Word 2013 : Les options de collaboration

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Faites le tour des points qui vont être abordés dans ce chapitre. Voyez notamment les outils collaboratifs, le suivi des modifications, etc.
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Transcription

Comme nous l'avons vu précédemment, lorsqu'on a voulu travailler à plusieurs sur un seul et même document qui était en partage et avec les problèmes d'accès concurrentiel, il a fallu créer plusieurs documents que l'on a pu après comparer et combiner, bref fusionner. En fin de compte ce que l'on va utiliser, c'est les mêmes options que l'on aurait pu utiliser dès le départ, qui sont des options de collaboration. Attention, je dis collaboration, j'ai pas encore parlé de collaboration en temps réel. Ces options de collaborations permettent d'afficher, de suivre des choses qui sont importantes, notamment, bah les commentaires, et puis les modifications qui ont été faites par les différents acteurs au niveau de ce document. Donc c'est toute la partie que nous allons voir et qui s'appelle le « suivi des modifications » parce qu'une fois a vu les modifications, encore faut-il savoir si on les accepte, si on les refuse, afficher ou ne pas afficher, différence qu'on appelle « état du document ». Première étape. Deuxième étape, on va voir, bien évidemment, qu'on va avoir la possibilité également de travailler ce que l'on appelle, et ça c'est vraiment une grosse nouveauté, une grosse plus-value, ce que l'on appelle une « collaboration en temps réel », c'est-à-dire, l'un n'est plus obligé d'attendre que le passage de relais que la personne ait fermé son document pour le rouvrir et pouvoir faire des modifications à l'intérieur. Donc c'est vraiment la possibilité de travailler à plusieurs de façon simultanée bah, sur un document. Pour cela malgré tout, et bah il y a des impératifs, c'est-à-dire que ces documents partagés doivent être impérativement mis sur ce qui s'appelle « le Cloud », le Cloud ou le nuage, ce sont des emplacements web que vous pouvez obtenir soit par l'intermédiaire de votre entreprise d'un serveur qui s'appelle « sharepoint », soit comme ça va être le cas dans notre démonstration, d'un espace mis à votre disposition qui s'appelle « one drive ». Et à partir de ce moment-là et bien vous allez pouvoir constater qu'on peut être à deux, trois, quatre, douze personnes à faire les modifications de façon simultanée sur un seul et même document. Ce sera à vous bien évidemment de définir qu’a le droit de modifier, etc. etc. Mais voilà en fin de compte deux types de collaboration : collaboration dès le départ avec les « suivis de modification » et « collaboration en temps réel » à partir du moment où nos documents sont placés sur un espace « Cloud » en l'occurrence « one drive ».

Word 2013 : Les options de collaboration

Tirez parti des avantages liés au travail en mode collaboratif avec votre équipe ! Utilisez pour cela les options de partage, de révision et de protection disponibles dans Word.

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Date de parution :14 juin 2016

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