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PowerPoint 2016: Interaktive Präsentationen mit Zoom

Zusatzinformationen auf ausgeblendeten Folien

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Weil nicht jede Information für jeden Betrachter gleich wichtig ist, bewährt es sich, Zusatzinformationen lediglich auf Bedarf hin anzubieten und sonst in der Hinterhand zu halten.
04:06

Transkript

Nicht jede Information wird für jeden Zuschauer gleich wichtig sein. Da ist es gut noch einige Folien mit Zusatzinformationen sozusagen in der Hinterhand zu haben. Das erreichen Sie mit ausgeblendeten Folien. Zum Kapitel Preise gibt es eine Folie mit Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Auf diese Folie wird von den Folien 3 und 4 verlinkt. Beim normalen Durchklicken der Präsentation soll diese Folie allerdings nicht angezeigt werden. Zwei Wege gibt es sie auszublenden. Der schnelle und für mich einfachere ist: rechter Mausklick auf die entsprechende Folie und Klick auf Folie ausblenden. Wenn Sie diesen Weg über den rechten Mausklick nicht gehen wollen oder können, sondern lieber mit dem Menüband arbeiten, finden Sie den Befehl Ausgeblendete Folie beziehungsweise Folie ausblenden auf dem Register Bildschirmpräsentation ungefähr in der Mitte. Das Ergebnis ist dasselbe. Ich wechsele zur Abschnittsfolie Preise und von dort in die Bildschirm-Präsentationsansicht. Wenn ich nun irgendwo auf der Folie klicke, um zur nächsten Folie zu gelangen, wird die Folie mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen übersprungen. Ich erreiche sie nur, wenn ich den Hyperlink verwende. In dieser Präsentation habe ich sehr wenige ausgeblendete Folien. Zur Folie 5 wird von Folie 3 oder von Folie 4 aus verlinkt. Ich habe deshalb die Folie 5 direkt hinter der Folie 4 angeordnet. Wenn Sie eine wissenschaftliche Präsentation haben, in der sich sehr viele Hyperlinks befinden, ist es unter Umständen sinnvoll ganz ans Ende der Präsentation einen Anhang einzufügen und sämtliche Folien des Anhangs auszublenden und dort sämtliche Folien mit Zusatzinformationen zu versammeln. Wenn Sie in solch eine Gruppe von ausgeblendeten Folien im Anhang, aber erst einmal mit Hyperlink hineingesprungen sind, werden Sie mit einem normalen Klick auf der Folie nicht zur ursprünglichen Folie zurückkehren, sondern einfach zur nächsten ausgeblendeten Folie, obwohl diese vielleicht vom Thema her überhaupt nichts damit zu tun hat. Wenn Sie sich für eine Lösung mit Anhang entscheiden, empfehle ich Ihnen auf der ausgeblendeten Folie einen Hyperlink einzufügen, mit dem Sie zu der Ausgangsfolie zurückkehren, von der aus Sie hierher gesprungen sind. Das kann ein kleines unauffälliges Symbol in der Ecke sein. Ich empfehle allerdings die komplette Folie mit einem Rechteck zu bedecken, dieses Rechteck mit weißer Füllfarbe und ohne Rand zu formatieren. Als Füllfarbe dann 99 Prozent Transparenz einzustellen und die Folie mit einem Hyperlink zurück zu der Folie zu versehen, von der aus Sie gekommen sind. So verhindern Sie, dass Sie innerhalb des Anhangs von Folie 8 zu Folie 9 klicken, sondern Sie gelangen von Folie 8 wieder zur Preistabelle zurück. Dieser große Folien bedeckender Hyperlink verhindert außerdem, falls ein Kollege, der sich mit der Präsentation nicht so gut auskennt, wie Sie, die Präsentation vorführen muss, dass er aus Versehen auf einen falschen Link klickt. Dieser Link ist so groß, den können Sie nicht verpassen. In diesem Video konnte ich Ihnen einige Tipps zu ausgeblendeten Folien geben.

PowerPoint 2016: Interaktive Präsentationen mit Zoom

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1 Std. 58 min (28 Videos)
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