Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

Aborder la concaténation

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La concaténation consiste à assembler des caractères pour créer, par exemple, des textes automatisés. Découvrez ici les notions de base de la concaténation.
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Transcription

Durant cette session, nous allons apprendre ensemble à concaténer dans Microsoft Excel. La concaténation c'est un mot complexe qui est long mais qui désigne quelque chose de très simple. On va commencer directement avec un exemple. Là je vais écrire un Prénom, ici un Nom et là Prénom et Nom. Je vais agrandir ces trois colonnes, comme ceci, ici je vais indiquer mes propres prénoms et noms et voilà. Le but de la concaténation c'est d'assembler deux chaînes de texte. Par exemple il y a un prénom et un nom, je veux que les deux figurent dans la même cellule. Pour y arriver, il y a deux façons de faire. La première serait d'utiliser la formule Concaténer, je l'écris =concaténer, Tabulation. Je choisis la première cellule qui contient ce qui m'intéresse, Point-virgule et la deuxième cellule. Je ferme la parenthèse, je fais Entrée. Il a effectivement concaténé les deux éléments, il les a assemblés. Ce serait pratique s'il y avait un espace entre les deux, c'est pas grave, on reprend. Je retourne dans ma fonction, j'efface le deuxième élément et là je vais indiquer à Excel que je souhaite un espace. J'ouvre les guillemets, j'écris mon espace. Comme j'ai fini, je ferme les guillemets, Point-virgule, je sélectionne la cellule qui contient le nom, je ferme la parenthèse, Entrée. Le prénom et le nom sont affichés proprement. Il peut s'adapter en temps réel si je rajoute de nouveaux éléments. Par exemple, à partir de là il y a une deuxième façon de procéder qui est beaucoup plus rapide que "Concaténer" écrit de cette façon. Il faudra utiliser le symbole Esperluette, on l'appelle également "et commercial" en français. Sur un clavier azerty, on le retrouve au niveau de la touche 1, il ressemble à ça. Comment ça fonctionne ? Vous devez écrire = vous choisissez votre premier élément et, dès que vous avez un élément nouveau à rajouter, là par exemple je dois rajouter un espace, je rajoute Esperluette. Ça vous sert de glu, ça colle vos différents éléments entre eux. Là je précise mon espace, j'ouvre les guillemets, Espace, je ferme les guillemets. Et là, comme j'ai un élément nouveau à rajouter, je mets un coup de glu, Esperluette, je clique sur la cellule, Entrée. Vous avez le même résultat, l'un avec une fonction, l'autre avec un symbole. Autant que possible, dans vos travaux utilisez cette deuxième technique. On peut aller plus loin si on le souhaite. On peut carrément écrire des textes entiers qui s'appuient sur des bases de données. Par exemple je peux avoir une base de données avec différents objectifs atteints, là j'écris une valeur et, sur une autre feuille, je peux écrire un formulaire par exemple qui stipule ="Bravo, vous avez atteint et là je précisais trois objectifs. Regardez bien l'écriture. Je vais commencer par mettre un espace, Espace, je ferme le guillemet donc, si je fais Entrée, ça ressemble à ça. Je reprends. À la suite je mets Esperluette et là je vais pouvoir sélectionner ma donnée. Ce symbole je ne dois le mettre que lorsque j'ai des éléments différents, là ce n'est plus du texte, c'est une cellule, Ok. Esperluette, je choisis ma cellule. Si je fais Entrée, Bravo vous avez atteint 3 mais trois quoi ? Trois objectifs, j'y retourne. Comme c'est quelque chose de différent, je ne peux pas écrire à la suite sinon Excel ne comprend plus rien. Vous voyez que E2 n'est plus en couleur. Je reviens, j'efface. Ici j'utilise Esperluette. Si j'écris, E2 reste coloré, cela veut dire que c'est bon. "Bravo, vous avez atteint trois objectifs !" J'ouvre les guillemets, je pense à inclure un espace et j'écris "objectifs." Et je peux fermer les guillemets, Entrée. L'avantage de cette méthode est qu'elle me permet de construire des formulaires qui s'appuient sur des bases de données qui peuvent être mobiles. Si mes objectifs changent, dix objectifs, Entrée, La concaténation me permet de m'adapter en temps réel. Prenez le temps de vous entraîner sur une feuille vierge et vous verrez que c'est quelque chose qui vient assez rapidement. Quoi qu'il en soit, vous savez désormais comment concaténer sur Microsoft Excel.

Excel 2013 : Les formules et les fonctions avancées

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Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

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