Excel 2010 : Les formules et les fonctions avancées

Aborder la concaténation

TESTEZ LINKEDIN LEARNING GRATUITEMENT ET SANS ENGAGEMENT

Tester maintenant Afficher tous les abonnements
La concaténation consiste à assembler des caractères pour créer, par exemple, des textes automatisés. Votre formateur vous donne ici toutes les bases pour la maîtriser.
04:31

Transcription

Durant cette session, nous allons apprendre ensemble à concaténer sur Microsoft Excel. La concaténation est un nom aussi long que complexe et pourtant, il désigne quelque chose de très simple. Abordons directement un exemple. Je vais me créer une colonne Prénom, une colonne Nom et une colonne avec Prenom Nom. Clic gauche enfoncé pour les sélectionner, clic gauche enfoncé pour étendre la sélection, clic gauche enfoncé pour élargir les colonnes. Ici, je vais indiquer mon propre prénom. Là, mon propre nom, et nous pouvons démarrer. La concaténation consiste tout simplement à assembler des chaînes de texte. Par exemple, là, que je veux que Excel m'affiche automatiquement Aurélien Delaux. Pour le faire, j'ai deux techniques. La première est d'utiliser la fonction Concaténer. J'écris =conca et là, je peux faire Tab. concatener. Je choisis le prénom en premier, point-virgule, le nom en deuxième, je ferme la parenthèse, et je fais Entrée. Excel a bien assemblé les deux chaînes de texte. Par contre, vous pourriez me dire : « Oui, c'est bien, mais ce serait plus propre avec un espace entre les deux. » Pas de problème, on reprend. Je retourne dans ma fonction, j'efface le nom et là, je vais indiquer mon espace. Comment je fais ? J'ouvre les guillemets, j'écris mon espace, je ferme les guillemets. Point-virgule, là, il me suffit de sélectionner le nom. Je ferme la parenthèse, Entrée. J'ai bien le prénom et le nom qui ont été écrits proprement. Je vais poursuivre avec un prénom et un nom fictifs. Pour notre deuxième technique, nous aurons besoin du symbole & esperluette ou et commercial en français. Sur un clavier azerty, vous pouvez le trouver près du 1, près de la lettre A. Ça ressemble donc à ça : &. Pour pouvoir l'utiliser, on commence par écrire =, puis ensuite, on peut cliquer sur le prénom, esperluette, là je peux rentrer mon espace, j'ouvre les guillemets, espace, je ferme les guillemets. En fait, le symbole &, vous pouvez imaginer que c'est une glue, là, je mets un coup de glue, donc j'écris & et là, je peux coller le nom. Entrée. Les deux termes ont la même apparence, mais autant que possible, je vous recommande d'utiliser la deuxième façon d'écrire, qui est beaucoup plus rapide, vous n'avez pas besoin d'écrire concatener. C'est donc pratique pour assembler des chaînes de texte, mais vous pouvez aussi l'utiliser pour créer des mini-formulaires. Je vous montre. Ici, par exemple, je vais écrire Objectifs atteints avec trois objectifs atteints. On imagine que cet élément figure dans une base de données. Je peux tout à fait avoir une feuille avec une base de données et dans une autre feuille, un formulaire qui précise : « Bravo, vous avez atteint trois objectifs. » Pour le faire, j'écris directement, = et j'ouvre les guillemets, "Bravo, vous avez atteint " et je pense à faire un espace avant de fermer les guillemets. Entrée et ça ressemble donc à ça. Ici, je vais utiliser & et je sélectionne le 3, donc ça me donne &E2, je fais Entrée. Donc là, il a bien écrit Bravo, vous avez atteint 3 3, quoi ? Donc 3 objectifs, j'y retourne. Là, on ne peut pas écrire objectifs directement. Regardez, E2 est en bleu, il est bien sélectionné. Si j'écris objectifs, on commence à perdre Excel. Assurez-vous de bien placer l'esperluette à chaque fois que vous entamez quelque chose de différent. Qu'est-ce que j'appelle quelque chose de différent ? Là, on a écrit du texte, là, c'est une référence. C'est quelque chose de différent. Si vous avez une fonction et que vous la bordez du résultat d'une autre fonction, il faut mettre un esperluette entre les deux. Je l'écris, j'ouvre les guillemets, espace objectifs point. Je ferme les guillemets. Entrée. Bravo, vous avez atteint 3 objectifs. L'aspect très pratique est que, si jamais mes objectifs viennent à changer, la phrase s'adapte en temps réel. Donc, avec une base de données mobile, la concaténation vous permet de garder une structure propre. Je vous invite, autant que possible, à vous entrainer sur une feuille avec la deuxième méthode. Cest quelque chose qui vient assez rapidement, normalement. Quoi qu'il en soit, vous savez désormais comment concaténer sur Microsoft Excel.

Excel 2010 : Les formules et les fonctions avancées

Créez des formules efficaces et exploitez au maximum les tableaux et les calculs. Redécouvrez les fonctions essentielles, exploitez les dates et gérez vos erreurs.

2h55 (42 vidéos)
Aucun commentaire n´est disponible actuellement
Spécial abonnés
Date de parution :16 févr. 2018
Mis à jour le:4 avr. 2018

Votre formation est disponible en ligne avec option de téléchargement. Bonne nouvelle : vous ne devez pas choisir entre les deux. Dès que vous achetez une formation, vous disposez des deux options de consultation !

Le téléchargement vous permet de consulter la formation hors ligne et offre une interface plus conviviale. Si vous travaillez sur différents ordinateurs ou que vous ne voulez pas regarder la formation en une seule fois, connectez-vous sur cette page pour consulter en ligne les vidéos de la formation. Nous vous souhaitons un excellent apprentissage avec cette formation vidéo.

N'hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions !