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Excel 2016: Daten abrufen und transformieren

Benutzerdefinierte Spalte

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Wenn Sie Berechnungen direkt im Abfrage-Editor einbauen, dann wird bei neuen Datensätzen die Berechnung auch gleich ergänzt. Im folgenden Beispiel ergänzen Sie eine neu berechnete Spalte mit dem Namen Bonus.
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Transkript

Wenn Sie Berechnungen direkt im Abfrageeditor einbauen, dann wird bei neuen Daten die Berechnung auch gleich ergänzt. Im folgenden Beispiel möchten wir gerne eine neue berechnete Spalte mit dem Namen Bonus ergänzen. Ich habe hier bereits eine Abfrage, und wenn diese Daten aus einer Abfrage kommen, dann darf ich nicht hier hinten, wie üblich, eine Spalte anhängen, und hier eine Berechnung einfügen. Mache ich hier jetzt also zum Beispiel Umsatz mal 5%, dann sieht das zuerst ganz gut aus, wenn sich die Daten aber aktualisieren, ich gehe hier auf Aktualisieren, jetzt kommen die neuen Daten rein, und jetzt sehen Sie, da werden die Formeln dann nicht automatisch ergänzt. Hat auch einen großen Nachteil, würde ich der Abfrage noch eine weitere Spalte hinzufügen, würde diese Berechnung hier sowieso einfach gelöscht und überschrieben. Darum nehme ich die mit STRG + Minus, gleich wieder raus. Das heißt, wenn das also Daten sind aus einer Abfrage, darf ich hier hinten nie etwas ergänzen. Ich mache das also direkt in der Abfrage, mache also auf der Abfrage wieder einen Rechtsklick, und sage Bearbeiten, und hier wechsele ich auf die Registerkarte Spalte hinzufügen, und ganz zu Beginn finde ich hier: Benutzerdefinierte Spalte hinzufügen. Hier drin kann ich jetzt meine neue Spalte für die Berechnung anlegen, die soll heißen Bonus, und hier rechts drüben sehe ich jetzt die Felder, hier kann ich jetzt den Umsatz auswählen mit Doppelklick, dann muss ich das nämlich nicht schreiben, und Sie sehen, die Syntax ist so, dass er das in eckige Klammern tut, und jetzt könnte ich sagen: Mal 5%, aber wir sehen hier unten, das hat er nicht so gerne, das heißt, dieser Editor kennt das Prozentzeichen nicht wie Excel, ich muss es also anders eingeben, also geben wir das Dezimal ein mit 0.05. Hat er auch nicht gerne, warum nicht? Ich habe zwar 0.05 gesagt, aber ich habe das Komma genommen, weil ich eine deutsche Tastatur vor mir habe. Und genau das ist das Problem. Ich muss zwingend, egal in welchem Land ich bin, einen Punkt eingeben. Für die Deutschen ist das eine Umstellung, für die Schweizer und Amerikaner nicht, weil für die ist das sowieso das Dezimaltrennzeichen. Also denken Sie daran, dass Sie einen Punkt nutzen hier im Abfrageeditor und nicht wie gewöhnlich das Komma. Ich sehe es jetzt auch hier unten, wenn er zufrieden ist macht er nämlich hier ein grünes Häkchen. Wenn ich fertig bin, kann ich mit Ok bestätigen. Und schon wird meine neue berechnete Spalte ergänzt. Dann gehe ich jetzt zurück über Start, mit Schließen und laden wieder in mein Excel, da wird natürlich auch hier drin die Spalte entsprechend ergänzt, und zwar bis zum letzten Datensatz, und wenn neue Datensätze kommen, wird diese Berechnung voll automatisch ergänzt. Sie sehen also, das ist kein Hexenwerk. Wer es mit Excel kann, der hat auch mit dem Abfrageeditor keine Probleme, wenn er an das richtige Dezimalzeichen denkt.

Excel 2016: Daten abrufen und transformieren

Nutzen Sie das Werkzeug „Daten abrufen und transformieren“ (früher Power Query) für den komfortablen Import von Daten aus verschiedensten Quellen und deren Aufbereitung.

3 Std. 22 min (43 Videos)
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