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Excel: Textfunktionen

Zahlen in Text-Zahl-Verbindungen "weiterzählen"

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Wenn Sie in eine Zelle Text und Zahl eingeben, beispielsweise Tag 1, kann Excel weiterzählen. Wissen Sie, nach welchen Regeln diese Zahl innerhalb des Textes erkannt wird?
03:07

Transkript

Kombinationen aus Texten und Zahlen werden in Excel als Text identifiziert. Sicher? Immer? Es gibt eine Besonderheit, die ich Ihnen hier zeigen möchte, die Sie sicherlich vielleicht schon kennen. Wenn ich hier Tag 1 reinschreibe, habe ich die Möglichkeit am Kästchen diese Information runter zu ziehen und Excel zählt nun die Zahl weiter. Das heißt, obwohl das eigentlich ein Text ist, erkennt er die Zahleninformation innerhalb dieser Zeichenkette und kann diese Zahl weiterziehen. Was passiert nun, wenn ich Tag1 ohne Leerzeichen schreibe? Antwort: Beim Runterziehen schafft er es auch weiter zu zahlen. Nächste Frage: Was passiert, wenn ich Tag1a reinschreiben würde und das Ganze runterziehe? Sie sehen, dann erkennt er es nicht mehr als Zahl, das heißt, die Zahl muss am Ende des Textes stehen. Geht es auch mit dem Anfang des Textes? Wenn ich 1. Tag reinschreibe, ziehe das runter, die Antwort, ja, dann kann er weiterzählen. Hier erstaunlicherweise wenn ich 1.Tag ohne Leerzeichen schreibe, anders als sein Kollege, bei dem die Zahl hinter dran steht, jetzt steht die Zahl vorne dran ohne Leerzeichen, hier schafft er es nicht mehr die Zahl weiter zu zählen, das heißt, die Zahl als Zahl zu erkennen. Nicht ganz konsequent, wie ich finde, aber immerhin in den meisten der Fällen identifiziert er die Zahl vor oder hinter dem Text, nicht in dem Text und kann diese Zahl weiterzählen. Übrigens kennen Sie das, wenn Sie Quartal 1 reinschreiben und das runterziehen? Dann erkennt Excel den Text Quartal und beginnt nach vier Quartale wieder von vorne mit dem ersten Quartal. Und sicherlich wissen Sie auch, wenn Sie den Montag reinschreiben, den runter ziehen, dass er dann die Wochentage weiterzählt, genauso die Monatstage. Das erkennt er nicht als Datum oder als Zahl oder Ähnliches, sondern das ist hinterlegt über Datei Optionen in der Kategorie Erweitert ganz am unteren Ende in den benutzerdefinierten Listen. Hier bei benutzerdefinierten Listen ist eine Liste von Wochentagen und Monaten Deutsch und Englisch drin und deshalb erkennt er diese Begriffe, die ich eingegeben habe, als Text und schafft es so diese Texte nicht weiterzuzählen, sondern der nächste Listeneintrag hier aus dieser Liste rauszuholen. Ok, also Montag, Dienstag, Mittwoch ist für ihn immer noch ein Text und dieses weiterzählen, dieses vermeintliche Weiterzählen beruht darauf, dass es eben hinterlegt ist. Zusammengefasst bedeutet das: Meistens erkennt Excel bei Text-Zahlen-Gemisch die Zahlen da drin und vor allen Ding beim Runterziehen, wichtige Sache, schafft er es diese Zahl weiterzählen zu lassen.

Excel: Textfunktionen

Lernen Sie die Textfunktionen in Excel kennen und erfahren Sie, wann und wie Sie diese in der Praxis einsetzen.

2 Std. 31 min (40 Videos)
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Erscheinungsdatum:30.08.2016

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