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Office 365: Excel Grundkurs

Zellinhalte und -formatierung schützen

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Über den Schutzmechanismus von Excel können Sie sowohl den Zellinhalt als auch die Zellformatierung vor Veränderungen schützen. In diesem Video wird erklärt, wie Sie den Schutz aktivieren können.
08:44

Transkript

Willkommen zu einem wichtigen Thema im kapitel Formatierung, nämlich den sogenannten Schütz. Es mag auf den ersten Blick etwas komisch anmuten, dass Microsoft den Schuz unter Formatierung gepackt hat, denn unter Formatierung stellt man sicher die gestaltung von Tabellen vor und weniger wirklich den Schutz von Zellen. J, wenn wir es aber ein bisschen anders formulieren, nämlich nicht nur, dass der Zellinhalt beim Schützen geschützt wird, sondern dass auch die Formatierung geschützt wird, ja, vielleicht macht dann die Einordnung auch wieder ein bisschen mehr Sinn. Aber genug zur Einordnungsproblematik, denn wir wollen ja eigentlich verstehen, wie der Schutz funktioniert, und die erste wichtige Aussage ist es sozusagen, zwei Schritte brauchen, um den Schutz zu aktivieren, nämlich der erste Schritt ist, dass wir zuerst die Schutzvormerkung entfernen müssen, und dann den Schutz aktivieren müssen. Also damit Sie das besser verstehen, gehen wir am besten wieder zurück zu unserem Beispiel hier, bei der Automanufaktura Haschnik und Söhne und als Beispiel könnten wir jetzt sagen, Mensch, hier diese Montagekosten, das ist für uns natürlich in der Chefetage schwierig zu beurteilen, wie wirklich die Montagekosten tatsächlich sind, deswegen möchte ich jetzt ganz gerne, dass meine Monteure hier Kosten selber eintragen, denn die sind ja unten in der Produktion und wissen wie lange das dauert und können das viel besser beurteilen. Um das für meine Monteure ein bisschen eindeutiger zu machen, kann ich natürlich hier das auch noch markieren, ich markiere das alo und sage, nehmen wir als Hintergrundfarbe dieses saftige Grün, dann wissen meine Monteure, aha, da muss ich was eintragen. Ganz wichtig ist natürlich die Info, dass diese Formatierung für meinen eigentlichen Schutz überhaupt nicht notwendig ist, das ist wirklich nun visuelle Unterstützung für meine Monteure. Perfekt und jetzt kommt nämlich auch der Schutz ins Spiel, denn meine Monteure, die sind natürlich super, was das Auto monntieren angeht, das Problem ist nur, Sie kennen sich in Excel nicht so gut aus, und einfach das Gefecht passiert es mal öfters, dass sie nicht nur die grüne Spalte erwischen sollen, sie tippen dann auch manchmal hier, und bei sonstigen Kosten tragen Sie einfach 501 und, oder Sie löschen dann hier mal irgendwas, und schon hat man totales Chaos, das heißt, das ist jetzt genau das, was ich möcte, ich möchte, dass die Monteure hier in der grünen Spalte was eintragen könenn, dass aber sie überhaupt nichts in den anderen Zellen kaputtmachen können, das heißt, die anderen Zellen sollen geschützt sein. Bevor ich Ihnen das natürlich zeige, muss ich mit Steuerung+Z für Zurück, die beiden Aktionen, die ich gemacht habe, wieder rückgängig machen, perfekt, jetzt ist alles wieder richtig. So, jetzt wollen wir uns mit dem Schutz beschäftigen, und jetzt kommt eine ganz ganz wichtige Ebene vor, in unserem Beispiel sollen ja alle Zellen, egal wo sie sind, die sollen zum Schutz vorgemerkt sein, übrigens damt man das besser sieht, nämlich mal die Gitternetzlinien, die ich früher mal ausgestellt habe, wieder rein, so, da sieht man auch die ganzen Zellen perfekt. Und jetzt nochmal zur Wiederholung, diese ganzen Zellen, die Sie sehen, die sollen geschützt sein, da darf nur ich was eintargen, nur iin diesen paar wenigen Zellen, da soll was eigetragen werden, so. Und Microsoft hat durch Befragung festgestellt, dass das, was ich gerade hier habe, bei den meisten Leuten so ist, ich fasse nochmal zusammen, nämlich dass die meisten Zellen hier, in Excel geschützt werden sollen, und nur ein paar wenige, da soll was eingetragen werden, so. Und wenn jetzt Microsoft nichts Besonders gemacht hätte, dann hätten wir natürlich, nicht nur wir, sondern auch sehr iele andere Excel User hätten immer folgendes machen müssen, die hätten dann Spalte A, B, C, D, E, F markieren müssen, dann hätten die mit der Steuerungstaste hier auch noch H, I, J und es ganz zu nach hinten, ja, und Sie sehen, das sind mittlerweile 16.000 Spalten, zwar würde ich aufhören, aber dann würde ich hier auch nochmal hingehen müssen, die erste bis zur sechsten Zeile markieren, da muss ich ein bisschen runterscrollen und dann wieder Steuerungstaste drücken, und dann hier wieder, sehen Sie, es muss ich auf jeden Fall ja mindestens bis 1000 gehen, das heißt, Sie sehen, wenn jetzt Microsoft nichts weiter gemacht hätte, dann