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SharePoint Online Grundkurs

Wiki-Seiten mit Inhalten füllen

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Wiki-Seiten können ganz individuell gestaltet werden. Lassen Sie sich in diesem Video erklären, wie Sie Bilder, Links und Tabellen hinzufügen.
09:11

Transkript

Sie können Wiki-Seiten mit Bildern, Links, Tabellen und Webparts bestücken. Wie das genau funktioniert, erkläre ich in diesem Video. Zunächst wechsle ich einmal wieder auf meine Wiki-Seite, ich klicke in das Register "Seite", ich checke sie erst einmal aus, damit ich sie alleine bearbeiten kann und klicke dann auf "Bearbeiten". Ich habe hier schon den Satz geschrieben "Hilfe und Support finden Sie hier", das bedeutet, wir haben in unserer Umgebung jetzt eine IT-Support-Website, und ich möchte gerne über das Wort "hier" darauf verlinken. Das bedeutet ich brauche einmal die URL von dieser Seite, ich möchte aber nicht aus dem Bearbeitungsmodus rausspringen, deshalb als kleiner Tipp, ich klicke hier auf IT-Support mit der rechten Maustaste und wähle im neuen Register öffnen. Jetzt habe ich die Website geöffnet, ich kopiere einmal die Webadresse, mit Steuerung+C, wechsle wieder in meine Wiki-Seite und ich kann jetzt das Wort hier markieren, und über das Register "Einfügen" eine Verknüpfung hinzufügen von SharePoint oder von Adresse, ich habe, ja, die Adresse, deshalb klicke ich einmal "Von Adresse", er übernimmt das Wort hier, und im Bereich "Adresse" füge ich jetzt mit einem Rechtsklick oder mit Steuerung+V die jeweilige Adresse ein, ich könnte das jetzt nochmal ausprobieren. Wo landen wir? Ja, genau, wir sind hier genau richtig im IT-Support, also kann ich diese Seite hier schließen, die hier auch, und hier bestätige ich nur einmal mit OK, und jetzt ist hier direkt ein kleiner Link, man kann natürlich auch jetzt beigehen und diesen Link nochmal von der Größe her bisschen vergrößern, so dass man das auch sieht, wir hätten aber auch die Möglichkeit das Ganze zu unterstreichen, nur dass das ein bisschen in Auge fällt, dann noch ein Tipp. wenn ich jetzt auf den Link klicke, dann erscheint auch das Register "Link". Und hier haben wir die Möglichkeit zum Beispiel auch, dass wenn auf diesen Link geklickt wird, dass das Ganze in einem neuen Register geöffnet wird, das finde ich immer sehr praktisch, denn ich finde es gibt nichts schlimmeres, wenn man irgendwo klickt und dann ist man plötzlich woanders und dann kommt man nicht wieder zurück, dann weiß man gar nicht mehr, wo man war. Als nächstes könnte ich jetzt hier weiteren Text einfügen und weitere Hinweise, ich möchte hier jetzt noch einmal kurz mich als Ansprechpartner hinzufügen, also ich arbeite hier, um nicht so einen großen Absatz zu erzeugen mit Steuerung und Shift, also so wie in der Textverarbeitung auch. So, an diesem Beispiel möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie ein Bild hinzufügen können, und zwar positionieren Sie die Einfügemarke, den Cursor dort, wo Sie das Bild haben möchten, dann gehen Sie direkt über "Einfügen", und hier gibt es jetzt die Schaltfläche "Bild". Wie können vom Computer Bilder hochladen, wir können von Adresse Bilder verlinken, von SharePoint direkt laden. Ich habe eigentlich noch gar kein Bild hier hochgeladen, ich wähle einfach mal von SharePoint, und jetzt schaue ich einmal hier im oberen Bereich "Alle Dokumente", da habe ich jetzt die Möglichkeit ein Bild hinzuzufügen, als Tipp, Sie sollten auf jeden Fall hier immer schauen, dass Sie die Websiteobjekte ausgewählt haben, denn in dieser Bibliothek landen Bilder oder sollte man Bilder hochladen, die man auch verlinken möchte. Ich klicke auf "Hinzufügen", schaue einmal, wo mein Bild ist, hier und habe jetzt die Möglichkeit das direkt hier hochzuladen. Jetzt befindet sich