Access 2010 für Profis

Daten aktualisieren

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Neben den bisher verwendeten Befehlen, die lediglich der Anzeige von Daten dienten, also Auswahlabfragen waren, lassen sich mit DML auch Veränderungen der Feldinhalte durchführen. Dazu gehören Aktionsabfragen, die mit dem Schlüsselwort UPDATE und SET arbeiten.

Transkript

In den bisherigen Beispielen haben wir mit Auswahlabfragen gearbeitet; wir haben uns die Daten anzeigen lassen mit "select". Natürlich besteht auch hier die Möglichkeit, direkt im SQL-Code oder, genauer gesagt, bei DML Datenmanipulationen durchzuführen, also Aktionsabfragen zu starten. Bspw. lässt sich mit der Anweisung "update" relativ schnell eine Neuberechnung von Feldinhalten durchführen. Angenommen, Sie möchten für einen ganz bestimmten Artikel den Preis um 10 Prozent erhöhen. So könnten Sie dies mit dem Schlüsselwort "update" und der folgenden Abfrage erreichen: "update", ich gebe den Namen der Tabelle an, "set", "tpl-Auftragspositionen.Einzelpreis=Einzelpreisx1.1".  Bitte, beachten Sie, dass Sie den Punkt, nicht das Komma, hier verwenden müssen. Und dann kommt die entsprechende Einschränkung "where ID-Auftragsnummer=100001". Wir werfen zur Kontrolle einen Blick auf den bisherigen Preis. Die bisherigen Preise sehen Sie hier: 890, 960 und 30. Jetzt werde ich diese Abfrage ausführen und erhalte eine Warnung, dass ich dabei bin, drei Zeilen zu aktualisieren. Ich bestätige das mit "Ja". Und wenn ich jetzt wieder einen Blick auf die Auftragspositionen werfe, sehen Sie, dass sich die Preise entsprechend erhöht haben. Natürlich lässt sich das auch umgekehrt bewerkstelligen. Wenn Sie den Preis senken wollen, dann teilen Sie durch 1,1. Das Zeichen für die Division ist der Schrägstrich. Sie bekommen wieder die entsprechende Hinweismeldung. und wenn Sie die Daten betrachten, sehen Sie, dass Sie wieder Ihre alten Werte berechnet haben. Zusammenfassend kann gesagt werden, dass Sie mithilfe der Update-Anweisung sehr schnell Ihre Datenbestände pflegen können, sei es durch Preisänderungen, durch Preiserhöhungen oder durch Preisreduktionen. Diese Abfrage finden Sie unter QRY DML Update.

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Lassen Sie sich anhand vieler praktischer Beispiele zeigen, wie Sie in Access 2010 eine Datenbank aufbauen und mit Abfragen, Formularen und Berichten auf Ihre Daten zugreifen.

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Erscheinungsdatum:28.09.2010

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