hätte ich im Grunde genommen hier total viele Zellen markieren müssen und jetzt schützen müssen, und das ist natürlich schon sehr umständlich. Und ich wiederhole nochmal, da eben nicht nur wir den Fall haben, sollen viele andere auch, das meistens nur ganz gnaz wenige Zellen, dass da was eingetragen werden darf, und dass die anderen Zellen eben alle geschützt werden müssen, einen kleinen Trick angewandt, nämlich standardmäßig ist jede Zelle zum Schutz vorgemerkt. Das will ich Ihnen mal zeigen, es heißt, ich klicke hier oben in diese Ecke, das heißt, wenn ich hier draufklicke, werden alle Zellen markiert, und dann gehe ich unter Start, Format und dann sehen Sie hier beim Zellen sperren ist dieses Schloss ein bisschen hervorgehoben, man sieht es nicht wirklich toll, deswegen mag ich das hier eigentlich auch nicht, und Sie kennen mich schon mit Steuerung+1 kann ich das ein bisschen besser sehen, nämlich unter Schutz sehen Sie ist der Haken bei Gesperrt gesetzt. Das heißt, standardmäßig sind, wenn Excel ausgeliefert wird, erstmal alle Zellen gesperrt. Und da das Microsoft so eingestellt hat, habe ich es natürlich relativ leicht, das heißt ich müsste eigentlich nur, das mache ich gleich, diese Zellen vor der Vormerkung entfernen und habe dann nur ein paar wenige Markierungsschritte zu tun, und das ist eine große Erleichterung. Aber bevor ich das tue, will ich wirklich zeigen, dass alle Zellen zum Schutz vorgemerkt sind, nämlich Sie sehen, der Haken ist hier drin, und dann habe ich Ihnen in dem Leitfaden erklärt, dass ich im Grunde nur zwei Schritte habe, nälich einmal die Vormerkung entfernen und einmal den Schutz aktivieren, da ich jetzt hier keine Vormerkung entferne, sondern sofort den Schutz aktiviere, werden Sie auch feststellen, dass sofort alle Zellen eben wirklich dann geschützt sind. Wie aktiviere ich nun den Schutz? Das heißt, ich gehe hier auf Überprüfen und sage Platz schützen, sage an der Stelle einfach ja, ich möchte den Schutz aktivieren, sage OK, und schon versuchen Sie mal jetzt irgendwo in irgendeiner Zelle was einzutragen. Sie werden eben keine Zelle finden, da heißt, das ist genau das, was ich zeigen wollte, standardmäßig ist es so, dass alle Zellen zum Schutz vorgemerkt sind, das heißt, wenn ich über Überpüfen und dann Platz schützen den Schutz aktiviere, ist jede einzelne Zelle in Excel gesperrt. Natürlich muss ich den Schutz hier aufheben, das war kein Thema, und jetzt mache ich nämlich genau das, was ich brauche, das heißt hier in diesen grünen Zellen soll ja meine Monteure das eintragen, deswegen gehe ich hierhin, sage Steuerung+1 und sage, hay, ihr lieben Zellen, die ich gerade markiert habe, ihr seid nicht zum Schtz vorgemerkt, Sie merken, ich benutze hier mal eine andere Formulierung, weil das Wort gesperrt gefällt mir nicht ganz, denkt man, die Zellen sind gesperrt, nein, sie sind nicht wirklich gesperrt, sie sind nur zum Schutz vorgemerkt, und erst wenn Sie über Überprüfen, dann wähle ich ..... das Platz schützen, erst dann sind die Zellen auch wirklich gesperrt. Also deswegen übersetzen Sie bitte diesen Begriff immer mit zum Schutz vorgemerkt. Also zurück zu unserem Beispiel, ich möchte hier wirklich diese grünen Zellen beschreibbar machen für meine Monteure, deswegen nehme ich hier die Vormerkung zum Scutz raus, sage OK, gehe jetzt auf Überprüfen und sage Blatt schützen, und würde jetzt auch das Blatt schützen, und schon sehen Sie, kann ich hier nichts mehr eintragen, ja, die zellen sind natürlich weiterhin geschützt, aber hier kann ich sagen, Mensch, die Karosserie, die hat dann doch 2600 EU gekostet zum Einbauen, aber die Rückspiegel haben wir nur 20 EU, das ging ganz schnell, und zwar "unverständlich" , jetzt sehen Sie, können hier meine Monteure was eintragen, aber sie können sonst nirgends was verändern, Sie können auch hier die Summe nicht anmarkiren, das geht nämlich auch nicht, also Sie sehen, das ist genau das, was ich möchte. Ich fasse nochmal zusammen, weil das Vorgehen nicht wirklich intuitiv ist, obwohl es uns eine große Erleichterung bietet. Also ich sage es nochmal. In den meisten Fällen ist es so, dass nur ganz wenige Zellen frei gegeben sind zum Schreiben und die meisten Zellen in Excel sollen eben geschützt werden, und damit ich mir sehr viel Markierarbeit sparre, hat Microsoft standardmäßig alle Zellen zum Schutz vorgemerkt, das heißt, ich markiere die Zellen, die beschreibbar sind, nehme ich hier die Schutzvormerkung raus für diese Zellen, und sage dann Blatt schützen und schon bin ich viel schneller am Ziel.

Office 365: Excel Grundkurs

Erlernen Sie Excel in Office 365 von Grund auf – von der ersten Dateneingabe bis zur Auswertung mithilfe von Pivot-Tabellen.

8 Std. 6 min (106 Videos)
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