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Access 2010 für Profis

Verdichtung der angezeigten Daten durch Auswahl der Spitzenwerte

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Eine Reduzierung der angezeigten Daten können Sie auch durch die Auswahl von Spitzenwerten erreichen. Zudem lernen Sie, wie Sie Änderungen in der Sortierreihenfolge vornehmen und wie Sie die Spitzenwerte auswählen. Mögliche Spitzenwerte sind Ganzzahlen oder Prozentwerte, die aus einer Vorgabe ausgewählt oder durch eigene Werte definiert werden.

Transkript

Es gibt noch weitere Möglichkeiten, die Anzahl der angezeigten Daten zu reduzieren. So lassen sich bspw. die Daten durch Auswahl von Spitzenwerten ebenfalls auf ein gewünschtes Maß reduzieren. Als Basis soll unsere Abfrage "qryRechnungen anzeigen" dienen, die wir kopieren und dann nochmals einfügen. Der Name dieser neuen Abfrage soll lauten "Rechnungen max3". Das heißt, ich möchte nur die drei höchsten Rechnungswerte angezeigt bekommen. Ich öffne diese Abfrage "Rechnungen max3" in der Entwurfsansicht und dieses Mal möchte ich nicht, oder genauer gesagt, dieses Mal darf ich nicht nach der Rechnungsnummer aufsteigend sortieren, sondern ich muss nach dem Gesamtpreis - und in diesem Fall absteigend - sortieren. Nun habe ich die Voraussetzung geschafften, klicke in den oberen Bereich meiner Abfrage, wähle hier die Eigenschaften aus, jetzt zeigt er mir das Eigenschaftsblatt mit der Datenquelle. Ich klicke nun nochmal auf die Seite daneben und bekomme die Auswahl über "Standardansicht", "Alle Felder ausgeben" usw.. Der dritte Eintrag hier lautet "Spitzenwerte" und im Moment werden alle Daten ausgegeben. Das kann ich reduzieren. Hier habe ich die Möglichkeit entweder eine Zahl einzugeben oder einen Prozentwert. Ich möchte gerne die drei höchsten Datensätze ausgeben. Das wähle ich aus und verlasse das Eigenschaftsblatt wieder, indem ich hier oben auf "Schließen" klicke. Nun möchte ich diese Abfrage ausführen und Sie sehen, tatsächlich werden nur noch drei Datensätze angezeigt, und zwar die drei höchsten. Aber nur deshalb, weil ich absteigend gewählt habe. Hätte ich das nicht gemacht, so würden zwar ebenfalls nur drei Datensätze angezeigt werden, aber willkürlich entsprechend nach der Rechnungsnummer sortiert. Ich habe also die Möglichkeit, in der "Entwurfsansicht" meiner Abfrage über den Aufruf der "Eigenschaften" eine entsprechende Auswahl zu treffen, mit der ich bspw. die Anzeige der gewünschten Datensätze reduzieren kann.

Access 2010 für Profis

Lassen Sie sich anhand vieler praktischer Beispiele zeigen, wie Sie in Access 2010 eine Datenbank aufbauen und mit Abfragen, Formularen und Berichten auf Ihre Daten zugreifen.

7 Std. 24 min (123 Videos)
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Erscheinungsdatum:28.09.2010

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