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Access 2010 für Profis

Gruppensumme einfügen

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Ebenfalls bei "Gruppieren und Sortieren" lässt sich die Gruppensumme in den Berichtsfuß übernehmen. Wie das geht, davon erzählt dieses Video.

Transkript

Und noch eine weitere tolle Möglichkeit ist hier in der Gruppierung enthalten. Wenn Sie wieder auf "Mehr" umschalten, so sehen Sie hier eine Position ohne Summen und Sie hätten nun bspw. die Möglichkeit zu sagen, "Ich möchte gerne alle meine Aufträge summieren und ich möchte die Gesamtsumme darstellen." Und Sie sehen, die Gesamtsumme wird jetzt in den Berichtsfuß übertragen. Klicken Sie dieses Feld an, gehen Sie auf "Eigenschaftenblatt", Sie sehen, hier wird die Rahmenart gleich als transparent angegeben und Sie sehen weiter, dass in diesem Steuerelement bereits die Summe gebildet wurde. Das einzige, was Sie jetzt hier noch machen müssen ist, das entsprechende Format festlegen - Euro - und dann dieses Gesamtsummenfeld entsprechend platzieren. Dann werde ich den Berichtsfuß noch etwas kleiner machen, genauso wie den Fußbereich. Hier an dieser Stelle ein Blick auf die Layout-Ansicht und Sie sehen, wenn Sie auf die letzte Seite gehen, dann erscheint auf der letzten Seite die Summe aller Aufträge. Das könnten Sie natürlich noch mit einem weiteren Bezeichnungsfeld "Summe aller Aufträge" und einer anderen Positionierung noch ein bisschen gefälliger darstellen. Als letztes bleibt noch, auch unserem Berichtskopf eine entsprechende Beschriftung zuzuweisen. Dazu hole ich mir ebenfalls ein Bezeichnungsfeld, das ich hier oben anordne und hier hätte ich gerne den Text "Gesamtübersicht aller Aufträge". Dann wechseln Sie in das Eigenschaftenblatt und wählen bei der Schrift eine größere Schrift aus, vielleicht zuerst eine andere Schriftart, ich arbeite sehr gerne mit der Schrift Arial. Und die Schriftgröße, also der Schriftgrad, den kann man hier ruhig etwas größer wählen, 18 oder vielleicht sogar 28. Wenn ich den Berichtskopf dann ebenfalls noch etwas anpasse, dann hat unser Bericht doch ein recht ansprechendes Aussehen. Bleibt nur noch, diesen Bericht entsprechend abzuspeichern. Das mache ich jetzt und schließe diesen Bericht dann. Berichte sollten mit der Abkürzung "rpt" für "Report" abgespeichert werden. "Aufträge-Übersicht" gibt mir die Möglichkeit, diesen Bericht dann auch wieder zu finden. Ich klicke auf "OK". Anscheinend habe ich bereits einen solchen Namen vergeben. Access warnt mich vor einem Überschreiben. Ich möchte diesen Bericht natürlich nicht überschreiben, deswegen verwende ich einen anderen Namen, "Gesamt", der Name ist noch nicht vorhanden. Damit habe ich meinen Bericht abgespeichert und kann ihn bei Bedarf aufrufen und auch ausdrucken.

Access 2010 für Profis

Lassen Sie sich anhand vieler praktischer Beispiele zeigen, wie Sie in Access 2010 eine Datenbank aufbauen und mit Abfragen, Formularen und Berichten auf Ihre Daten zugreifen.

7 Std. 24 min (123 Videos)
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Erscheinungsdatum:28.09.2010

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