aujourd'hui la norme. Certes, elle perd un peu de son âme, déploreront les rares puristes, mais elle gagne en propreté, en clarté, en simplicité et donc en lisibilité. Et c'est là l'essentiel pour le recruteur, qui a d'autres moyens de percevoir votre personnalité. Pour autant, il ne suffit pas, bien sûr, de savoir manier un traitement de texte pour réaliser une bonne lettre de motivation. D'abord parce que le contenu compte encore plus que la forme. Ensuite parce qu'il faut connaitre quelques notions de mise en page, et avoir un regard critique esthétique sur son travail, pour que la forme serve parfaitement le fond. Il y a selon moi quatre points principaux sur lesquels il faut se concentrer quand on utilise un traitement de texte pour rédiger sa lettre. Le premier, c'est le choix de la police. Il faut choisir une police moderne, courante, mais pas trop utilisée non plus. La police Times New Roman est un peu datée. Le mieux c'est de consulter les newsletter et autres publications internes pour savoir quel type de caractères correspond à l'image et à l'esprit de l'entreprise ciblée. Si elle utilise de l'Arial, faites-le aussi. Dans le doute, employez des polices comme Verdana, Helvetica, ou Century Gothic, qui vous épargneront la faute de goût. Surtout pas de police script, pour faire comme si vous aviez écrit à la main Ce serait ridicule. Et si possible, harmonisez avec la police du CV. En ce qui concerne le corps, enfin, il doit être compris entre 10 et 13 maximum. 11 ou 12 étant l'idéal. Le deuxième point concerne les marges, et ce qu'on appelle la justification. C'est à dire la longueur d'une ligne pleine en nombre de signes. Il faut configurer vos marges de façon à ce que le nombre de caractères par ligne, y compris les espaces, n'excède pas 70. C'est important pour ne pas fatiguer l'oeil et rendre la lecture monotone. Si vous décidez de changer le corps ou la police en cours de route, il vous faudra recalibrer une ligne pleine prise au hasard. Le troisième point sur lequel vous pouvez jouer c'est l'espace entre vos lignes et celui entre vos paragraphes. Augmentez chacun des deux quelques points par rapport au réglage par défaut peut être utile pour aérer la page et personnaliser un peu plus votre document. Quoi qu'il en soit, il faut que l'interlignage soit compris entre 1 et 1,5 lignes. Le quatrième et dernier point, chronologiquement, est celui du format de fichier. Vous pouvez enregistrer votre document en .doc, si vous travaillez sous Word, mais le format PDF reste la solution la plus judicieuse, car vous ne cessez pas de contrôler la mise en page jusqu'à l'impression, quel que soit l'ordinateur et le logiciel utilisés en définitive. En outre, le texte n'est pas modifiable, et généralement les logiciels peuvent identifier les mots-clés. Pour terminer, je dirais que, si vous observiez bien ces points, vous devriez pondre une lettre harmonieuse et agréable à lire. Je le répète, à moins de postuler dans les métiers où l'écriture manuelle a une grande place, ou bien d'y être invité, il est inutile de s'astreindre à écrire votre lettre à la main. La lettre tapuscrite est, à bien des égards, la meilleure des solutions.

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Date de parution :29 juil. 2016

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