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Excel 2013: Power Query

Wenn-Funktion in Power Query

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Eine Wenn-Funktion in Excel ist vielen bekannt. Nur wenn man in Power Query versucht, die gleiche Syntax anzuwenden, scheitert man kläglich. Und so geht es in Power Query!
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Transkript

Eine WENN Funktion in Excel ist vielen bekannt. Nur wenn man in Power Query versucht den gleichen Syntax anzuwenden, scheitet man kläglich, und so geht es in Power Query. Die Syntax sieht folgendermaßen aus. Erstens die Funktiin heißt nicht WENN, sondern IF. Dann kommt die Bedingung, wie in Excel sonst auch, mit Bezug auf den entsprechenden Feldnamen, also auf die entsprechende Spalte, dann das Wörtchen then, dann den Wert, den ich zuweisen möchte, wenn es wahr ist, dann das Wörtchen else und dann den Wert, wenn es falsch ist. Sie sehen die Syntax erinniert mehr an VBA, als an eine Excelfunktion. Hier unser Beispiel, wir möchten also prüfen, ist es ein Auslaufartikel? und wenn im Feld Auslaufartikel "ja" drinsteht, dann soll er den Einzelpreis *0.8 rechnen, also wir möchten 20 Prozent Rabatt geben auf dem Einzelpreis und sonst soll er den alten Preis übernehmen. Schauen wir das nun in Excel an, wir rufen unsere Abfrage im Editor auf, über einen Rechtsklick "Bearbeiten", und möchten hier jetzt ganz am Ende eine neue Spalte einfügen, um genau diese Bedingung zu prüfen, ob hier ein "ja" in der letzten Spalte drinstehet. Ich wechsle auf "Spalte hinzufügen", benutzerdefinierte Spalte hinzufügen. Die neue Spalte soll heißen "Neupreis", und hier unten schreibe ich jetzt meine Formel, und zwar "if", dann den Bezug hier rechts auf meinen Auslaufartikel, Doppelklick. Wenn das gleich "ja" ist, denn soll er rechnen den Enzelpreis hier "mal 0.8 else", soll er rechnen Enzelpreis, also nicht rechnen rechnen in dem Fall, sondern soll einfach den bestehenden Einzelpreis übernehmen. Was Sie auch beachten müssen, da habe ich im Anfang lange gekämpft, weil man in Excel ja Funktionen eigentlich groß schreibt, hab ich da aus lauter Gewönheit hier die If auch groß geschrieben, und Sie sehen, das reicht schon, das ist nicht funktioniert, die If muss also zwingend hier klein geschrieben werden, dass das dann auch klappt, sonst funktioniert es nicht. Also erst, wenn ich hier unten sehe, keine Syntaxfehler, dann kann ich jetzt mit "ok" bestätigen. und hier hinten wurde jetzt eine neue Spalte hinzufügt, mit dem Neupreis, schauen wir uns das mal an, hier ist Preis gleich, ist auch kein Auslaufartikel. Hier haben wir einen Auslaufartikel, und da rechnet er jetzt von diesem Betrag 20 Prozent weg und das ist dann der entsprechende Neupreis. Also wir sehen sehr gut hier hinten, dass er diese Berechnung jetzt nur bei Auslaufartikeln durchführt. Fassen wir nochmal es zusammen. Wichtig ist also, dass ich die If Funktion klein schreibe und den Syntax gemäß meiner "unverständlich" ganz genau einhalte.

Excel 2013: Power Query

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3 Std. 55 min (56 Videos)
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Erscheinungsdatum:16.01.2015
Laufzeit:3 Std. 55 min (56 Videos)

Dieses Video-Training verwendet Power Query mit Excel 2013. Das Add-In ist auch für Excel 2010 verfügbar. Die im Training gezeigten Vorgehensweisen funktionieren in Excel 2010 analog.

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