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Excel 2016: Daten abrufen und transformieren

Abfragen anfügen

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Sie haben mehrere Abfragen, da Sie für mehrere Länder je eine CSV-Datei erhalten haben. Hier verfolgen Sie Schritt für Schritt, wie Sie Daten aus mehreren Abfragen auch nachträglich in eine einzige zusammenführen können.
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Transkript

Sie haben mehrere Abfragen, da Sie für jedes Land eine CSV-Datei erhalten und importiert haben. Ich zeige Ihnen nun Schritt für Schritt, wie Sie die Daten aus mehreren Abfragen auch nachträglich in eine Abfrage zusammenführen können. In unserem Beispiel haben wir hier von Deutschland, Schweiz, Spanien drei verschiedene CSV-Dateien bekommen, die wir nacheinander importiert haben. Ich zeige hier oben, über Daten Abfragen anzeigen, dann sehen wir auch die entsprechenden Abfragen, die wir erstellt haben. Wenn ich aus diesen Daten nun eine Pivot-Tabelle bauen möchte, und zwar über alle Länder, wäre es besser, alles zusammen wäre in einer Tabelle. Das kann ich tun, indem ich jetzt hier hingehe, zum Beispiel für eine dieser Abfragen jetzt über Rechtsklick hier sage Duplizieren. Und jetzt habe ich die von Deutschland dupliziert. Gebe der jetzt gleich den Namen qry_alle Länder, weil das soll nachher meine Abfrage sein, die alle Daten enthält. Im Moment habe ich hier nur, können wir gucken, nur Deutschland drin. Alles klar. Wie hole ich jetzt die weiteren dazu? Es gibt hier oben den Befehl Kombinieren oder die Gruppe Kombinieren. Da kann ich sagen, dass ich jetzt dieser Abfrage weitere Abfragen anfügen möchte. Ich wähle diesen Befehl aus, kriege jetzt einen Dialog, und kann jetzt sagen, welche Abfrage ich hinzufügen möchte. Bedingung ist natürlich, dass diese drei Abfragen auch alle gleich strukturiert sind von den Spalten, also die gleiche Anzahl an Spalten haben. Wenn das so ist, kann ich jetzt einfach sagen OK. Jetzt hat er das gemacht. Machen wir gleich das für Spanien hier auch noch. Und wenn ich jetzt hier aufs Land gehe, sehen Sie, haben wir alle Daten aus allen drei Ländern jetzt in dieser Abfrage drin. Ich sage hier oben Schließen & laden und gebe die Daten an mein Excel zurück. Ich kann hier vielleicht auch noch die Betitelung ALLE machen, und kann diese Abfrage, wenn ein weiteres Land dazukommt, wieder anpassen. Damit Sie das nicht machen müssen mit diesem Anfügen, habe ich einen Tipp am Rande. Es gibt noch den Befehl Aus Ordner importieren. Das heißt, wenn Sie da alle CSV-Dateien zuerst reinkopieren, dann sagen, er soll den kompletten Ordner der CSV-Dateien importieren, dann können Sie sich dieses Zusammenfügen auch sparen. Nun rate ich Ihnen, es gleich selbst zu versuchen, was Sie hier gesehen haben, denn Übung macht den Meister.

Excel 2016: Daten abrufen und transformieren

Nutzen Sie das Werkzeug „Daten abrufen und transformieren“ (früher Power Query) für den komfortablen Import von Daten aus verschiedensten Quellen und deren Aufbereitung.

3 Std. 22 min (43 Videos)
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