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Word 2016: Tipps, Tricks, Techniken

Word druckt nur Feldfunktionen statt Inhalt

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Das Dokument sieht prima aus – aber die Seitenvorschau deckt auf, dass anstelle der Feldinhalte die Feldfunktionen gedruckt werden.
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Transkript

Hatten Sie das Phänomen schon mal? Mir ist es schon ein paar Mal über den Weg gelaufen. Ich habe einen Vertrag, so wie hier mehrere Absätze, mehrere Seiten mit Formularfeldern und Querverweisen und Fußnoten und so weiter. Ein relativ komplex gestaltetes Dokument. Jetzt möchte ich es ausdrucken und wechsel auf Datei Drucken, wundere mich hier, irgendwie sieht es ein bisschen seltsam aus, schau mir das Ganze genauer an und stelle mit Erstaunen fest, hier steht ja gar nicht der Mitarbeiter, hier steht ja gar nicht der Inhalt von den Formularfeldern, sondern er zeigt stattdessen "FORMTEXT" oder IF{Anrede} = "Frau", dann "Mitarbeiterin", else "Mitarbeiter". Irgendwas läuft da schief. Die Antwort findet sich in den Optionen. Wenn Sie zwar die Felder richtig sehen, aber beim Ausdruck etwas Erstaunliches rauskommt, dann schauen Sie mal unter Datei Optionen Erweitert nach, etwas weiter unten gibt es die Druckeinstellungen, hier Drucken und möglicherweise ist bei Ihnen dann eingeschaltet: Bitte zeige die Feldfunktion, also drucke die Feldfunktion, anstatt der Werte. Wenn Sie diesen Haken rausnehmen, das Dokument sieht noch genauso aus wie vorher, aber wenn Sie nun in Datei Drucken wechseln, das sieht doch schon viel besser aus. Probe aufs Exempel, ja, das ist perfekt, so hätte ich es ganz gerne auf dem Papier. Innerhalb von Word bei der Ansicht, da gibt es eine Tastenkombination Alt+F9. Alt+F9 mit der man bei der Ansicht hin- und herschalten kann, das wiederum entspricht Datei Optionen Erweitert Dokumentinhalt anzeigen, bitte zeige Also Achtung, hier gibt es die Option, möchte ich die Feldfunktion sehen oder das Ergebnis der Feldfunktion und/oder auch beim Drucken möchte ich die Feldfunktion sehen oder ihr Ergebnis. Normalerweise drucken Sie ja nicht die Feldfunktion sondern das, was die Feldfunktionen liefern

Word 2016: Tipps, Tricks, Techniken

Nutzen Sie diese Fundgrube an Word-Tipps für mehr Produktivität, bessere Gestaltung und die Lösung typischer Probleme.

2 Std. 49 min (49 Videos)
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Erscheinungsdatum:29.07.2016

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