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SharePoint 2013-Administration Grundkurs

Website-Sammlung verstehen

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Was ist eigentlich eine Website-Sammlung? Wann sollte eine solche erstellt werden und was muss beachtet werden? Diese Fragen beantwortet der Trainer in diesem Video.

Transkript

Was ist eigentlich eine Websitesammlung und wann sollte eine Websitesammlung erstellt werden? Diese Fragen werde ich mit Ihnen im folgenden Film diskutieren. Die Webanwendung als solche stellt in SharePoint die Zusammenstellung einer Internet Information Server Site Konfiguration, einer Internet Information Server Anwendungspool Konfiguration sowie einer ersten Inhaltsdatenbank auf einem SQL-Server zur Verfügung. Das bedeutet aber in der Webanwendung gibt es keine Listen, keine Bibliotheken, keine Website, also keine Elemente, die irgendeinen Output generieren können, keinen Inhalt, nichts, was im Browser angezeigt werden kann. Soweit ist es erforderlich, dass man zunächst über die Websitesammlung nach unten geht und mit einem Rutsch bis zu einer Inhaltsseite alle notwendigen Elemente erstellt. Der Farm-Administrator kann bei der Erstellung einer Websitesammlung aus verschiedenen Vorlagen auswählen und über diese Vorlagen wird dann bestimmt, welche Bibliotheken, welche Listen, welche untergeordneten Websites sich in der neu erstellten Websitesammlung, oder vielmehr in der Website der obersten Ebene befinden. Vor der Erstellung der Websitesammlung muss der Farm-Administrator außerdem den Websitesammlungsbesitzer festlegen, beziehungsweise auch Websitesammlungsadministrator genannt, der dann auch gleichzeitig der Besitzer der obersten Website wird und eigentlich das einzige Konto darstellt, das Berechtigungen auf dieser Website besitzt. Dieser Benutzer, dieses Konto muss dann auf Ebene der obersten Website in die Website-Einstellungen gehen und weitere Berichtigungen erteilen, sodass andere Benutzer zugreifen können. Ein weiteres Merkmal für die Neuerstellung einer Websitesammlung kann es sein, dass für die Websitesammlung eine eigene Datenbank erstellt werden kann. Das bedeutet, man kann den SharePoint so steuern, dass je Site Collection, je Websitesammlung eine eigene Inhaltsdatenbank auf einem SQL-Server erstellt wird. Das muss nicht der SQL-Server sein, der der Webanwendung zugeordnet ist. Der Vorteil dieser Vorgehensweise ist, dass die Inhaltsdatenbanken schlanker bleiben, und gegebenenfalls schneller gesichert werden können. Microsoft empfiehlt eine maximale Inhaltsdatenbankgröße von 250 Gigabyte. Nach Erstellung einer Websitesammlung mit dem Template Teamsite ergibt sich folgender Pfad, der im Browser eingetippt werden kann: https: //Intranet.schulung.local/web- sites/projekte/Sitepages/Homepage.aspx Dieser Pfad sollte zur Auflösung von rechts nach links gelesen werden, denn homepage.aspx ist eine Datei. Dateien im SharePoint sind in Bibliotheken abgelegt. Folglich muss nach dem Slash Sitepages eine Bibliothek darstellen, die im Deutschen als Websiteseiten bezeichnet ist. Nach Sitepages Bibliothek/Projekte muss eine Website folgen. Das ergibt sich aus der Struktur des SharePoints. Projekte ist demnach also die Website der obersten Ebene. Websites ist der Verwalter, der Pfad, unter dem Websitesammlungen erstellt werden können, und intranet.schulung.local ist der der Fully Qualified Domain Name der Webanwendung. SharePoint-Adressen von rechts nach links zu lesen und aufzulösen ist extrem hilfreich bei der Bestimmung nach der aktuellen Position. Wo bin ich gerade, welche Website habe ich denn gerade aufgerufen. Vor der Erstellung einer Websitesammlung muss der Farm-Administrator also folgende Fragen stellen und auch beantworten. Unter welcher Webanwendung soll die Websitesammlung erstellt werden, falls es mehrere gibt? Wichtig dabei ist, die Webanwendung bestimmt die Adresse im Browser. Das bedeutet auch, es ist davon auszugehen, dass Benutzer diese Adresse in den Favoriten ihres Browsers speichern und die Adresse sollte nicht ständig geändert werden. Benötige ich für die Websitesammlung eine eigene Datenbank? Wie groß wird denn die Etage werden? Habe ich hier einen Bereich, in dem viele, viele Mitarbeiter tätig sein werden, die sehr viel Dokumente und Inhalt generieren, oder geht es hier eher um einen Bereich, der etwas kleiner ausfällt, den ich eventuell mit einem anderen Bereich auf die gleiche Etage legen kann? Das würde bedeuten, für zwei Websitesammlungen erstelle ich nur eine einzige Inhaltsdatenbank. Welcher verwaltete Pfad soll verwendet werden? Wer ist der Websitesammlungsbesitzer? Welche Vorlage muss eingestellt werden und welches Kontingent muss zugewiesen werden, damit die Websitesammlung eine bestimmte Größenbeschränkung nicht überschreiten kann? Das sind die drei zentralen Punkte. Das sind die zentralen Fragen, die sich der Farm-Administrator stellen muss, bevor er eine neue Websitesammlung erstellen kann.

SharePoint 2013-Administration Grundkurs

Sehen Sie, worauf es bei der Planung, Einrichtung und Administration einer SharePoint-Farm auf Basis von SharePoint Foundation 2013 bzw. SharePoint Server 2013 ankommt.

6 Std. 29 min (67 Videos)
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Erscheinungsdatum:13.06.2013

Für SharePoint Foundation 2013 und SharePoint Server 2013.

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