L'essentiel de Project 2013

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Pour commencer, vous allez voir les principaux objectifs de cette formation consacrée aux fondamentaux de Project 2013.
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Transcription

Bonjour je me présente je m'appelle Vincent ISOZ. Je suis consultant formateur en ingénierie statistique et financière et accessoirement sur le logiciel Microsoft Office Project depuis à peu près de 15 ans. Et je suis l'auteur d'un livre électronique gratuitement disponible sur le sujet donc sur internet. Dans cette formation sur MS Project 2013 que ce soit la version pro ou standard on va s'intéresser comme le titre vous l'indique sur votre écran sur les fondamentaux des techniques de planification pure c'est-à-dire on ne va pas s'intéresser à la gestion de ressources de moins détails ni à la gestion financière, ni également à l'audit de projet ou reporting. Avant de commencer nous sommes pertinents de faire une introduction normative. Alors, d'abord quelques remarques d'abord pourquoi cette formation et quelles sont ses objectifs? Cette formation elle existe déjà parce que MS Project est le seul logiciel de la suite Office qui permet de gérer des plannings de projet. Ça c'est la première chose, mais bon on peu refaire un usage détourner pour gérer également des plannings d'hôtel ou des plannings on va dire des salles de conférence, mais l'objectif principal c'est d'aider les gens qui essaient d'utiliser un tableur pour gérer leurs projets à utiliser un logiciel plus adapté à ça qui leur permettra de gagner beaucoup de temps. Et également d'apprendre ce qu'on considère comme un des standards entre guillemets mondial pour le domaine de la gestion de projet. parce qu'on met un titre que Excel est un standard dans le domaine de l'analyse finance enfin dans la plupart des départements des entreprises Microsoft Project est parait-il le logiciel du monde, il parait d'après Microsoft le logiciel le plus utile dans le monde en gestion de projet. Évidemment vous allez soit être confronté à des clients ou des partenaires d'une certaine taille ou d'une certaine rigueur qu'utilise ce logiciel-là. Évidemment ce n'est le seul logiciel de gestion de projet qui existe. Au niveau des pré-requis matériels et connaissance de quoi avez-vous besoin? Idéalement de la version project 2013, mais sachez ce que je vais vous montrer est parfaitement identique que vous aillez la 2010, la 2013 ou la 2016. Et ensuite que vous aillez la version pro ou standard n'échangera que très très peu puisque à nouveau nous allons nous attarder uniquement en la notion fondamentale. Ensuite au niveau des connaissances avant d'attaquer à nouveau cette formation il est préférable que vous aillez une expérience en gestion de projet peut-être une centaine d'heures Et également ou si vous préférez que vous aillez suivez une formation théorique sur le sujet. Parce qu'évidemment avec la gestion de projet il y a tout un vocabulaire Il y a également on va dire une culture générale du fonctionnement d'entreprise qu'il faut avoir. Et malheureusement lorsqu'on fait un cours sur un logiciel on ne fait pas un cours sur la méthodologie associée logiciel donc dans un cours excel vous n'allez pas faire un cours de math normalement et dans un cours world vous n'allez pas faire un cours de français sinon on perd trop de temps. Donc dans le cours Microsoft Project que nous allons faire ensemble je vais supposer que tout vocabulaire vous avez connu et que vous avez une notion de la gestion de projet et également de la gestion du fonctionnement d'une entreprise à peu près à tous les niveaux. Ensuite, l'audience et le public cible de cette formation ben c'est très simple ça s'adresse en fait, globalement à tout le monde, mais c'est vrai que majoritairement ça reste quand même des responsables de projet, des responsables d'équipe qui suivent les formations Microsoft project présentielle dans les centres de formation. pré ça ne veut pas dire que c'est que pour ce public-là ah. Ensuite, au niveau des références bibliographie qu'est-ce que j'ai à vous proposer? Bon principalement deux ouvrages. Le premier c'est celui que j'ai écrit vous pouvez le trouver sur internet qu est l'ouvrage donc voyez la couverture sur la partie gauche de l'écran qui s'appelle « Microsoft Office Project Pro 95-2013 » je n'ai pas encore mis des captures là d'écran 2016. Et également un peu de project server. C'est un livre qui fait 920 930 à peu près qui a le texte en français. Les captures d'écran sont en anglais dedans pour des raisons bien précises que j'indique au début du livre. Et également contrairement à la majorité des livres francophones vu qu'il fait 900 et quelques pages je vais vraiment à fond dans le sujet. Et je parle de tous les pièges du logiciel que je connais et que mes clients me remonter ainsi que les bugs. Et également de nombreuses on va dire entre guillemets astuces ou bonne pratique et également il y a tout un chapitre sur les macros et lever bien pour ceux qui sont intéressés. Sinon pour ceux qui préfèrent un document on va dire plus normatif et académique il y a le Ultumate Study Guide Fondations de Microsoft Project 2013 de Howard et Chefetz qui sont reconnus dans le domaine d'information Microsoft Project comme les deux spécialiste au État Unis sur ce logiciel. Donc ils ont une collection de livres qui s'appelle Microsoft Project Expert comme vous pouvez le voir en bas à droite. Et à peu près si vous comptabilisez ou vous achetez la collection il a entre 3 et 4 milles pages. Maintenant leur livre a un avantage ce qui vous prépare à l'examen c'est en 4343 de Microsoft pour passer la certification et évidemment pour argumenter lorsque vous postulez à un emploi de chef de projet que effectivement vous maîtriser correctement le logiciel parce que certif c'est quand même une garantie minimale. Bon voilà pour les deux ouvrages que je vous recommande fortement. Ensuite, continuant dans notre introduction normative. Au niveau des hypothèses de travail quelles sont-elles? C'est que vous avez Project la bonne version idéalement, mais vous allez voir à nouveau si vous avez 2010 ou 2016 qu'il n'y a quasiment pas de différence pour ne pas dire pas du tout. Et également donc vous avez les connaissances en gestion de projet que surtout et ça il faut faire très très attention avec ce logiciel. que vous aillez toutes les mises à jour et services pack d'installer car comme vous pouvez le voir si vous télécharger mon livre et que vous lisez le chapitre adéquat il y a des bugs dans ce logiciel qui fait que les calculs sont erronés si vous n'avez pas les mises à jour installés. Donc soyez très prudent relativement à ça. Validation des acquis ben je vous ai déjà spécifié le numéro de l'examen tout à l'heure lorsque je vous ai présenté les deux livres donc il y a effectivement oui un examen Microsoft. Continuant avec les remarques support post-formation. Si vous avez des questions après cette formation bon normalement tout est dans mon livre, mais vous pouvez me contacter via le biais du site web de la formation ou sinon mon adresse e-mail qui est dans mon livre pdf. Avertissement, le seul avertissement que j'aurai à faire c'est un, faites attentions aux mises à jour deux prenez bien du temps à créer votre modèle d'entreprise ne créiez pas le modèle en une heure, il faut oublier créer un bon modèle Microsoft Project qui est pérenne il faut compter entre trois ou quatre jours de travail quand même. Et ensuite, allez tranquillement lorsque vous faites votre premier projet. Et idéalement suivez aussi les cours de théorie de gestion de projet ou d'ingénierie de la gestion de projet Ça vous évitera peut-être quelques pièges non pas relatif au logiciel, mais déjà à tout l'écosystéme qui est autour d'un projet lui-même. Après cette formation qu'est-ce qu'il y a Il y a beaucoup de choses possibles. Après les fondamentaux il y a la gestion de ressource et la gestion du budgétaire il y a l'audit du projet il y a le reporting, il y a les macros il y a le VBA et il y a project server avec sharepoint. C'est souvent le cursus le plus commun. En présentielle il faut compter à peu près 6 à 8 jours de formation à temps plein après en vidéo vous pouvez diviser cette durée par deux puisque on n'est pas interrompu par des questions. Donc voilà pour cette introduction normative Je vous souhaite du plaisir à suivre cette formation donc sur Microsoft Project 2013 les fondamentaux.

L'essentiel de Project 2013

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Date de parution :28 juil. 2016

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