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Einfallsreichtum entwickeln

Wissen, wann Sie Ihre Ressourcen nicht einsetzen

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Die meisten Manager setzen ihre frei verfügbaren Mittel falsch ein. Sie sollten Geld nicht zu schnell ausgeben, sondern sich fragen, wie das Geld besser genutzt wäre und wie Sie Ihr Budget schützen können.
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Transkript

Bei Arbeitsressourcen geht es meist darum, wie wir sie bekommen und nutzen. Das ist einleuchtend. Aber ich möchte, dass Sie auch kurz einmal überlegen, wann Sie Ihre Ressourcen nicht einsetzen sollten. Nehmen wir die gängigste Ressource – Geld. Ein großer Teil Ihrer Geldmittel ist festgelegt und kann nicht nach Belieben anders zugeordnet werden, zum Beispiel die Mitarbeitergehälter. Aber Sie verfügen stets auch über einen Budgetbereich, der frei verfügbar ist, zum Beispiel für Reisen, Fortbildung oder andere Ausgaben, die weniger regelmäßig und eher unerwartet auftreten. Okay, die meisten Manager setzen frei verfügbare Mittel leider falsch ein. Sie sagen sich: „Wenn ich das Geld habe, muss ich es auch ausgeben. Sonst geht es später verloren.“ Und das stimmt auch. Mittel gelten meist nur begrenzt. Und wenn Ihr Chef sieht, dass Teile des Budgets nicht genutzt werden, kann es sein, dass Sie diese Gelder verlieren. Trotzdem möchte ich Sie auffordern, diese Mittel nicht zu schnell auszugeben. Stellen Sie sich stattdessen folgende zwei Fragen. Erstens: Kann das Geld besser genutzt werden? Sie wollen doch Ihre wertvollen, begrenzten Gelder nicht für unwichtige Dinge ausgeben. Angenommen, Sie haben die Möglichkeit, neue Rechner oder andere Gerätschaften anzuschaffen, die Ihrem Team zu größerer Produktivität verhelfen. Dies bedeutet aber, dass eine bereits geplante Weiterbildung für einige Mitarbeiter ausfallen muss. Sie müssen Kompromisse machen, Prioritäten vergeben und die beste Entscheidung für das Team treffen. Zweite Frage: Was passiert, wenn das Geld nicht ausgegeben wird? Damit meine ich, wie Sie das erklären und Ihr Budget schützen können. Wenn Sie nicht vorhaben, Gelder auszugeben, andere dies aber erwarten, geben Sie umgehend eine ehrliche Erklärung dazu ab. Den anderen wird Ihre Entscheidung nicht gefallen. Aber sie werden Sie weithin respektieren, wenn Sie hinter Ihrer Entscheidung stehen und eine gute Erklärung haben. Was den Schutz Ihres Budgets betrifft, so können Sie im Gespräch mit Ihrem direkten Vorgesetzten sicherstellen, dass Sie das Geld nicht verlieren. Versuchen Sie, wenigstens die mündliche Zusage zu bekommen, dass die Gelder in Ihrem Budget verbleiben. Erklären Sie hierzu genau, warum Sie das Geld brauchen, wenn auch nicht jetzt sofort. Sie brauchen zum Beispiel mehr Geld für eine Anschaffung, als Sie aktuell haben. Das heißt, Sie können erst nach einem weiteren Budgetzyklus aktiv werden, vorausgesetzt, Sie müssen das Geld nicht jetzt ausgeben. Die Sache ist eigentlich ganz einfach. Ihr Budget ist endlich und wichtig. Manchmal ist es wichtig, Gelder wie vorgesehen auszugeben. Aber manchmal ist es auch klug, Mittel zu behalten und strategisch einzusetzen. Insgesamt werden Sie mit dieser Sichtweise das Beste aus jedem Budget, das Sie erhalten, herausholen.

Einfallsreichtum entwickeln

Finden Sie heraus, wie einfallsreich Sie sind und lernen Sie, diese Fähigkeit weiterzuentwickeln, um so mit weniger Aufwand mehr zu erreichen.

28 min (9 Videos)
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