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Dynamics NAV 2015 Grundkurs

Zeilen kopieren

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Sehen Sie, wie Sie mit wenigen Schritten einfach per Mausklick mehrere Zeilen aus einem Angebot in ein anderes kopieren können.
06:10

Transkript

Also wenn es in den letzten Jahren besondere Funktionalitäten gegeben hat, die ich vermisst habe, dann ist sicherlich eine davon, dass die Möglichkeit in den Vorgängerversionen, Zeilen zu kopieren, nicht vorhanden war. Das heißt, man hat im System vielleicht ein etwas längeres Angebot oder einen Auftrag erstellt oder eine Bestellung und wollte hier einzelne Texte auf einen anderen Beleg kopieren und musste hier wirklich Zeile für Zeile manuell den Text hin und her kopieren. Das ist eine Funktionalität, die Gott sei Dank seit mittlerweile zwei Versionen in Dynamics NAV beinhaltet ist, aber sie ist ein bisschen versteckt und genau das ist der Grund für diesen Film. Ich möchte Ihnen zeigen, wie Sie einzelne Zeilen von einer Maske in die andere Maske kopieren können. Dazu habe ich hier ein Beispiel vorbereitet. Ein klassisches aber sehr einfaches Angebot mit einem Kunden und mit ein paar Details dazu. Die Details in diesem Fall sind hier ein kurze Beschreibung: "Sehr geehrte Damen und Herrn, viele Dank für Ihre Anfrage" und "sehr gerne bieten wir Ihnen wie folgt an", und dann kommt die entsprechende Leistung oder zum Beispiel das entsprechende Produkt. Und diesen Text oder Teile davon, würde ich gerne bei einem anderen Angebot wieder verwenden. Jetzt möchte ich in diesem Fall bewusst hier nicht mit "Beleg kopieren" arbeiten, das würde wieder die Kalkulation durcheinander bringen, ich möchte mir diese Zeilen 1:1 kopieren. Das heißt, ich gehe zunächst wie folgt vor: Ich wähle hier entweder Strg+A oder ich klicke hier links oben auf "alles markieren", also ähnlich wie Sie das in Excel kennen, und habe die Zeilen hier markiert. Und jetzt dürfen Sie nicht den Fehler machen, weil Sie es so gewohnt sind, auf der Tastatur Strg+C für kopieren zu drücken, sondern Sie müssen hier vorne mit der rechten Maustaste das Kontext Menü aufmachen und Sie sehen, es gibt hier weitere Kopier-Funktionalitäten, nämlich die Strg+Umschalt also die Shift-Taste plus "C" und die hat als Resultat, dass die Zeilen kopiert werden. Ein klassisches Strg+C würde versuchen, dieses Ganze als Text zu kopieren, aber nicht als Zeilen und wir wollen ja die Zeilen kopieren. Also kopiere ich hier jetzt diese Zeilen, lege mir jetzt mal ein neues Angebot an, und versuche, diese Zeilen hier jetzt einzufügen und es gilt das gleiche wie beim Kopieren, es reicht jetzt nicht aus, wenn Sie Strg+V klicken, sondern rechte Maustaste Strg+Umschalt+V oder Strg+Shift+V, und jetzt können Sie die Zeilen an dieser Stelle hier wieder einfügen. Sie werden aber ein paar Dinge bemerken. Zum Beispiel werden Sie bemerken, dass die Leerzeilen jetzt weg sind. Das ist leider eine der kleinen Einschränkungen. Es ist zwischenzeitlich auch wirklich so umgesetzt, dass hier einfach Feld für Feld wieder befüllt wird, so wie Sie es tatsächlich kopiert haben. Das bedeutet, die Quelle für diese Kopie, muss in diesem Fall gar nicht unbedingt, Dynamics NAV sein. Das kann auch ein Excel Sheet sein, wo, wenn die Anzahl der Spalten und die Reihenfolge der Spalten richtig und relevant ist, Sie Daten aus dem Excel kopieren können und in Dynamics NAV auch wieder einfügen. Lassen Sie uns das an einem kleinen Beispiel kurz demonstrieren. Ich wechsele mal in Microsoft Excel, gebe hier zunächst mal "Ressource" ein, das war die erste Spalte, dann hatten wir zum Beispiel den "Michael" und Sie können das auch gerne vergleichen. Also wenn Sie jetzt zurück wechseln, sehen Sie, wir haben Ressource, wir haben Michael, dann folgt eine Beschreibung, da