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Excel: Daten aufbereiten

Zeilenumbruch entfernen

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Auch Zeilenumbrüche können schnell entfernt werden. Man kann sogar nach ihnen suchen lassen.
03:25

Transkript

Es gibt so vieles, das nervt, zum Beispiel Zeilenumbrüche. Zeilenumbrüche können zwar schön sein, können in Tabellen, in denen es um gestalteten Text geht eine wichtige Aufgabe erfüllen, aber doch bitte nicht in Listen, die weiterverarbeitet werden sollen. Nein, dort geht es nicht um Schönheit, dort will ich nicht mit "Alt+Enter" einen Umbruch erzeugen. Noch einmal deutlich für alle. Ich kann hier in dieser Zelle: "ich will", "Alt+Enter", in die nächste Zeile springen und nun eingeben einen "Kaffee", "Alt+Enter" und dazu brauche ich noch ein Stückchen "Torte", "Alt+Enter", natürlich mit "Sahne", "Enter". Und dieser Umbruch, der bleibt natürlich, wenn ich jetzt hier das Ganze verbreitere. Dafür ist es gedacht, eben um Überschriften aufzuhübschen oder um längeren Text dort umbrechen zu lassen, wo ich es will. Aber bei Beschreibungen, technischen Dokumentationen oder Texten, die aus Systemen kommen, da hat es nichts verloren. Nun, es gibt einen Trick, wie Sie ganz schnell diese Umbrüche rausbekommen. Sie können nämlich über "Start" "Suchen und Auswählen" mit "Ersetzen" nach diesen Zeilenschaltungen, nach diesen Zeilenumbrüchen, suchen lassen. Lösung 1: Sie drücken die Tastenkombination "Strg+J". Mit "Strg+J" -- haben Sie es gesehen? -- macht er so einen kleinen Punkt rein, ein bisschen sieht man es, ersetze mal dieses Zeichen durch nichts. Hier kommt nichts rein. Bitteschön, alle. 900 Zeichen hat er ersetzt, an 900 Stellen hat er es geändert. Schauen wir uns mal an und tatsächlich, jetzt habe ich hier den Fließtext. Wenn Sie ganz genau hinschauen, irgendwo müssten wahrscheinlich die Texte zusammenstoßen oder umgekehrt, wenn ich natürlich sage, die Umbrüche hatten schon ihren Sinn, hier möchte ich gerne ein Trennzeichen haben, dann kann ich auch Folgendes machen, dann kann ich ihm auch mit "Suchen und Ersetzen". Ersetze mal bitte... Achtung: dieser Umbruch ist noch drin, den sieht man nur nicht. Damit Sie ihn echt löschen, schreiben Sie irgendetwas anders rein, hüpfen Sie wieder zurück und löschen den Text, der jetzt drin steht. Jetzt ist dieses Eingabefeld leer, und jetzt kann ich wieder "Strg+J", Suche nach Zeilenumbruch. Sie können diesen Zeilenumbruch zum Beispiel auch durch einen Schrägstrich ersetzen oder machen wir gleich zwei Schrägstriche, warum nicht? Bitte "Alle ersetzen" und Sie sehen im Hintergrund schon, was er gemacht hat. An 923 Stellen hat er es ersetzt, natürlich hier nebendran auch meiner Torte und meiner Schlagsahne, mein Schlagobers, auch dort hat es ersetzt. Prima. Ich wollte Ihnen eine Alternative zeigen. Es geht neben "Strg+J", die ich sehr praktisch finde, gibt es auch eine zweite Möglichkeit. Sie können hier, ich lösche das mal wieder, indem ich etwas rein schreibe und zurück, wieder rauslösche. Sie können stattdessen auch den ASCII-Code eingeben. Sie können mit gedrückter "Alt-Taste" auf der rechten Zahlentastatur 010 tippen. Auch hier sehen Sie wieder diesen kleinen Punkt und wenn Sie jetzt wieder "Alle ersetzen", dann macht er das Gleiche wie vorhin. Zugegeben, "Strg+J", muss man sich eine Eselsbrücke bauen. "Strg+J" ersetzt diese Zeilenschaltungen schneller und so kann ich besser mit meiner Liste weiterarbeiten.

Excel: Daten aufbereiten

Erfahren Sie, wie Sie effizient und zielsicher importierte Daten für die Weiterverarbeitung aufbereiten.

2 Std. 3 min (30 Videos)
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