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Excel 2016 Grundkurs

Zellen kopieren

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Das Kopieren von Zellen ist eine einfache Aufgabenstellung. Lernen Sie in diesem Video die verschiedenen Möglichkeiten hierzu kennen - mit der Maus, per Tastaturbefehl und per Bezüge in Form von dynamischen Kopien.
07:08

Transkript

Nachdem wir Zellen verschoben haben, möchten wir jetzt zum Kopieren kommen. Das wird kein Problem sein, denn letzten Endes ist ein Kopieren nichts weiter wie ein Verschieben mit gleichzeitig gedrückter Strg Taste. Als Beispiel möchte ich gerne in meiner Tabelle die Artikelauflistung nicht nur links stehen haben sondern auch hier rechts, damit die Übersicht besser wird. Wenn ich zum Beispiel wissen möchte: Hier habe ich 176 Euro. Zu welchem Artikel gehört das? Da muss ich nach links schauen - Außenspiegel. Es wäre doch viel besser und übersichtlicher, wenn ich die Artikelbezeichnung auch rechts stehen hätte. Gesagt, getan. Dann markiere ich die Zellen A4 bis A21. Entweder über die Maus indem man in den Außenspiegel klickt, linke Mausttaste gedrückt hält und nach unten zieht oder für wen das zu umständlich ist, der geht rein und sagt Strg Leertaste und schon habe ich die entsprechende Spalte markiert. Dann, das kennen Sie von gerade eben, verschieben einfach auf den Rand nach rechts ziehen, aber nicht loslassen, denn bis jetzt habe ich nur verschoben. Ich hatte ja gesagt, die Steuerungstaste muss gedrückt werden, damit wir kopieren. Wenn Sie mal ganz genau auf den weißen Pfeil schauen, sehen Sie jetzt habe ich die Strg Taste gedrückt und jetzt kommt auch das Plus Zeichen für Kopieren. Eine wichtige Anmerkung, möchte ich noch machen. Nämlich die Strg Taste ist ein An- und Ausschalter. Das heißt, wenn ich die Strg Taste wieder loslasse, ganz wichtig: halten Sie die Maus weiter gedrückt, dann sehen Sie, ist der Kopiermodus wieder ausgeschaltet. Drücke ich die Strg Taste, ist der Kopiermodus wieder eingeschaltet. Was also ganz wichtig ist, wenn Sie kopieren wollen, dass Sie erst die Maus loslassen und dann die Strg Taste. Nicht, dass Sie eine Sekunde zu früh die Strg Taste loslassen uns Excel denkt, sie haben sich in der letzten Sekunde umentschieden und wollen doch nur verschieben. Das kann zu Verwirrung führen. Deshalb also immer erst die Maus und dann die Strg Taste loslassen. Das war die Geschichte mit der Maus. Kein großes Problem. Vielleicht noch eine kleine Anmerkung: Durch das Feature Als Tabelle Formatieren möchte ich natürlich hier auch die Spalte benennen. Unten das Ergebnis brauchen wir nicht unbedingt also beschäftigen wir uns oben mit der Überschrift. Jetzt sage ich hier mal Teile, das möchte ich gerne einfach nur wiederholen. Und da kommt natürlich leider Excel nicht ganz zurecht. Er sagt, das macht für mich keinen Sinn Zwei mal die gleiche Überschrift. Da komme ich durcheinander. Das will er nicht. Wenn Sie wissen wollen, warum, schauen Sie mal am besten in die Pivot Tabelle da wird es deutlich, warum eine Spalte nicht zwei mal gleich heißen kann. Der Trick ist relativ einfach, wie wir so etwas umgehen können: Sie tippen einfach Teile und danach ein Leerzeichen ein weil das Leerzeichen ist für Excel ein ganz normales Zeichen. Besonderheit: für uns Menschen ist es nicht sichtbar, deswegen steht da jetzt einfach Teile Leerzeichen. Was etwas Anderes ist als vorne Teile ohne Leerzeichen und schon lässt er es zu. Wunderbar. Wenn Sie jetzt noch interessiert, wie das mit Tastenkombinationen funktioniert, dann ganz kurz zuschauen. Das Kopieren heißt natürlich Strg C, vielleicht schon bekannt. Das C