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Excel 2016: Daten abrufen und transformieren

Pfad zur Datei oder Datenbank anpassen

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Beim Aktualisieren erhalten Sie eine Fehlermeldung, weil Excel die Datei oder Datenbank nicht mehr findet? Kein Drama: Sie können jederzeit den Pfad oder Dateinamen zur Quelle anpassen.
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Transkript

Beim Aktualisieren oder Anpassen der Abfrage kommt eine Fehlermeldung, weil er die Datei oder Datenbank nicht mehr findet. Kein Drama! Sie können jederzeit den Pfad oder Dateinamen zur Quelle anpassen. Und so geht es: In meinem Beispiel habe ich vor einiger Zeit hier eine Abfrage erstellt. Ich möchte diese nun anpassen und fahre hier rüber in die Vorschau und sehe einen großen gelben Warnhinweis. Er sagt, er findet die Datei mit dem Namen Verkauf DE.csv leider nicht. Ich überlege und denke ja, er hat Recht. Die habe ich irgendwann mal auf ein anderes Laufwerk kopiert. Das stimmt, nur, wie passe ich das nun an? Ich mache einen Rechtsklick, sage Bearbeiten, sehe jetzt auch hier im Editor drin die entsprechende Fehlermeldung. Und kann hier jetzt mit der Schaltfläche Gehe zu, den Fehler bestätigen. Sage Einstellungen bearbeiten, und jetzt bekomme ich den Dialog, wo ich den Pfad entsprechend hier mit Durchsuchen ändern kann. Ich wechsele also auf das entsprechende Laufwerk, navigiere dahin, wo die Dateien neu liegen, und das war die Verkauf DE, das war diese Datei hier. Sage jetzt Importieren und Ok. Die ganzen Schritte, die ich hier drüben gemacht habe, die muss ich nicht neu machen, ich muss nur auf den letzen Punkt klicken, so dass ich das File so sehe, wie es ganz am Schluss war. Wenn ich jetzt sage Schließen und laden, die Datei natürlich jetzt noch speichere, dann kommt hier jetzt wieder die Vorschau auf die Daten, und alles wird wieder einwandfrei funktionieren. Machen wir gleich noch ein weiteres Beispiel: Ich habe hier eine Pivottabelle, diese basiert auf diesen Daten hier, und diese Daten habe ich über eine Abfrage aus Access hier reingeholt. Ich komme also eines Tages und möchte diese Daten aktualisieren, sage also hier bei Daten Alles aktualisieren, dass die Abfrage und die Pivot-Tabelle aktualisiert. Nun erscheint hier eine Fehlermeldung. Er sagt, dass die Nordwind.accdb kein zulässiger Pfad ist, also habe ich da wahrscheinlich auch wieder irgendwas verändert. Sei es der Dateiname, oder vielleicht heißt die Abfrage anders, oder ich habe die Datei umkopiert. Ja, ich gebe es zu, sie liegt nicht mehr im gleichen Ordner. Ich bestätige nun mit Ok. Gehe hier auf die Abfrage, sage jetzt über Daten hier, Abfragen anzeigen, so dass ich diese rechts hier sehe und auch hier bei der Abfrage, sehe ich der Download wurde nicht irgendwie abgeschlossen wahrscheinlich. Kein Problem, ich mache jetzt hier einen Rechtsklick, sage Bearbeiten, sage jetzt hier oben Einstellungen bearbeiten, jetzt muss ich aber noch eins beachten, was hat sich geändert? Hat sich die Abfrage geändert, die ich aus Access hole? Diese Abfrage heißt in Access qry.Umsatzdaten, das ist also eine Abfrage, die bereits in Access schon besteht, und an der habe ich aber nichts geändert. Darum wichtig: Hier bei der Datenbank muss ich jetzt zuerst auf die Quelle gehen, wenn sich die Datenbank also nicht mehr am gleichen Ort befindet oder diese umbenannt wurde. Ich wähle Einstellungen bearbeiten, und kann jetzt wieder zum entsprechenden Pfad, wo diese Datenbank neu liegt, also D-Laufwerk, projects, hier wieder durch navigieren, und gebe die Datenbank nun neu an, wo die jetzt liegt und sage Importieren. Ok. Und jetzt werden die Daten neu eingelesen, aber nicht vergessen, zuerst hier rechts wieder auf den letzten Punkt klicken, so dass die Welt wieder in Ordnung ist. Gehe wieder mit Schließen und laden zurück und nun kann ich meine Pivot-Tabelle aktualisieren, oder jetzt natürlich auch sagen hier oben alles aktualisieren, und dann wird die Abfrage neu eingelesen, und natürlich auch meine Pivot-Tabelle aktualisiert. Sie sehen das braucht ein paar Schritte, aber sobald ich das einmal gemacht habe, speichere, wird es nachher wieder funktionieren. Sie wissen nun wo Sie Anpassungen vornehmen müssen, wenn der Pfad oder der Dateiname der zu importierenden Daten verändert wurde.

Excel 2016: Daten abrufen und transformieren

Nutzen Sie das Werkzeug „Daten abrufen und transformieren“ (früher Power Query) für den komfortablen Import von Daten aus verschiedensten Quellen und deren Aufbereitung.

3 Std. 22 min (43 Videos)
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