Créer un formulaire avec Word 2013

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Transcription

Bonjour, et bienvenue dans cette formation Word 2013, avec un sujet spécifique que sont les formulaires. Je m'appelle Nathalie Roussel et je vais vous accompagner durant la totalité de cette formation et les différentes vidéos, de manière à voir ensemble un cadre réel d'utilisation de création de formulaires. Mais voyons voir ensemble quel va être le détail de notre formation. Nous verrons dans un tout premier temps comment exploiter les données qui sont les données de formulaire, comment est-ce qu'on prépare, en fin de compte, toutes les informations de manière à pouvoir créer, avec le plus de facilité possible, ces différents usages de formulaire. Оn reverra comment est-ce qu'on travaille sur le document de base, où sont les outils qui vont nous servir, dans un onglet qui par défaut est caché. Et on verra également que même si la plupart du temps nous avons besoin de formulaires spécifiques, il est peut-être bien également de partir d'une base. Nous découvrirons ensemble quels sont déjà les modèles de formulaires existants dans Word 2013. Et puis nous passerons bien évidemment à la partie création, découverte déjà de ce qui s'appelle les contrôles de contenu, bref les zones que nos utilisateurs vont pouvoir renseigner. Et nous verrons différents types de zones, de textes, de listes déroulantes, avec la possibilité de rajouter ou pas du contenu, des contrôles de dates, des contrôles d'images, des petites cases à cocher, et puis des contrôles très intéressants qui sont arrivés avec les versions récentes de Word, qui sont les contrôles de QuickPart et les contrôles répétitifs. Nous verrons ça bien évidemment dans différentes démonstrations et différents scénarios d'usage ensemble. Par la suite, nous allons voir que tous ces contrôles, bien évidemment, ont des propriétés, des caractéristiques. Donc nous verrons ensemble comment gérer les propriétés de ces contrôles, par l'intermédiaire bien sûr de la fenêtre de Propriétés, mais des propriétés qui sont spécifiques également à chaque type de contrôle, avec la possibilité également de gérer les informations en termes d'affichage que les utilisateurs vont pouvoir obtenir, et puis une fonctionnalité qui va nous permettre de sécuriser certaines parties du formulaire, et qui s'appelle Grouper et dissocier. Bien évidemment, après avoir créé et personnalisé ces contenus, nous allons voir comment protéger et partager ce formulaire. Partager de manière à ce que les utilisateurs puissent venir le travailler, mes collègues, également. On verra qu'on a peut-être intérêt à l'enregistrer dans ce cas-là comme étant un modèle. Après bien évidemment on va protéger ce formulaire pour ne laisser que certaines zones accessibles et modifiables. On verra qu'on aura plusieurs possibilités, y compris ce que l'on appelle restreindre les modifications du document. Et puis une dernière chose que nous verrons: si c'est un formulaire que je désire envoyer par internet et dont je désire récupérer, pas le formulaire à imprimer, mais les données, comment est-ce que je peux faire cela dans les options de Word? Nous venons donc de voir ensemble le plan de la formation, alors il ne me reste plus qu'à vous souhaiter: bonne formation, bon visionnage! J'espère en tous cas que vous prendrez autant de plaisir à suivre cette formation et ses différentes vidéos, que je n'en ai eu à les réaliser. Allons donc voir ce que nous réserve Word 2013 et tous ses outils de formulaire.

Créer un formulaire avec Word 2013

Concevez des formulaires interactifs dans Word. Découvrez les contrôles de saisie disponibles ainsi que leur personnalisation, procédez ensuite à la sécurisation des formulaires.

1h28 (19 vidéos)
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