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Excel 2016: Daten abrufen und transformieren

Suchen und Ersetzen

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Die importierten Daten enthalten Zeichen, die nicht sein dürfen! Was nun? Braucht man ein Makro? Nein: Auch Suchen und Ersetzen von Zeichen ist im Abfrage-Editor möglich.
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Transkript

Die importierten Daten enthalten Zeichen, die nicht sein dürfen. Was nun? Brauchen wir ein Makro? Nein natürlich nicht. Auch Suchen und Ersetzen von Zeichen ist im Abfrage-Editor möglich. In unserer Liste, die wir aus dem Internet bezogen haben, um die Einwohnerzahl pro Ortschaft zu ermitteln und nicht selber erfassen zu müssen, hat es leider hier störende Zeichen drin. Hier hinten hat es noch eine 1, hier unten, es gibt teilweise noch 2er und so weiter. Wenn wir diese Daten später verbinden müssen, vielleicht mit unseren Ortschaftsdaten, die dann keine 1 haben, haben wir natürlich Pech, diese Daten können wir dann nicht verknüpfen. Wir wollen also diese Zeichen entfernen. Ich starte dafür wieder den Abfrage-Editor, hier über einen Rechtsklick, und sage Bearbeiten. In dieser Spalte City kommen diese Sachen vor. Und ich möchte jetzt in dieser Spalte die 1er entfernen. Es ist aber nicht nur eine 1, sondern es hat ja auch noch ein Leerzeichen. Also muss ich suchen nach einem Leerzeichen und einer 1. Den Befehl dazu, Werte ersetzen, finden Sie hier in der Gruppe "Transformieren". Ich starte diesen nun und sage, ich möchte suchen nach einem Leerzeichen und einer 1. Ersetzen durch gar nichts, weil er soll es ja löschen. Also muss ich nur noch mit OK bestätigen. Und schon sind die 1er hier draußen. Ich scrolle noch ein bisschen nach unten und schaue, ob es noch weitere Sachen gibt zum Ersetzen. Hier hat es noch ein 2 drin. Ich sage also Werte ersetzen. Und jetzt liest er mir, weil ich diesen Wert angeklickt habe, automatisch diesen Wert ein. Und das war auch gut, dass das so war, weil das ist keine normale 2 hier, sondern es ist ein Sonderzeichen, eine hochgestellte 2. Hätte ich also jetzt hier manuell eine 2 eingegeben, hätte er nämlich das gar nicht gefunden. Also immer die Werte anklicken, vor allem wenn Sie komische Zeichen haben, diese hier dann drinstehen lassen, vielleicht gibt es ja ein zweites. Ich möchte jetzt nicht nur dieses Münchenstein ersetzen, sondern ich möchte ja nur hinten das Leerzeichen und die 2 über alle Datensätze, wenn es das noch irgendwo anders gibt, ersetzen. Ersetzen durch wieder leer. Und ich sage OK. Und wir gehen schauen, wie Münchenstein jetzt ausschaut. Das sieht doch jetzt besser aus. Und so muss ich halt durch meine Daten durchgehen und schauen, gibt es noch irgendwo etwas was störend ist, was mir Ärger machen kann, vielleicht beim Verbinden in andere Tabellen. Wenn ich fertig bin mit Suchen und Ersetzen, kann ich meine Daten mit Schließen & laden wieder zurückgeben. In diesem Video haben Sie gelernt, wie Daten bereits beim Import mit Suchen und Ersetzen überarbeitet werden können. Und das Schöne ist, dass so dieser Prozess immer automatisch beim Aktualisieren der Daten wieder gemacht wird. Ich sage nur, Makros ade.

Excel 2016: Daten abrufen und transformieren

Nutzen Sie das Werkzeug „Daten abrufen und transformieren“ (früher Power Query) für den komfortablen Import von Daten aus verschiedensten Quellen und deren Aufbereitung.

3 Std. 22 min (43 Videos)
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