Excel 2016 Grundkurs

Zahlen formatieren

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Lassen Sie sich in diesem Video zeigen, wie Sie Zahlen einheitlich bzw. als Währung darstellen können.
05:08

Transkript

Da in Excel per definitionem natürlich viele Zahlen stehen, gibt es auch Einiges zum Thema "Formatieren von Zahlen" zu erzählen. Und wir haben uns in diesem Video auch Einiges vorgenommen. Natürlich betrachten wir die Standardformatierung, dann die unterschiedlichen Zahlendarstellungen und dann wollen wir herausfinden, welche Unterschiede es zwischen Währung und Buchhaltung gibt. Ja, wenden wir uns zuerst der Standardformatierung zu. Die Standardformatierung ist in Excel standardmäßig eingestellt. Deshalb heißt sie ja auch Standardformatierung. Die Standardformatierung hat die Besonderheit, dass es Ihnen nur die nötigsten Informationen anzeigt. Bestes Beispiel ist der Endpreis. Hier in der Zelle haben wir die Zahl 8508,5 stehen. Das heißt, er braucht hier nur eine einzige Dezimalstelle und deswegen zeigt er sie auch nur an. Hier braucht er im Grunde genommen vier Dezimalstellen, um die Zahl, beziehungsweise um das Ergebnis, genau zu definieren, und deswegen zeigt er auch vier Nachkommastellen an. Man kann das auch bei der Eingabe von Zahlen zeigen. Wenn ich hier zum Beispiel bei "18,5" mal eingeben würde "18,500000000", dann sehen Sie, dass die Nullen überhaupt keinen Sinn machen. Und deswegen schneidet sie Excel auch ab. Und er schreibt hier nur "18,5". Ja, auch wenn die Standardeinstellung natürlich sehr platzsparend ist, so ist sie doch leider sehr uneinheitlich. Und gerade wenn es um Währungsbeträge geht, möchte man doch diese einheitlich darstellen, und zwar mit zwei Dezimalstellen und am besten natürlich dem Tausendertrennpunkt. Aus diesem Grunde markiere ich natürlich auch die ganzen Zahlen hier und gehe hier oben mal auf diese Zahlenformatierungs-Einstellmöglichkeit. Und hier kann ich zum Beispiel sagen, ich hätte gerne das Zahlenformat. Wenn ich das einstelle, oh, übrigens, ich habe natürlich leider die Ergebniszeile vergessen, das hole ich schnell nach, ja, wenn ich mir die Zahlen anschaue, dann habe ich zwar jetzt überall zwei Dezimalstellen, aber leider habe ich keinen Tausendertrennpunkt. Das ist natürlich ein bisschen schade. Also muss ich nochmal alles markieren. Und mir bleibt es jetzt doch nicht erspart, entweder über die kleine Ecke zu gehen oder über strg+1, um im Grunde genommen hier noch unter "Zahlenformat" - "Zahl" festzulegen, dass ich gerne noch den Tausendertrennpunkt habe. Und Sie sehen: Das ist natürlich schon Einiges zum Einstellen, nur wegen dieser Kleinigkeit, dass ich gleichzeitig den Tausendertrennpunkt haben möchte und zwei Dezimalstellen. Deswegen möchte ich Ihnen einen kleinen Trick verraten. Und deswegen gehe ich wieder zurück und sage, ich möchte das mal wieder alles auf "Standard" zurückstellen. Und mit einer Tastenkombination können Sie das am einfachsten einstellen, denn wenn Sie einfach sagen, ich möchte Steuerung, dann die Hochstell und dann das Ausrufezeichen drücken, bekommen Sie automatisch ein Zahlenformat mit Tausendertrennpunkt und zwei Dezimalstellen. Ich zeige es mal. Das heißt, ich habe wieder die Standardeinstellung, drücke jetzt "Steuerung", "Shift" und "1". Und schon habe ich mit einer Tastenkombination die gewünschte Einstellung. Wer sagt: Oh, ich hätte gerne lieber das im Währungsformat mit Tausendertrennpunkt und zwei Dezimalstellen, auch kein Problem, dann "Steuerung", "Shift" und die 4 drücken. Die ist auch relativ leicht zu merken, denn da ist das Dollarzeichen. Das steht natürlich für Währung. Perfekt, so kann man sich das gut merken. Also "Steuerung", "Shift", "4", und jetzt haben Sie die Eurozeichen dazu. Ja, und da sind wir auch schon im nächsten Thema, nämlich, wir habe hier auch automatisch durch diese Tastenkombination natürlich die Währung eingestellt. Jetzt schauen wir uns mal an, was denn der Unterschied zur Buchhaltung ist. Bevor ich das einstelle, schauen Sie mal da an den Rand. Wenn ich jetzt auf "Buchhaltung" klicke, sehen Sie: Da wird einfach ein bisschen mehr Platz gemacht. Das ist natürlich in der ersten Sekunde etwas schöner, hat aber vielleicht den einen oder anderen Nebeneffekt. Nämlich, wenn ich zum Beispiel sage: Ach, ich möchte den Kofferraumdeckel doch nicht abrechnen, und trage da "0 €" ein, sehen Sie: Bei "Buchhaltung" schreibt er da einfach ein Minus. Wem das gefällt: super. Wem das nicht gefällt, der muss halt wieder zurück auf "Währung" wechseln. Das kann ich natürlich auch tun, indem ich hier oben auf "Rückgängig" gehe. Zum Abschluss sei mir noch eine kleine Anmerkung erlaubt. Und zwar haben wir hier "Euro" stehen, was natürlich super ist, aber wenn Sie jetzt gerade mit amerikanischen Kunden zu tun haben und Sie sagen: Ich hätte das gerne nicht in Euro, sondern in Dollar, dann ist das auch überhaupt kein Thema. Klicken Sie auf die kleine Ecke hier unten, und dann können Sie hier bei "Symbol" sagen: Ach, ich hätte doch viel lieber ein US-Dollar. Da muss man ein bisschen nach unten gehen. Wo habe ich denn die US-Dollar? Da sind sie. Dann sage ich hier an der Stelle "OK". Und schon habe ich das Ganze in US-Dollar.

Excel 2016 Grundkurs

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8 Std. 6 min (106 Videos)
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