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L'essentiel d'Excel 2016 pour Mac

Aborder la mise en forme conditionnelle

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Vos données vont gagner en visibilité grâce aux mises en forme conditionnelles prédéfinies. C'est ce que vous allez voir ici.
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Transcription

Nous allons donc, découvrir ensemble, maintenant, un autre type de mise en forme, mais un peu plus évolué, c'est ce qu'on appelle la mise en forme conditionnelle. Pour vous expliquer comment on va utiliser cette mise en forme conditionnelle, dans un premier exercice, j’ai, ici, quatre personnes qui font partie d’un service commercial, et voilà, à l’heure actuelle, où ils en sont dans leurs chiffres d’affaires en K€. J’aimerais avoir une indication visuelle, qui me permette, rapidement, de voir celui qui est le plus en avance, par rapport à sa réalisation. Je vais donc sélectionner la plage de cellule, sur laquelle je veux appliquer la mise en forme sous condition. Mise en forme conditionnelle que vous retrouvez, ici, sur l’onglet Accueil, à la suite des mises en forme classiques, nous retrouvons différents types de mises en forme conditionnelles. Nous aurons l’occasion d’en utiliser plusieurs, au cours des différents exercices. Moi, je vais prendre directement quelque chose de très visuel, qui s’appelle les Barres de données, c’est un petit peu comme des jauges, en fin de compte, plus cela va être important, en terme de valeur, plus cela va être rempli. C’est un peu comme votre jauge d’essence. Donc, je viens choisir, ici, un style et je n’ai plus qu’à venir appliquer, pour me rendre compte, en fin de compte, visuellement, que c’est bien Paul qui est le plus en avance, par rapport aux autres, en terme de réalisation. Ceci est bien évidement quelque chose de totalement dynamique, à savoir que si Pierre augmente son chiffre d’affaire et passe ici à 35, automatiquement, la mise en forme conditionnelle évolue. Donc vous voyez que c’est très rapide et très vite mis en place. Le seul souci, c’est que là, j’ai vraiment l’impression que Paul a atteint son objectif, or l’objectif, en fin de compte, est fixé à 60 K€. Comment, donc, personnaliser ce qu’Excel me permet de mettre en place rapidement, par l’intermédiaire, de mises en forme conditionnelles prédéfinies, eh bien, je n’ai plus qu’à re-sélectionner ma plage de cellules, revenir développer, ici, les mises en forme conditionnelles, mais là, venir tout à fait en bas, en disant à Excel : « c’est bien, tu m’as permis de faire quelque chose de rapide », moi ce que j’aimerais, c’est reprendre la main et continuer continuer à personnaliser les différents seuils, en l’occurrence. Donc, je vais lui demander de Gérer les règles, là il va m’afficher toutes les règles de mises en forme conditionnelles qui ont été mises en place. C’est bien celle qui s’appelle Barre de données que je veux modifier, donc je lui demande de Modifier la règle, et là je m’aperçois qu'il a fait, en fin de compte, son remplissage par rapport à des valeurs automatiques. À savoir que le minimum, eh bien, il a pris le minimum de ma saisie, et le maximum a été pris par rapport à la valeur maximum, voilà pourquoi, Paul, on avait l’impression qu’il avait atteint son maximum. Moi, ce n’est pas cela mes critères, donc je vais choisir, ici, le type de critère, qui peut être une formule, un pourcentage, on va faire simple, moi c’est un nombre que je veux, et ce nombre, eh bien je vais le définir, valeur minimum, ça va être 0, et je vais faire exactement la même chose pour la valeur maximum, qui est toujours un nombre, mais là qui va passer à 60. Alors pourquoi 60 ? Tout simplement parce que c’est l’objectif à atteindre. Je n’ai plus qu’à venir valider maintenant, encore une fois la validation de la totalité de mes règles de mises en forme conditionnelles, pour me rendre compte, vous voyez, ça a changé, Paul qui, tout à l’heure, on avait l’impression qu’il avait tout rempli, en fin de compte, même si maintenant il continue à augmenter et qu’il passe à 52, on voit bien que, malgré tout, il n’est pas arrivé au bout. Voilà, très rapidement, un exemple de mise en forme conditionnelle, il y en a plein d’autres, qu’on aura l’occasion de distiller, au fur et à mesure des différentes vidéos. Maintenant, ce qui était important de bien prendre en ligne de compte, c’est qu’Excel nous propose des mises en forme conditionnelles qui sont standard, prédéfinies, et que bien évidemment, je peux continuer à personnaliser en fonction de mes besoins.

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Date de parution :22 oct. 2015
Mis à jour le:7 nov. 2016

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