gebe ich bewusst jetzt mal etwas anderes ein, nämlich, "Dies ist ein Test". Und wir wollen jetzt eine neue Zeile in diesem Angebot einfügen. Wie gehe ich also vor? Ich markiere hier diesen Text, indem ich die ganze Zeile markiere. Sollten es mehrere Zeilen sein, dann würden Sie die Markierung eben erweitern. Klicke dann im Excel wie gewohnt auf "kopieren", also hier gibt es diese Funktionalität mit Zeile kopieren nicht, sondern hier ist es nur kopieren, gehe jetzt zurück hier in Dynamics NAV und zwar in eine neue Zeile und wähle, "Zeilen einfügen". Und Sie sehen, die Daten aus dem Excel wurden hier jetzt entsprechend eingefügt. Sie müssen sich übrigens keine Sorgen dabei machen, dass es möglich ist, dass Sie Daten einfügen, die, wie man so schön auf technisch sagt, nicht valide sind. Was meine ich damit? Das System macht im Grunde nichts anderes als Spalte für Spalte aus dem Excel hier direkt in Dynamics NAV einzufügen. Das heißt, wenn Sie versuchen, Daten einzufügen, die es nicht gibt, dann erhalten Sie eine Fehlermeldung. Um das auch besser nachvollziehen zu können, ändere ich jetzt hier den Text von Michael auf zum Beispiel "Rene". Rene ist eine Ressource, die in Dynamics NAV im Moment nicht angelegt ist. Also ich kopiere mir das Ganze wieder, gehe hier zurück und versuche, diese Zeile jetzt einzufügen und Sie sehen, dann erhalte ich eine Fehlermeldung, nämlich "Rene existiert nicht in der dahinterliegenden Tabelle", das heißt, kurz formuliert, das System nimmt die Daten, egal ob sie jetzt aus Dynamics NAV kommen oder aus Excel und füllt sie Spalte für Spalte hier einfach ein. Und das ist im Grunde genau der gleiche Vorgang, als würde der Benutzer es manuell eingeben und daher gibt es in diesem Fall auch dieselben Meldungen. Zusammengefasst können wir damit aber folgendes festhalten: Es ist für uns sehr einfach geworden, zwischen verschiedenen Masken und sogar zwischen verschiedenen Programmen, Daten hin und hier zu kopieren. Jetzt kann es sein, dass ich bewusst nach Microsoft Excel gewechselt habe weil ich dort Kalkulationen machen kann, mit Formeln arbeiten, und dann diese Daten aber wieder zurückkopieren möchte, oder es kann sein, dass ich zwischen Belegen innerhalb von Dynamics NAV einen Text kopieren möchte, damit ich nicht den kompletten nochmals eingeben muss, was für mich natürlich doppelte Arbeit und somit verlorene Zeit wäre. Das ist nicht notwendig, sondern Dynamics NAV erlaubt uns, die Kopier-Funktionalität zwischen den Zeilen zu verwenden, aber eben ganz wichtig, in dem Fall muss ich dann "Zeilen kopieren" auswählen und "Zeilen einfügen" und kann nicht klassischerweise mit Strg+C, Strg+V arbeiten, denn das würde letztendlich dazu führen, dass das System versucht, den gesamten Text in eine Spalte einzufügen. Und das ist natürlich nicht nur nicht hilfreich, sondern würde auch rein technisch gesehen, natürlich nicht funktionieren.

Dynamics NAV 2015 Grundkurs

Lernen Sie den Umgang mit Dynamics NAV 2015 kennen. Sie erfahren, wie Sie die Software mit verschiedenen Endgeräte nutzen, Stammdaten verwalten und effizient arbeiten.

3 Std. 37 min (35 Videos)
Gregor M.

Hinweis zum Film:

Rene Gayer Rene Gayer

Aufgrund von länderspezifischen Anpassungen (z.B. in der lokalisierten Version der Schweiz) kann es vorkommen, dass die Funktionen „Zeilen kopieren“ in einigen Ansichten ihrer Version nicht verfügbar ist. Verantwortlich dafür ist die Einstellung „PasteisValid“ in den Eigenschaften der zugrundeliegenden Tabelle. Sie können diese mit Entwicklerberechtigungen jederzeit ändern, jedoch wurde diese Einstellung in bestimmten Fällen vermutlich bewusst gesetzt. Versuchen Sie daher zuerst festzustellen, warum die Einstellung getroffen wurde, bevor Sie diese wieder aktivieren.

 

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