Grundlagen des Projektmanagements: Kleine Projekte

Zusammenarbeit im Projekt

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Gerade kleine Projekte verlangen nach einer verschlankten Zusammenarbeit. Was das bedeutet, erfahren Sie hier.
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Transkript

In kleinen Projekten ist die Zeit für Projektmanagement und Verwaltungsaufgaben meistens beschränkt, das heißt, Sie müssen das Projekt so einrichten, dass es so reibungslos und effizient wie möglich abläuft. Sorgen Sie dafür, dass die Projektinformationen einfach zugänglich und verteilbar sind, um das Budget kleiner Projekte zu schonen. Suchen Sie nach bereits im Unternehmen verfügbaren Verfahren, geben Sie Ordner in Firmennetz frei, oder erstellen Sie eine Online-Gruppe. In einem größeren Unternehmen haben Sie vielleicht Zugriff auf komplexere Werkzeuge wie Sharepoint, Project Server oder Primavera-Anwendungen. Wählen Sie die technischen Verfahren, die am besten für Ihr Team geeignet sind. Kriterien sind Teamgröße und Teamerfahrung mit den Werkzeugen. Wenn die vorhandenen Werkzeuge nicht geeignet sind, suchen Sie nach günstigen Kollaborations- und Projektmanagement-Tools. Ich empfehle Ihnen, im Internet nach Rezensions- oder Top-Download-Websites zu suchen. Dort sehen Sie, welche Produkte es gibt, welche Funktionen Sie haben und was Sie kosten. Wenn Sie mit Personen an anderen Orten arbeiten, bieten sich Cloud-Speicherdienste für die gemeinsame Nutzung von Informationen an. Dabei werden die Dateien in einem gemeinsamen Bereich hochgeladen oder in einem freigegebenen lokalen Ordner gespeichert. Der Cloud-Service lädt die Dateien dann hoch und synchronisiert sie mit den freigegebenen Ordnern auf anderen Rechnern. Sie können die Dateien auch in der Cloud bearbeiten und speichern, und Sie nur bei Bedarf up- und downloaden. Mit den lokal und online gespeicherten Dateien haben Sie auch gleich ein Backup. Manche Dienste speichern auch vorhergehende Dateiversionen, auf die Sie zurückgreifen können. Technisch versierter sind Online-Projektmanagement-Tools, und online gehostete Projektmanagement-Umgebungen. Das kostet etwas mehr als Online-Speicher, bietet aber mehr Möglichkeiten der Zusammenarbeit. Zum Beispiel: Terminpläne erstellen, Ressourcen verwalten, Aufgaben nachverfolgen, Arbeitszeit erfassen, und Themen online besprechen. Mit Hilfe der richtigen Kommunikation erhalten die richtigen Leute die richtigen Informationen.

Grundlagen des Projektmanagements: Kleine Projekte

Werden Sie ein erfolgreicher Manager kleiner Projekte. Sie erlernen Strategien und Techniken, mit denen Sie kleine Projekte von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung führen.

1 Std. 33 min (37 Videos)
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Erscheinungsdatum:03.03.2015

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