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MCSA: Office 365 – 70-347 (Teil 2) – Bereitstellung von SharePoint Online-Websitesammlungen

Zugriff für externe Benutzer per Weboberfläche entfernen

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Damit nur ein bestimmter Personenkreis auf Ihre Websitesammlung zugreifen darf, können Sie einzelnen externen Benutzern den Zugriff entziehen. Erfahren Sie in diesem Video, welche Schritte Sie dazu über die Weboberfläche durchführen müssen.
05:10

Transkript

In diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie den Zugriff für externe Benutzer in der Weboberfläche entfernen können. Zuerst einmal besteht die Möglichkeit, sämtlichen Zugriff für externe Benutzer zu entfernen. Ich befinde mich im SharePoint Admin Center. Ich wähle "Freigabe". Und ich kann ganz einfach den globalen Schalter umlegen, um die Freigabe nicht mehr zuzulassen. Ich hätte hier die Möglichkeit "Freigabe außerhalb Ihrer Organisation nicht zulassen". Ich wähle diese Option und sämtliche Freigaben sind dann somit ausgeschaltet. Ich möchte das jetzt aber nicht umsetzen, da ich Ihnen zeigen möchte wie Sie auch in Ihrer Struktur hineingehen können, um einzelne Berechtigungen auszuschalten. Ich wähle also "Abbrechen". Ich gehe nun in eine spezifische Websammlung hinein, um dort ebenfalls Berechtigungen zu entfernen. Dazu verwende ich die Site "70-347" und diese Site habe ich bereits in diesem Register geöffnet. Diese Website hat einige Dokumente und diese Website ist auch freigegeben. Ich möchte zum Beispiel eine Berechtigung entfernen, damit gewisse Benutzer mit diesem Dokument nicht mehr arbeiten können. Ich markiere das Dokument und ich wähle "Freigeben". Da erhalte ich eine Fehlermeldung. Das ist kein Problem. Ich aktualisiere schnell diese Seite. Dann kann ich auf das Dokument zugreifen. Ich markiere also dieses Dokument und ich wähle "Freigeben". Nun besteht die Möglichkeit einzusehen, wer hat überhaupt Zugriff auf dieses Dokument. "Freigegeben für". Nun sehe ich den Tom Wechsler, Stefan Hinz, Tina Hirsch. Ich möchte nun die Tina Hirsch entfernen. Ich kann auf diesen Link klicken und wohin führt es mich? Auf die Delve-Seite. Nein, das ist nicht der richtige Weg. Das wollte ich nicht. Darum öffne ich das Dokument nochmals um Ihnen zu zeigen, wie Sie vorgehen müssen. Ich wähle also nochmals die Schaltfläche "Freigeben". Wiederum diese Fehlermeldung. Nochmals die Seite aktualisieren, damit ich die Freigabe bearbeiten kann. Ich markiere das Dokument, ich wähle "Freigeben". Und nun zeige ich Ihnen, wie Sie vorgehen müssen. "Freigegeben für". Nicht auf diesen Benutzer klicken. Nein, Sie wählen hier "Erweitert". Und jetzt haben Sie die Möglichkeit in dieser Seite die Berechtigung für Tina Hirsch zum Beispiel zu entfernen. "Benutzerberechtigungen entfernen", damit dieser Benutzer entfernt wird. Und die Tina Hirsch ist nicht mehr in dieser Liste aufgelistet. Das bedeutet, Tina Hirsch hat keine Berechtigung mehr, um auf dieses Dokument zugreifen zu können. Sie haben vielleicht bemerkt, es kann sehr schwierig werden, wenn Sie eine detaillierte Hierarchie aufgebaut haben in Ihrer SharePoint-Umgebung; dass es dann kompliziert wird, so einzelne Berechtigungen zu entfernen. Darum ist es ganz wichtig, dass Sie vorgängig ein perfektes Berechtigungskonzept erarbeitet haben, damit Sie dann im Nachhinein, wenn Sie Berechtigungen entfernen müssen, nicht tief in die Struktur hineingehen müssen und diese Berechtigungen suchen. Nein, dass Sie genau wissen, wo Sie ansetzen müssen, um anfällige Berechtigungen wieder zu entziehen. Ich gehe zurück ins SharePoint Admin Center und ich wähle nochmals diese Site aus, um Ihnen zu zeigen, dass zum Beispiel auch auf der Sitesammlung die Berechtigung entfernt werden kann. Ich navigiere also nochmals zu dieser Site und diese Site ist freigegeben. Und ich möchte diese Freigabe entfernen. Hier sehen Sie "Website freigeben" und ich möchte, dass diese freigegebene Website für einen bestimmten Benutzer nicht mehr zur Verfügung steht. Dazu wähle ich das Einstellungsrad und ich wähle "Websiteeinstellungen". Dann habe ich die Möglichkeit zu "Websiteberechtigungen" zu navigieren und da sehe ich zum Beispiel einen Benutzer. Der ist hier aufgelistet. Der hat die Berechtigung "Lesen". Vielleicht möchte ich, dass dieser Benutzer keine Möglichkeit mehr hat die Site zu lesen. Dann kann ich diesen Benutzer markieren und ebenfalls über diese Schaltfläche den Benutzer entfernen. Das ist eine weitere Möglichkeit. Es ist ganz wichtig, wie bereits erwähnt: haben Sie eine tiefe Hierarchie aufgebaut in Ihrer SharePoint-Umgebung, dann ist es ganz wichtig, dass Sie vorgängig ein Berechtigungskonzept erarbeiten, damit Sie die verschiedenen Berechtigungen in den untergeordneten Strukturen nicht suchen müssen.

MCSA: Office 365 – 70-347 (Teil 2) – Bereitstellung von SharePoint Online-Websitesammlungen

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1 Std. 41 min (17 Videos)
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Erscheinungsdatum:23.02.2017
Laufzeit:1 Std. 41 min (17 Videos)

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