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Excel 2016: Mehrere Arbeitsmappen und Arbeitsblätter

Zwischen Arbeitsmappen wechseln

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Lassen Sie sich von Sabine Lambrich erklären, wie Sie im Explorer mehrere Mappen markieren und in Excel öffnen. Anschließend können Sie bei Bedarf zu den jeweiligen Mappen wechseln und Ihre Änderungen durchführen.
02:41

Transkript

Wenn Sie mit mehreren Arbeitsmappen arbeiten wollen, können Sie diese im Explorer markieren, um sie so in einem Schritt in Excel zu öffnen. In Excel können Sie dann zu den jeweiligen Mappen wechseln und dort bei Bedarf Ihre Änderungen durchführen. Ich habe hier im Explorer bereits ein Ordner geöffnet und zwar den Ordner Dokumente, Excel-Dateien und möchte jetzt diese vier Buchungs-Dateien markieren und zusätzlich noch das Dokument GewinnVerlust. Um mehrere hintereinanderliegende Dokumente zu markieren, markiere ich den ersten Eintrag, haltet die Umschalttaste gedrückt und klicke auf den letzten Eintrag und dann werden alle Dateien markiert. Um zusätzlich nun die Arbeitsmappe GewinnVerlust in die Markierung aufzunehmen, halte ich die Steuerungstaste gedrückt und klicke auf den Eintrag, dann wird nur diese Arbeitsmappe zusätzlich markiert und nicht die dazwischenliegenden beiden Dokumente. Angenommen ich möchte auch noch die Arbeitsmappe West Australia markieren, dann klicke ich mit gedrückter Steuerungstaste auch auf diesen Eintrag und habe dann sechs Elemente ausgewählt. Ich kann eine Markierung auch wieder aufheben. Ich klicke hier zum Beispiel erneut mit gedrückter Steuerungstaste auf die Arbeitsmappe West Australia und nehme sie aus der Auswahl damit heraus. Jetzt sind es noch fünf ausgewählte Elemente. Um diese Elemente jetzt in Excel zu öffnen, klicke ich mit der rechten Maustaste in die Markierung und wähle im Kontextmenü den Eintrag Öffnen, dann werden alle markierten Mappen in Excel geöffnet. Hier sehen Sie zum Beispiel die Mappe BuchungenQu1. Um nun zu einer anderen geöffneten Mappe zu wechseln, wähle ich im Menüband die Registerkarte Ansicht und dort den Befehl Fenster wechseln. Und diese Liste enthält alle geöffneten Mappen. Und dann brauche ich einfach nur auf die entsprechende Mappe zu klicken, zum Beispiel auf GewinnVerlust, um zur Mappe zu wechseln. Wenn ich durch alle geöffneten Mappen blättern möchte, dann drücke ich die Tastenkombination Strg+F6 und immer wenn ich diese Tastenkombination drücke, blättere ich zunächst eine Mappe vor. Wenn ich zusätzlich noch die Umschalttaste gedrückt halte, dann blättere ich in der Reihenfolge der geöffneten Mappen zurück. Angenommen Sie arbeiten also häufig mit einem bestimmten Satz an Arbeitsmappen, dann können Sie diese Mappen im Explorer markieren und in einem Schritt in Excel öffnen. In Excel wechseln Sie dann nach Bedarf zu den gewünschten Mappen und nehmen dort Ihre änderungen vor. Vergessen Sie abschließend nicht zu speichern, am besten indem Sie hier oben auf das Symbol zum Speichern klicken. Und wenn Sie das Dokument schließen wollen, dann klicken Sie hier oben auf das X.

Excel 2016: Mehrere Arbeitsmappen und Arbeitsblätter

Meistern Sie die Arbeit mit Daten, die über mehrere Blätter oder Dateien verteilt sind – navigieren, verknüpfen, konsolidieren, auswerten.

2 Std. 6 min (21 Videos)
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Erscheinungsdatum:29.06.2017

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