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Office 365: SharePoint-Anwendungsfälle

Website-Sammlung erstellen

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Die Umsetzung beginnt mit der Erstellung einer Website-Sammlung. Hier lernen Sie, wie Sie eine abgegrenzte Umgebung für die Umsetzung der Anwendung vorbereiten.

Transkript

So. Dann wollen wir jetzt beginnen, unsere Vertragsverwaltung aufzubauen. Zunächst einmal benötigen wir eine sogenannte Websitesammlung. Diese erstellen wir im Office 365 Sharepoint Admin Center, über einen Klick auf Neu Nun lädt der entsprechende Dialog und wir füllen das dafür vorgesehene Formular aus. Zunächst einmal geben wir der neuen Websitesammlung einen griffigen Namen. Vertragsverwaltung. Wir wählen eine entsprechende Websiteadresse aus, die sich zusammensetzt aus dem Namen des Unternehmenskontos, aus dem jeweiligen gemanagten Pfad, in dem Fall entscheiden wir uns für Sites. Und einem Abschlussbezeichner, den wir jetzt mal mit VV1 abkürzen. Als nächstes definieren wir unsere Vorlagensprache, in dem Fall Deutsch, und unsere Vorlagentyp, in dem Fall die Team-Webseite. Diese Vorlage ist relativ generisch und leicht anpassbar. Als nächstes passen wir die Zeitzone an die Gegebenheiten an. Dies lässt sich im Nachhinein noch ändern, aber das sollte schon von Anfang an stimmen. Als nächstes definieren wir einen Websitesammlungs-Administrator, also den Benutzer, der in der Lage ist, sämtliche Veränderungen innerhalb dieser Webseite vorzunehmen. In dem Fall wähle ich meinen eigenen Account aus. Im Nachhinein kann man auch weitere Websitesammlungs-Administratoren hinzufügen, wenn man das möchte. Als nächstes weisen wir ein Speicherkontingent zu. Das heißt, der Speicherplatz, der für diese Websitesammlung zur Verfügung stehen soll. Wir lassen dies zunächst bei 300 MB. Das sollte für den Aufbau der Vertragsverwaltung zunächst reichen. Wenn wir die Vertragsverwaltung später in Betrieb nehmen und relativ viele Dokumente hochladen werden, werden wir das Speicherkontingent im Nachhinein sicher noch erhöhen. Dies ist aber kein großes Problem. Als nächstes weisen wir noch ein Serverressourcenkontingent zu. In diesem Fall ist es einfach ein systeminterner Faktor, den wir bei 300 belassen und auch im Nachhinein weiter erhöhen können. Wir klicken auf OK. Anschließend müssen wir circa fünf Minuten warten, bis diese Websitesammlung nun erstellt sein wird. Wir werden hier schon drauf hingewiesen, dass das Erstellen der Websitesammlung circa 15 Minuten dauern kann. In real life dauert es in der Regel fünf Minuten. Hier können wir schon sehen, wie der Ladebalken rotiert. In circa fünf Minuten haben wir die Websitesammlung zur Bearbeitung zur Verfügung. Was nun also ansteht, ist ein kleiner Zeitsprung, den wir machen werden. Anschließend haben wir die Websitesammlung zum Abruf zur Verfügung. Nach einem kleinen Zeitsprung steht uns die Websitesammlung zur Verfügung. Wir können uns anschauen, welche Metainformationen gesetzt sind. Es kommt uns alles sehr bekannt vor, zum Beispiel im Hinblick auf das Serverressourcenkontingent, was sich im Nachhinein anpassen lässt. Wenn wir jetzt auf die Websiteadresse beziehungsweise den hier hinterlegten Hyperlink klicken, können wir nun unsere Websitesammlung aufrufen und nun innerhalb der autarken Umgebung unsere Vertragsverwaltung aufbauen.

Office 365: SharePoint-Anwendungsfälle

Sehen Sie, wie SharePoint-Lösungen Schritt für Schritt entstehen. An zwei Beispielen sehen Sie die Umsetzung von der Bedarfsanalyse bis zur funktionstüchtigen Lösung.

5 Std. 46 min (69 Videos)
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