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Excel 2016: Daten abrufen und transformieren

Gebietsschema richtig einstellen

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Sie haben Daten aus einem anderen Land und der Import funktioniert nicht ganz so, wie Sie sich das vorstellen? Das tritt häufig bei Datums- und Zahlenspalten auf. So können Sie die Probleme lösen.
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Transkript

Sie haben Daten aus einem anderen Land bekommen und der Import funktioniert nicht ganz so, wie Sie es sich vorgestellt haben? Ja, andere Länder, andere Sitten. Das gilt auch bei Datums- und Zahlenspalten. Und so können Sie diese Probleme lösen. Ich habe hier eine Datei aus USA bekommen und diese CSV-Datei importiert. Jetzt bin ich hier im Abfrage-Editor und sehe, dass alle Spalten linksbündig kommen. Ja, in Amerika gibt es einen Punkt statt ein Komma. Kein Problem, ich habe ja gelernt, dass ich entsprechende Spalten markieren kann und hier oben den Typ zum Beispiel auf Dezimalzahl wechseln kann. Nur, was macht er da jetzt genau? Er hat komplett die Werte verändert. Also ich gehe hier wieder einen Schritt zurück. Also die Aktien, sind Microsoft-Aktien, sind 49.90. Und er hat 499 daraus gemacht. Das geht natürlich nicht so. Auch das Datum hier müsste ich ja in ein entsprechendes Datum konvertieren. Kurz gesagt, jede Spalte, weil hier geht es nur um Zahlen- und Datumsfelder. Und das wäre jetzt sehr mühsam oder ich hätte sogar Probleme, dass ich es gar nicht so schnell hinkriegen würde oder mühsam mit Suchen/Ersetzen arbeiten müsste. Denken Sie daran, wenn Sie wissen, dass dieses File aus Amerika kommt oder aus einem anderen Land, da reicht nämlich auch schon die Schweiz. Wir haben auch Punkte, dann muss ich da was tun. Und zwar muss ich das nicht auf jeder Spalte machen. Wenn ich weiß, woher das File kommt, kann ich hier jetzt die ganze Geschichte abbrechen. Ich verwerfe diese Abfrage. Ich kann nämlich bereits vor dem Import sagen, dass ich jetzt ein File aus USA bekommen habe. Ich gehe also hier über Neue Abfrage in die Abfrageoptionen. Hier auf Daten laden. Und Sie sehen, hier ist jetzt Deutsch (Deutschland) eingestellt, weil wir uns hier befinden. Aber die Daten, die ich bekommen habe, oder die ich im Internet zum Beispiel einbinde, die kommen aus USA. Und ich suche jetzt hier nach Englisch (USA). Wenn ich das also hier einstelle in der Arbeitsmappe vor dem Import, werden Sie jetzt gleich sehen, dann geht das ganz schnell. Ich mache jetzt hier wieder eine Neue Abfrage. Aus anderen Quellen. Ich habe die Aus dem Web direkt geholt. Kopiere hier wieder die Adresse rein. OK. Das war also genau das Gleiche wie vorher. Und Sie sehen, ohne dass ich überhaupt was getan habe, sind alle Spalten korrekt. Er hat das richtige Datumsformat eingestellt, er hat in eine Dezimalzahl richtig konvertiert. Er kann also diese Umsetzung jetzt vollautomatisch selber machen. Ich muss also nur noch meiner Abfrage einen sprechenden Namen geben. Und bin eigentlich schon so weit fertig, dass ich die Daten entweder dem Datenmodell jetzt übergebe, oder sie in Excel reinlade. Und nun kennen Sie auch den Teufel im Detail, wenn es um landesspezifische Zahlenformate geht. Achten Sie also vor dem Import der Daten auf das Format und stellen Sie das Gebietsschema richtig ein.

Excel 2016: Daten abrufen und transformieren

Nutzen Sie das Werkzeug „Daten abrufen und transformieren“ (früher Power Query) für den komfortablen Import von Daten aus verschiedensten Quellen und deren Aufbereitung.

3 Std. 22 min (43 Videos)
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