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Office 365: Excel Grundkurs

Zellen tauschen

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Der in diesem Video vorgestellte Trick des Zelltauschs erledigt die drei Schritte "einfügen, verschieben und löschen" auf einmal. Sehen Sie selbst.
04:10

Transkript

Zum Abschluss des Unterkapitels Tabellenstruktur noch kurz das Thema 'Zellen tauschen', denn dankt des Features als Tabelle Formatieren ist das ganz einfach. Früher ohne das Feature als Tabelle Formatieren war das recht umständig. Das werde ich Ihnen auch gleich noch zeigen. Aber erst mal kurz zu unserem Beispiel. Ich möchte gerne die Zeile Karosserie in die Nähe von unserer Zeile Motor bringen. Das liegt einfach daran, dass ich die beiden Artikel mit den größten Kostenblöcken untereinander stehen haben möchte. Ja das ist eigentlich recht einfach. Ich habe Karosserie schon markiert, dann sage ich einfach Shift+Leertaste, und jetzt kann ich im Grunde genommen einfach auf den Rand meiner Markierung, und jetzt mache ich das erst mal ganz rechts und schiebe das nach oben. Und jetzt sehen Sie, habe ich das sozusagen genau zwischen Motor und Motorhaube stehen. Man zieht es auch schön an diesem grünen Spreize, der ist übrigens ganz links auch nochmal, aber da sind die Zeilenköpfe 6 und 7. Das ist schwer zu erkennen, deswegen bin ich mal ganz bewusst nach rechts gegangen. Wenn ich jetzt einfach die Maus loslasse, schwuppdiwupp sehen Sie, schon hat er die Zeilen getauscht, das heißt, unten steht nichts mehr. Dafür steht die Karosserie jetzt oben. Warum das funktioniert hat, lag an dem Feature als Tabelle Formatieren. Ich habe es aktiviert. Das sieht man natürlich hier unten an dem blauen Eckpfeil, und wenn ich in der Tabelle stehe, dann sieht man auch, sind die Tabellentools aktiviert, also daran kann ich sehen, dass das funktioniert. Damit Sie verstehen, wie einfach das ist, möchte ich Ihnen das Ganze mal zeigen an einem Beispiel, bei dem das Feature als Tabelle Formatieren nicht aktiviert ist. Nehmen wir zum Beispiel hier mal die Nektarinen. Die möchte ich ganz gerne zwischen Äpfel und Kirschen stehen haben. Wenn ich es genauso mache wie vorher auch, dann sehen Sie, werde ich jetzt hier einfach die Kirschen überschreiben, denn ich bekomme keine Linie mit dem Spreize wie vorher, sondern er nimmt einfach die ganze Zeile. Man sieht es auch noch nach dem Oben-, Untenrand. Und wenn ich es loslassen würde, kommt auch die Hinweismeldung: "Wollen Sie denn diese Zeile ersetzen?" Dann sage ich natürlich 'Abbrechen', nein möchte ich nicht. Und jetzt verrate ich Ihnen den Trick, wie man Zellen tauschen kann, auch wenn das Feature als Tabelle Formatieren nicht aktiviert ist. Das ist nämlich eigentlich nicht so schwer. Man macht das nämlich mit Hilfe der Hochstell-Taste, im Englischen auch gerne Shift+Taste genannt, das heißt, während ich verschiebe, werde ich jetzt einfach die Shift-Taste drücken. Also, wieder zurück zu unserem Beispiel. Ich habe die Nektarinen aktiviert. Jetzt schiebe ich das nach oben. Sie sehen, ich habe die Shift-Taste nicht gedrückt, deswegen würde ich jetzt überschreiben, drücke ich jetzt die Shift-Taste. Sehen Sie, habe ich jetzt eine Linie, und ganz links sieht man wieder den Spreizer. Wichtig ist genau das Gleiche wie bei STRG-Taste vorhin beim Gruppieren. Die Shift-Taste ist genauso ein anderer Ausschalt, das heißt, wenn ich die Shift-Taste wieder loslasse, Achtung, drücken Sie bitte weiter in die Maustaste. Sehen Sie, dann wird dieses Tauschen wieder aufgehoben. Drücke ich die Shift-Taste wieder, dann kommt wieder der Spreizer. Ganz wichtig ist also, dass Sie erst die Maus loslassen und dann die Shift-Taste, und jetzt sehen Sie, haben Sie natürlich auch hier erst geschafft, eine Zelle zu tauschen. Aber wenn das Feature als Tabelle Formatieren nicht aktiviert ist, dann müssen Sie halt zusätzlich die Shift-Taste drücken. Übrigens könnte man natürlich sehen, dass das Feature nicht aktiviert ist. Analog zu vorhin man muss nach unten scrollen. Hier ist keine blaue Ecke. Auch wenn ich hier in dieser Tabelle stehe, gibt es um die Tabellentools. Nicht daran kann ich erkennen, dass das Feature als Tabelle Formatieren nicht aktiviert ist. Natürlich ganz offensichtlich, man sieht hier auch keine Zebrastreifen. Dann bleibt mir am Ende nur zu sagen, dass das Video 'Zellen tauschen' wieder eine kleine Werbeveranstaltung des Feature als Tabelle Formatieren geworden ist, und wir jetzt noch einen Grund mehr haben, das Feature als Tabelle Formatieren natürlich sofort zu aktivieren.

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8 Std. 6 min (106 Videos)
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