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FileMaker Pro 12 Grundkurs

Was zeichnet eine Datenbank aus?

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Eine Datenbank ist eine strukturierte Sammlung von logisch zusammengehörigen Informationen. Bei der Erstellung einer Datenbank werden ausgewählte Eigenschaften von Objekten gesammelt.
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Transkript

Bevor wir uns mit dem eigentlichen Thema FileMaker befassen, möchte ich die Frage klären, was denn eigentlich unter dem Begriff Datenbank zu verstehen ist. Ich betrachte dazu ein kleines Beispiel. Nehmen wir an, ich arbeite in einem Projekt und möchte bestimmte Informationen zu den beteiligten Mitarbeitern erfassen. Ich bediene mich dazu einer Tabellenkalkulation, dies kann - wie hier - Excel sein; ich könnte dies genauso gut mit OpenOffice Calc oder mit Numbers oder einer anderen Tabellenkalkulation erledigen. Als erstes muss ich mir überlegen, welche Informationen benötige ich und an welcher Stelle im Tabellenblatt platziere ich sie? Ich beginne deshalb zunächst damit, die erste Zeile einer Tabelle mit Überschriften zu versehen. Auf jeden Fall benötige ich den Nachnamen, ich benötige den Vornamen und das Telefon und noch ein paar Informationen mehr. Das habe ich jetzt hier schon mal vorbereitet. Jetzt stehen in der ersten Zeile alle Informationen, die ich für meine Aufgaben benötige. Ich könnte jetzt diese Tabelle einem Kollegen geben und ihn bitten, die Tabelle für mich auszufüllen. Er wüsste ohne weitere Erklärung, wie er dies zu bewerkstelligen hätte. Ich trage jetzt aber selbst eine Information ein, also einen Nachnamen, einen Vornamen, eine Telefonnummer und einiges andere mehr. Auch das habe ich vorbereitet und hier sehen Sie nun die fertige Tabelle. Damit habe ich die Aufgabe schon erledigt. Was habe ich gemacht? Sie werden es glauben oder nicht, aber ich habe gerade eine relationale Datenbank erstellt. Eine Datenbank ist nach einer allgemeinen Definition nichts anderes als eine strukturierte Sammlung logisch zusammengehöriger Informationen. Es geht also darum, ausgewählte Eigenschaften von Objekten, in unserem Fall also von Personen, zu sammeln. Lassen sich diese Eigenschaften, auch Attribute genannt, in einer Tabelle erfassen, so spricht man in der Datenmodellierung von einem relationalen Modell. Tabelle und Relation werden dabei als Synonyme benutzt. Alle Eigenschaften wie Nachname oder Telefon sind in Spalten untergebracht. Sämtliche Eigenschaften eines bestimmten Mitarbeiters befinden sich in einer Zeile. Neben den eigentlichen Informationen, wie sie hier stehen, ist für eine Datenbank aber auch eine Ausstattung mit Werkzeugen erforderlich, die zur Verwaltung der eigentlichen Informationen unerlässlich sind. Diese Werkzeugausstattung fasst man unter dem Begriff Datenbankmanagementsystem, abgekürzt DBMS, zusammen. Liegt eine nicht-elektronische Form vor, beispielsweise ein Karteikasten, so muss der Mensch selbst als DBMS herhalten. Die Informationen, hier also die Eigenschaften der Mitarbeiter, bilden zusammen mit dem Datenbankmanagementsystem das Datenbanksystem, abgekürzt DBS. Dieses bezeichnet man üblicherweise kurz als Datenbank. Eine Datenbank ist also eine strukturierte Sammlung logisch zusammengehöriger Informationen.

FileMaker Pro 12 Grundkurs

Lernen Sie Schritt für Schritt den Umgang mit dem Datenbanksystem FileMaker Pro kennen und erfahren Sie, wie Sie einfache Tabellen bis hin zu komplexen Datensammlungen anlegen.

7 Std. 15 min (96 Videos)
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Software:
FileMaker Pro FileMaker 12
Exklusiv für Abo-Kunden
Erscheinungsdatum:17.01.2014

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