Access 2010 für Profis

Zwischensummen bilden

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Bei "Gruppieren und Sortieren" lassen sich auf einfachste Weise neue Felder beispielsweise in den Fußbereich einfügen. Diese können unter anderem eine Summenfunktion aufweisen. Lernen Sie hier, wie Sie das entsprechende Feld mit Hilfe des Ausdruckgenerators definieren.

Transkript

Nun wäre es natürlich schön, wenn wir statt der einzelnen Positionen unserer Aufträge und deren Einzelsumme, auch noch pro Auftrag über eine Gesamtsumme verfügen könnten. Das ist auch kein Problem. Ich gehe hier auf "Kopieren", "Sortieren" und "Summe", und Sie sehen, hier steht mehr. Ich klicke auf diesen kleinen Pfeil nach rechts und benötige einen Fußzeilenbereich, der im Moment nicht eingeblendet wird. Ich klicke hier auf "Mit Fußzeilenbereich", und ein Fußzeilenbereich wird eingeblendet. In diesen Fußzeilenbereich setze ich ein ungebundenes Textfeld. Das klicke ich hier an, ziehe das hier entsprechend auf und positioniere das Ganze. Das ist ein bisschen größer. Dann gehe ich auf das Eigenschaftenblatt, nehme zunächst diesen Text, der hier steht, und beschrifte dieses Feld mit "Auftragssumme". Das ist natürlich jetzt nicht groß genug. Ich vergrößere dieses Feld. Und jetzt wird es interessant. Ich gehe auf das entsprechende Textfeld, und als Steuerelementeinhalt brauche ich eine Funktion, die Funktion "Summe". Dann muss ich hier einen entsprechenden Ausdruck eingeben, nämlich den Gesamtpreis. Ich klicke auf diese drei Punkte, klicke auf "Feldliste". Jetzt sehen Sie, hier steht "Gesamtpreis". Ich klicke "Gesamtpreis" doppelt an und muss die Klammer schließen. Dann klicke ich auf "OK", und er schreibt hier die Formel "Summe Gesamtpreis" rein. Nun brauche ich nur noch ein passendes Format, nämlich das Euro-Format. Und wir schauen uns unser Ergebnis an, indem wir auf die Seitenansicht gehen. Und tatsächlich, er hat die Auftragssumme gebildet. Wieder mit diesem etwas lästigen Rahmen, aber in der Zwischenzeit wissen Sie ja, wie Sie diesen Rahmen entsprechend entfernen können. Die Rahmenart sei nicht durchgezogen sondern transparent. Und wir haben in der Zwischenzeit schon einen recht ansprechenden Bericht geschaffen.

Access 2010 für Profis

Lassen Sie sich anhand vieler praktischer Beispiele zeigen, wie Sie in Access 2010 eine Datenbank aufbauen und mit Abfragen, Formularen und Berichten auf Ihre Daten zugreifen.

7 Std. 24 min (123 Videos)
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Erscheinungsdatum:28.09.2010

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