Access 2016 : Astuces et techniques

Aborder la distribution d'une base

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Initiez-vous à la distribution de base de données. Jean-Luc Delon vous donne les prérequis pour bien démarrer.
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Transcription

Dans ce chapitre, vous allez découvrir qu'il est tout à fait possible d'utiliser une base de données avec Access, ce qui est tout à fait normal, à condition toutefois d'avoir Access sur son ordinateur. Qu'en est-il pour les personnes qui n'ont pas Access sur leur ordinateur ? Ça, c'est quelque chose qui peut se produire et qui se produit d'ailleurs fréquemment en entreprise. Ensuite, autre petit problème, lorsque je mets à disposition de mes utilisateurs ma base de données comme c'est le cas ici eh bien, mes utilisateurs peuvent travailler sur cette base de données, ils ont la possibilité de faire un certain nombre de choses, notamment, ils peuvent créer des tables, des formulaires, etc. et ça je ne le veux pas. Donc, mon problème est le suivant : je n'ai pas Access sur le poste des utilisateurs pour des raisons d'économies évidentes. Si j'ai qu'une seule licence Access sur mon poste pour développer et que j'ai derrière 50 utilisateurs, je n'ai pas envie d'acheter 50 licences Access pour ceux-ci puissent utiliser mon travail. Ce que j'aimerais, c'est qu'ils utilisent mon travail sans avoir à acheter les 50 licences en question. Eh bien, c'est tout à fait possible et tout à fait légal, bien évidemment, en utilisant un produit qui est fourni gratuitement par Microsoft qui est une espèce de « visionneuse Access ». Et donc, cette visionneuses Access va apporter deux avantages à votre travail, le premier, c'est qu'une personne qui n'a pas Access sur son poste pourra utiliser votre travail et le deuxième avantage, c'est que la personne ne pourra rien modifier. Elle pourra utiliser votre travail et c'est tout. Je ferme Access. Lorsque la personne donc utilise le petit programme en question, dont je viens de vous parler, voilà ce qu'elle obtient. Et donc là, il n'y a plus rien dans les menus en haut, il n'y a plus d'icônes ou autre et donc l'utilisateur ne peut plus qu'utiliser le travail que vous avez prévu. Il ne peut aller que sur les options qui ont été retenues et pas sur autre chose. Par contre, tout fonctionne à merveille, on peut changer les images, on peut faire absolument ce qu'on veut. Et quand on a fini, en cliquant sur Terminer on peut quitter l'application. Donc, c'est ce que je vous propose maintenant de découvrir dans ce chapitre, comment on met en place ce type de chose.

Access 2016 : Astuces et techniques

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Date de parution :27 févr. 2017

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