steht für den englischen Befehl Copy. Und Strg V für Einfügen hatten wir ja schon kenne gelernt und deswegen schreiten wir auch gleich zur Tat. Und zwar muss ich natürlich hier das löschen, das ist auch kein Thema. Dieses Mal bin ich ganz rabiat, gehe oben auf die Spalte L, sage rechte Maustaste Löschen, dann wird alles komplett gelöscht. Dann gehe ich hier noch mal in meine Spalte A, sage Strg Leertaste, um das zu markieren, sage Strg C, klicke hier in L4, sage Strg V und schon passt das. Eine kleine Anmerkung sei mir hier noch erlaubt. Dieser Kopiermodus ist noch nicht zu Ende. Das sehen Sie an den wandernden Ameisen. Das heißt, Sie könnten, wenn Sie möchten, noch weiter kopieren. Das heißt, ich gehe jetzt einfach mal in diese Zelle C25 und sage noch einmal Strg V und Sie sehen: ich kann einfach fleißig weiter kopieren. Sollte das mal nötig sein, wissen Sie es geht. Wir brauchen das nicht. Deswegen machen wir mal Zurück, Zurück, Zurück, Zurück. Und sicherheitshalber sollten Sie diesen Kopiermodus auch aufheben Sie wollen, um es anders auszudrücken, aus diesem Kopiermodus heraus fliehen. Heraus fliehen, das wissen Sie schon, ist die Esc Taste. Einmal Esc und schon sind die wandernden Ameisen weg und somit auch der Kopiermodus. Vielleicht sollte ich am Schluss noch die Spaltenbreite ein bisschen anpassen. Und schon bin ich fertig. Die Überschrift nicht vergessen. Teile Leerzeichen. Perfekt. Oder doch nicht ganz perfekt. Wir schauen uns mal an, was es für einen Nachteil bei diesem Vorgehen geben kann. Und zwar #möchte ich zum Beispiel mal aus Bremslicht Bremslichter machen. Und wenn ich das jetzt hier verbessern würde, dann wäre das zwar links verbessert, aber da ich rechts eine eigenständige Kopie gemacht habe, würde es rechts nicht verbessert. Das heißt, es ist ein kleiner Nachteil. Ich muss nämlich immer rechts das auch noch verbessern und Sie können sich vorstellen, das wird man irgendwann vergessen und dann hat man links andere Bezeichnungen als rechts und das ist natürlich nicht so toll. Also erstens muss man es verbessern und zweitens verspreche ich Ihnen, wird man es auf jeden Fall vergessen. Also so toll ist es doch nicht. Es wäre viel schöner, wenn ich eine Kopie erstellen könnte, die mit dem Original gekoppelt ist. Das geht über die Bezüge. Ich möchte nämlich jetzt hier eine Kopie über die Bezüge erstellen. Dann mache ich das mal. Natürlich muss ich erst mal meine Inhalte löschen. Also Strg Leertaste und dann entfernen. Und dann würde ich einfach nur hingehen in die Zelle L4 und sage =, weil ich möchte ja genau das Gleiche haben wie in A4. Deswegen sage ich hier = Klicke auf A4, auf den Außenspiegel. Er schreibt natürlich Teile, wegen dem Feature Als Tabelle formatieren. Überhaupt kein Thema. Ich bestätige die Eingabe, dass sie richtig ist und schon habe ich hier Außenspiegel stehen. Wenn ich jetzt irgend etwas verbessere, ich mache zum Beispiel aus Bremslichter wieder Bremslicht. Perfekt. Oder ich mache aus dem Kabelbaum einen Kabelstrang. Dann shen Sie, hat sich das hier jeweils angepasst. Ich zeige es noch mal. Bremslichter. Sieht etwas schöner aus. Und schon hat es sich rechts angepasst. Ich hoffe, das Kopieren war am Ende doch noch mal richtig interessant. Der Unterschied ist ganz einfach. Wollen Sie eine eigenständige Kopie dann nehmen Sie die erste Variante. Und möchten Sie eine dynamische Kopie dann nehmen Sie einfach die Bezüge.

Excel 2016 Grundkurs

Erlernen Sie Excel 2016 (für Windows) von Grund auf – von der ersten Dateneingabe bis zur Auswertung mithilfe von Pivot-Tabellen.

8 Std. 6 min (106 Videos)
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