das in der Bibliothek "Websiteobjekte", ich klicke das Bild an, bestätige mit "Einfügen", und mein Bild wurde jetzt direkt dort eingefügt, wo mein Cursor sich befunden hat, und ich habe jetzt die Möglichkeit hier auch die Größe einzustellen, ich mache das mal ein bisschen kleiner, und könnte jetzt eben halt zwischendurch auch mal gerne speichern, ich wähle hier einmal "Speichern und Bearbeitung fortsetzen". Jetzt möchte ich Ihnen nochmal zeigen, das Bild ist ja jetzt in der Bibliothek "Websiteobjekte". Das bedeutet, ich könnte jetzt direkt hier beigehen, die Einfügemarke platzieren und über das Register "Einfügen" ein Bild auch von SharePoint einfügen, ich gehe in die Websiteobjekte und könnte jetzt direkt das Bild auch nochmal hie einfügen. Das bedeutet, also das Bild können Sie immer wieder verwenden, wenn Sie das in der Bibliothek "Websiteobjekte" speichern, ich speichere hier einmal ganz kurz meine Arbeit, und wechsle einmal in die Websiteinhalte, ganz unten hier finden Sie die Websiteobjekte, und wenn ich hier reinklicke, dann sehe ich hier auch die Bilder. Das bedeutet Bilder, die Sie häufiger verwenden möchten, vielleicht in verschiedenen Wiki-Seiten, dann legen Sie das Bild direkt hier in die Websiteobjekte. In meinem Fall gehe ich wieder in die Wiki-Seite, denn ich möchte Ihnen zeigen, was Sie noch einfügen können. Also über das Register "Einfügen" haben wir die Möglichkeit Tabellen einzufügen, und sobald ich eine Tabelle eingefügt habe, bekomme ich hier im oberen Bereich auch nochmal die Register "Tabellenlayout" und "Entwurf", hier habe ich die Möglichkeit auch mit Formatvorlagen zu arbeiten, die sind nicht ganz wirklich hübsch, aber ich finde sie reichen für die Website, um hier eben halt das Ganze ein bisschen attraktiver zu gestalten, und über das Tabellenlayout habe ich die Möglichkeit weitere Spalten und Zeilen einzufügen und im Register "Entwurf" hätte ich auch noch die Möglichkeit eine Überschriftenzeile zu formatieren, ich hätte die Möglichkeit eine Fußzeile einzufügen, wobei das jetzt hier bei meiner kleinen Tabelle nicht viel bringt, aber nur, dass Sie das einmal gesehen haben, dass wir Tabellen einfügen können. Wir können über das Register "Einfügen" auch vorhandene Bibliotheken oder Listen hinzufügen und zwar hier über Webpart, und in der Kategorie Apps, da habe ich jetzt alle vorhandenen Bibliotheken und Listen und ich nehme einfach mal ganz kurz hier die Dokumente und klicke auf "Hinzufügen", und schon haben wir auch die Bibliothek hier auf eine Wiki-Seite hinzugefügt, gegebenenfalls müssten Sie diesen Webpart hier vorher nochmal bearbeiten, beziehungsweise Sie haben auch hier die Möglichkeit auch nochmal die Webparteigenschaften zu öffnen, um beispielsweise hier keine Symbolleiste einblenden zu lassen. Jetzt habe ich hier keine Symbolleiste, die Mitarbeiter können hier nichts hinzufügen, das ist genau das, wie ich das haben wollte. So und wenn ich jetzt eben meine Wiki-Seite soweit gestaltet habe, dann klicke ich nochmal direkt auf "Speichern", und wenn sie jetzt wirklich komplett fertiggestellt ist die Wiki-Seite, dann gehe ich nochmal in das Register "Seite" und checke die Seite ein, weil vorher sehen meine Kollegen diese ganzen Änderungen, die ich jetzt gerade vorgenommen habe, nicht. Ich checke ein und schreibe "Final", das bedeutet, dass meine Wiki-Seite soweit fertiggestellt ist, und jetzt kann diese Wiki-Seite von allen Mitarbeitern, die berechtigt sind in meinem Marketing mitzuwirken und zu lesen, geöffnet werden.

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5 Std. 24 min (54 Videos)
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SharePoint SharePoint Online
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Erscheinungsdatum:02.11.2016

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