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Access 2010 für Profis

Der Felddatentyp Memo

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Reicht ein Textfeld zur Speicherung langer Textdaten nicht aus, sollte der Felddatentyp "Memo" verwendet werden. Sehen Sie selbst.

Transkript

Soll ein Datenfeld große Textdatenmengen aufnehmen, so empfiehlt sich der Felddatentyp "Memo". Auch diesen werden wir jetzt unserer Tabelle hinzufügen, ich nenne dieses Feld einfach "Langtext" und verwende hier den Datentyp "Memo", der sich direkt unter "Text" befindet, wechsle wieder in die Eingabeansicht, gehe auf "Langtext" und nun habe ich einen Text in die Zwischenablage kopiert, den ich hier einfügen werde. Das geschieht jetzt, jetzt werden Sie sagen, wie groß ist denn der Text bzw. was steht in diesem Feld. Hier gibt es einen kleinen Kniff mit dem Sie den Inhalt eines Memo-Feldes anschauen können, das ist die Tastenkombination "Umschalt+F2" und mit "Umschalt+F2" kann ich die diesen Zoom aufrufen. Excel-Anwender kennen diese Tastenkombination eventuell. Mithilfe dieser Tastenkombination lassen sich in Excel Notizfelder öffnen. Sie sehen, es handelt sich hier um einen relativ langen Text, der komplett in diesem Memo-Feld untergebracht ist. Sie hätten nun auch noch die Möglichkeit, eine andere Schriftgröße zu wählen, eine andere Schriftfarbe zu wählen, bzw. einen anderen Schriftschnitt, eine andere Schriftgröße usw. Das werde ich jetzt nicht tun. Ich werde das Ganze wieder schließen mit "OK" und wechsle nochmals in die Entwurfsansicht. Bei "Allgemein" sehen Sie, dass Sie hier standardmäßig als Textformat "Nur Text" eingetragen haben. Sie könnten statt "Nur Text" auch sogenannten "Rich Text" wählen. Sie erhalten dann die Meldung, dass dieses Feld in ein Rich-Text-Feld umgewandelt wird und alle darin enthaltenen Daten als HTML-Daten kodiert werden. Bestätigen Sie die Meldung mit "Ja" und das Textformat wird umgewandelt. Nun verlasse ich nochmals die Entwurfsansicht und wechsle wieder in die Datenblattansicht. Gehe ich auf dieses Feld, hat sich anscheinend nichts für mich geändert. Jetzt stellt sich natürlich die Frage: Warum sollte ich von "Nur Text" in "Rich Text"-Format umwandeln? Die Lösung werden Sie erfahren, sobald Sie sich mit den Formularen vertraut gemacht haben. Zusammenfassend kann gesagt werden: Lange Texte lassen sich bequem in Memo-Feldern speichern, wobei Memo-Felder 65535 Zeichen aufnehmen können, sofern diese über die Benutzeroberfläche eingegeben werden. Gewählt werden kann zwischen den Formaten "Nur Text" und "Rich Text", wobei bei "Rich Text" sich noch Formatierungen innerhalb des Textes vornehmen lassen.

Access 2010 für Profis

Lassen Sie sich anhand vieler praktischer Beispiele zeigen, wie Sie in Access 2010 eine Datenbank aufbauen und mit Abfragen, Formularen und Berichten auf Ihre Daten zugreifen.

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Erscheinungsdatum:28.09.2010

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