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Excel 2016: Power Pivot

Zählen: COUNTA und COUNTROWS

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Beim Zählen ist es entscheidend, situationsgerecht die passende Zählfunktion einzusetzen, sonst erhält man am Ende einen falschen Wert. Lernen Sie hier die Unterschiede kennen.
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Transkript

Beim Zählen ist es wichtig zu wissen, in welcher Situation man welche Zählenfunktion einsetzt, sonst bekommt man am Ende einen falschen Wert. Lernen Sie nun den Unterschied kennen. Ich bin hier in der Lieferanten-Tabelle. Und ich möchte gerne einen Measure erstellen, dass mir die Anzahl der Lieferanten berechnet. Ich kann hier jetzt einfach mal unten hingehen, bei der Firma zum Beispiel, und hier oben habe ich ja die einfachen statistischen Funktionen, hier wähle ich mal die Anzahl-Funktion. Und Sie sehen "Anzahl Firma" lieferte mir 29, das ist identisch mit dem Wert, den ich hier unten sehe. Das heißt, ich habe 29 Lieferanten in dieser Tabelle drin. Jetzt mache ich das Gleiche zum Beispiel auf der Region. Ich nehme hier auch die Anzahl-Funktion, und Sie sehen, jetzt kriege ich aber nur eine Neun. Und das heißt nicht, dass es neun verschiedene Regionen gibt, das ist nicht so, sondern er zählt einfach jeden Eintrag, den er findet. Also alle Felder, die gefüllt sind, werden gezählt. Das ist wahrscheinlich nicht unbedingt das, was ich möchte jetzt für die Anzahl der Lieferanten zu ermitteln. Gibt aber Situationen, wo Sie vielleicht genau das möchten. Also gutachten, was möchte ich zählen, die Einträge oder jetzt gibt es eben noch eine andere Variante, ich kann auch die Datensätze zählen lassen. Ich gehe mal ganz nach vorne, und um die Lieferanten zu ermitteln, lösche ich mit "Entfernen" dieses Measure nochmal raus, und erstelle nun hier mit einer anderen Funktion ein Measure, das heißt nämlich "COUNTROWS". Die Funktion, die zählt immer alle Datensätze. Ich gehe also hier oben hin und sage jetzt hier selber, zum Beispiel "Anz_Lieferanten", für Anzahl Lieferanten ich kann es natürlich auch ausschreiben, ich kürze es ein bisschen ab, ":=", und jetzt nehme ich diese COUNT, Sie sehen es gibt verschiedene Funktionen zum Zählen, und vorher haben wir diese benutzt und jetzt benutzen wir die COUNTROWS, ich wähle also diese aus. Und das Einzige, was ich bei COUNTROWS angeben muss, ist jetzt nicht ein Feld, sondern ich muss die Tabelle angeben und meine Tabelle, wo ich die Datensätze zählen möchte heißt "xlsx_Lieferanten", das ist meine Tabelle. Ich bestätige den Eintrag mit der Tabulator-Taste, dann Klammer zu und Enter. Ich komme jetzt auch auf 29, aber falls irgendwann mal die Daten nicht sauber gepflegt sind, jemand hat den Firmennamen nicht eingetragen, wird hier die Anzahl immer richtig sein. In Zukunft werden Sie sich nicht mehr fragen welche Zählenfunktion Sie einsetzen, denn Sie kennen nun den Unterschied zwischen COUNTA und COUNTROWS.

Excel 2016: Power Pivot

Sehen Sie, wie Sie große Datenmengen aus unterschiedlichen Datenquellen importieren, im Datenmodell verknüpfen, aufbereiten und auswerten mit dem BI-Add-In Power Pivot.

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Erscheinungsdatum:27.01.2017

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