Office 365: Excel Grundkurs

Zeilenumbruch manuell durchführen

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Falls eine längere Texteingabe nicht in die vorgegebene Spaltenbreite passt, müssen Sie nicht zwingend die Spalte vergrößern. Das Einfügen eines manuellen Zeilenumbruchs führt zu einem wesentlich ansprechenderen Ergebnis.
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Transkript

Da der Zeilumbruch ein etwas längeres Thema ist, habe ich mich entschlossen, daraus ein eigenes Video zu machen. Der Zeilumbruch ist hauptsächlich dafür da, um Platz zu sparen. Ja hier sieht man deutlich, ich habe recht lange Überschriften, Sonderpreis aber nur relativ kleinen Inhalt. Das Gleiche ist zum Beispiel auch bei Kosten der Produktion: große Überschrift, kleiner Text. Und durch den Zeilenumbruch kann ich eben jetzt sehr schön Platz sparen. Also markiere ich mal meine Überschrift und klicke dann einfach mal auf den Button 'Zeilenumbruch'. Das Faszinierende ist, nur bei Kosten der Produktion hat sie was getan, sonst hat sie überhaupt nichts getan. Ja, das ist eine oftgestellte Frage, aber man kannte die Antwort schon. Es liegt einfach daran, dass bei Kosten der Produktion eben die Spaltenbreite zu klein war. Deswegen hat der Zeilenumbruch funktioniert. Bei Materialkosten, Spezialpreis et cetera PP ist eben die Spaltenbreite noch zu groß, und deswegen braucht er auch keinen Umbruch. Wenn ich die Spaltenbreite jetzt verringere, Achtung, sehen Sie, plötzlich wird auch Preis pro Stück, Materialkosten und zwar dann sofort auf zwei Zeilen geteilt. Aber hier tauchte die schon die nächste Frage auf. Dieser automatische Zeilenumbruch ist zwar toll, aber im Gegensatz zum Wort gibt es hier keine Silbentrennung, das heißt, Montagekosten werden einfach irgendwo umgebrochen, wo zu Ende ist ohne Bindestrich, ohne alles, das heißt, also wir müssen per Hand die Bindestriche selber setzen, Doppelklick, Montage-Kosten, das wieder mit Enter bestätigen. Material-Kosten, hier drauf auch wieder mit Enter bestätigen. Sie sehen also, es ist auf jeden Fall manuelle Nachbesserung nötig. Leider ist natürlich so, wenn Sie die Spaltenbreiten jetzt wieder veränder, ich zeige das mal, dann bleibt natürlich leider der Bindestrich, der Sie also per Hand eingegeben haben, weil es sehr leider keine automatische Silbentrennung gibt. Also, um hier die Arbeit zu sparen, mache ich natürlich die Spaltenbreite wieder etwas kürzer. Perfekt. Dann habe ich das. Aber ganz gewonnen habe ich noch nicht, denn mir gefällt das Preis pro Stück nicht ganz. Hier würde ich gerne auch die Möglichkeit haben, diesen Inhalt auf zwei Zeilen aufzuteilen. Bis jetzt hatten wir nun den sogenannten automatischen Zeilenumbruch. Es gibt aber auch noch einen sogenannten manuellen Zeilenumbruch. Den manuellen Zeilenumbruch stoßen Sie an, indem Sie die ALT+Enter-Taste drücken, und das kann man natürlich wieder am besten am Beispiel zeigen, also Preis pro Stück. Da mache ich jetzt einen Doppelklick rein und habe auch etwas Glück. Ich stehe sofort vor dem Wort pro, wo ich im Grunde auch den Zeilenumbruch haben möchte, und deswegen sage ich jetzt ALT+ENTER, und jetzt sehen Sie, habe ich Ihnen gezwungen, hier einen manuellen Zeilenumbruch durchzuführen. Selbst, wenn die Spaltenbreite noch groß genug ist, kann ich Ihnen hier sozusagen zwingen, einen Zeilenumbruch auszuführen. Natürlich wird das wieder mit ENTER bestätigt, und schon ist alles in Ordnung. Das Gleiche könnte ich mir auch bei Spezialpreis vorstellen. Natürlich muss ich hier noch ein Minus sagen, damit die Trennung auch im Deutschen richtig ist, dann ALT+ENTER, und schon hat er die zwei Zeilen gemacht, da noch mal mit ENTER die Eingabe bestätigen. Und so kann ich natürlich sehr schnell auch noch Finetuning vornehmen. Zum Schluss sei noch eine Anmerkung erlaubt, nämlich bis jetzt hatten Sie vielleicht den Eindruck, dass man den manuellen Zeilenumbruch mit ALT+ENTER nur nach der eingentlichen Eingabe machen kann. Nein, also die ist nicht richtig. Ich lösche jetzt die Überschrift Preis pro Stück und auch Spezialpreis und trage das jetzt einfach nochmal ein 'Preis', und jetzt möchte ich auf jeden Fall eine neue Zeile haben. Deswegen sage ich, hier schon wäre der Eingabe, ALT+ENTER, dann funktioniert er genauso, und schon bin ich im Grunde genommen schon während der Eingabe sofort fertig und muss nicht mehr im Nachhinein irgendwelche Anpassung vornehmen. Ja ich denke gerade, der Zeilenumbruch ist ein guter Trick, wie man Platz spart. Deswegen wünsche ich viel Spaß beim eifrigen Einsetzen.

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8 Std. 6 min (106 Videos)
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