Office 365: Excel Grundkurs

Zellen umrahmen

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Rahmen sind sehr nützlich, um Tabellen zu strukturieren. Wie Sie Rahmen korrekt setzen, sehen Sie in diesem Film.
06:08

Transkript

Eine Möglichkeit, wie Sie Ihrer Tabelle und damit Ihren Zahlen und Text eine Struktur verleihen können, sind natürlich die Rahmen. Besonders beim Ausdrucken der Tabelle, da die Gitternetzlinien nur am Bildschirm erscheinen und standardmäßig nicht ausgedruckt werden. Ja was sind denn jetzt nun die Gitternetzlinien? Ja diese Gitternetzlinien sind die kleine grauen Linien hier um die Zellen. Und wenn Sie wissen wollen, wie das im Ausdruck aussieht, dann gehen Sie einfach unter Ansicht und dann auf Gitternetzlinien, und schon sehen Sie, wie die Tabelle im Ausdruck aussieht. Na ja so unstrukturiert sieht das doch gar nicht mal so aus, weil eben das Feature als Tabelle Formatieren schon ziemlich viel Arbeit übernommen hat. Aber hier oben, wenn es um die Kosten geht, da brauchen wir natürlich noch ein paar zusätzliche Rahmen, die von uns nun manuell erstellt werden müssen. Deshalb die Frage "Wie setze ich den Rahmen?". Das ist eigentlich relativ leicht. Wir gehen auf Start, gucken uns ein bisschen um und sind dann ein bisschen überrascht, denn Rahmen befindet sich hier unter Schriftart. Das ist sozusagen der erste Nachteil, nicht wirklich intuitiv. Und der zweite Nachteil ist, wenn man hier die Standardrahmen benutzt. Da sind die alle erst mal schwarz. Deswegen würde ich Ihnen raten, am besten hier unten über weiter Rahmenlinien zu gehen, oder wenn das zu umständig ist, ich sage ESC, ESC. Der bestätigt sofort die Tastenkombination STRG+1, um die entsprechende Formatierungsdialogbox zu öffnen, klickt dann auf Rahmen, und dann hat man hier ein bisschen besser Übersicht und Auswahl. Ja aber bevor wir hier erst mal was einstellen, ganz wichtig gerade beim Formatieren gibt es hier diesen wunderschönen Spruch: "Erst markieren, dann agieren". Und deswegen brechen wir das Ganze hier ab, und den Cursor drehen wir uns mal darauf, was wir nämlich gerne umrahmt haben möchten und am besten fangen wir hier oben mal mit den sonstigen Kosten und der Merhwertsteuer an, um das markiere ich also. Und jetzt kann ich agieren, indem ich nochmal STRG+1 drücke. und dann kann man hier jetzt loslegen, was ich gerne hätte. Ja. Natürlich kann man erst mal die Rahmenart festlegen, ob man das gestrichelt oder etwas dicker haben möchte. Wir machen das einfach ein bisschen dicker, dann kann ich hier eine Farbe festlegen. Wer möchte, kann das Gelb verwenden. Was wir hier schon beim Feature als Tabelle formatiert verwendet haben. Wenn Sie ein bisschen [] gestalten möchten, dann nehmen Sie einfach dieses Blau. Und jetzt habe ich hier auf der linken Seite festgelegt, welche Eigenschaften die Rahmen haben solllen. Und jetzt müsste man natürlich mal überlegen, weil wir möchten es gerne haben. Möchte ich jetzt nur außen eine Linie haben. Wenn ich also hier außen klicken würde, dann würde hier nur das markiert werden. Am besten zeige ich das mal. Wenn ich auf 'OK' klicke, sehen Sie, habe ich jetzt hier einen blauen Rahmen beziehungsweise oben ist man ein bisschen überrascht. Herum wird das abgeschnitten. Ja ist leider ein Darstellungsfehler. Wenn Sie auf Ansicht und dann Seitenlayout klicken, dann sehen Sie, wie es wirklich ausschaut, nämlich so sieht das im Ausdruck aus. Perfekt. Dann kann ich auch gleich in der Ansicht bleiben und wähle nochmal das Ganze an, indem wir waren gerade dabei zu schauen, was der Unterschied zwischen innen und außen ist. Ja wenn ich jetzt nicht nur außen, sondern auch auf innen klicke, sehen Sie, dann werden halt auch noch die Rahmen innen drin gesetzt, und jetzt sieht das so aus. Vielleicht nicht super schön. Deswegen möchte ich das hier noch ein kleines bisschen optimieren. Ich markiere sonstige Kosten um 30 %, sage dann wieder STRg+1 und sage hier die Linie nicht, so nur hier. Hier hätte ich natürlich auch keine Rahmen. Eben deswegen nehme ich den auch wieder weg. Das können Sie relativ leicht machen. Das soll nur mehr betonen. Entweder kann ich hier reinklicken, welche Rahmen ich haben möchte und welche nicht. Natürlich können Sie unten auch die Buttons benutzen. Beides ist gleich, also hier sozusagen soppelt-gemoppelt möglich. WUnderbar. Und dann bestätigen wir das Ganze mit 'OK', und schon passt es. Auf ein, zwei Stolperfallen möchte ich hinweisen, und zwar wenn ich jetzt hier nochmal reinklicke, dann schließe mich das Ganze vielleicht, nicht blau zu machen, sondern doch gelb. Natürlich kann [], komme ich hierhin, und dann würden Sie vielleicht nur hier auf die Idee kommen, das Gelb anzuwählen und zu sagen: "Ja ich habe doch alles gemacht", und klicke auf 'OK'. Dann, das mache ich jetzt einfach mal, oassiert leider gar nichts, denn es reicht, nicht nur hier links die Farbe auszuwählen, sondern maßgeblich ist hier diese Vorschau. Und wenn Sie das Gelb auswählen, müssen Sie auch nochmal auf hier außen klicken, damit auch wirklich hier die Vorschau gelb wird, und auch erst dann wird das angewendet, wenn Sie 'OK' klicken. Also das ist sozusagen eine kleine Stolperfalle, die man vielleicht mal erwähnen sollte, denn das passiert nicht sehr häufig, dass man einfach nur hier die Farbe festlegt, auf 'OK' klicken, und denkt man, alles ist in Ordnung. Wie gesagt, das reicht nicht, achten Sie auf Ihre Vorschau. Ja wenn wir das haben, müssen wir noch ein Problem lösen, also uns schon die ganze Zeit begleitet, nämlich hier haben wir ja die Zelle schief gestellt, und deswegen haben wir hier so einen weißen Rahmen, der natürlich auch schief ist. Deswegen klicke ich in diese Zelle, sage wieder STRG+1 und hätte jetzt erwartet, dass hier rechts eine weiße Linie ist. Das ist aber gar nicht der Fall. Diese Linie ist nämlich, also diese weiße Linie ist durch das Feature als Tabelle Formatieren ertsellt worden, und das habe ich nicht manuell hier festgelegt, das heißt, ich muss einen kleinen Trick anwenden, wenn ich wirklich diese weiße Linie, die wie gesagt von dem Feature als Tabelle Formatieren gesetzt wurde, wenn ich die weg haben möchte, muss ich manuell nochmal eine gelbe Linie hier am rechten Rand drüber setzen. Erst dann verschwindet die weiße Linie. Das ist sozusagen ein kleiner Trick. Deswegen schauen Sie das Video, damit Sie eben wissen, wie man hier diese Problem löst. Natürlich auf der linken Seite analog die gelbe Farbe, dann wähle ich hier links und dann sage ich 'OK'.

Office 365: Excel Grundkurs

Erlernen Sie Excel in Office 365 von Grund auf – von der ersten Dateneingabe bis zur Auswertung mithilfe von Pivot-Tabellen.

8 Std. 6 min (106 Videos)
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