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Einführung ins Projektmanagement

Was sind Programm-, Portfolio- und Multiprojektmanagement?

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Multiprojektmanagement, Programmmanagement und Portfoliomanagement sind dem Projektmanagement verwandte Begriffe, die Sie nicht verwechseln bzw. durcheinander bringen sollten. Worin sich all diese Definitionen unterscheiden, davon erzählt Bernhard Schloß in diesem Video.

Transkript

Wir haben jetzt klar definiert, was ein Projekt ist und was man unter Projektmanagement versteht. Bevor wir inhaltlich in das Projektmanagement eintauchen, will ich noch kurz für Sie den Projektmanagement-Begriff von einigen verwandten Begriffen abgrenzen. Im Projektmanagement-Kontext von Unternehmen oder Organisationen tauchen immer wieder die Begriffe Portfoliomanagement, Programmmanagement und Multiprojektmanagement auf. Wie stehen diese zum Projektmanagement? Betrachten wir alle Projekte in Ihrem Unternehmen. Für jedes dieser Projekte brauchen wir Projektmanagement, um in der jeweiligen Aufgabenstellung von einem Ufer zum anderen zu gelangen. Die Gesamtheit aller Projekte bildet das Projekt-Portfolio Ihres Unternehmens. Verwaltung, Überwachung und Steuerung dieses Portfolios ist eine eigene Disziplin, eine eigene Managementaufgabe, die sich nicht mit der Problemlösung im einzelnen Projekt beschäftigt. Hier haben wir das Portfoliomanagement. Die einzelnen Projekte können völlig unabhängig voneinander sein, vielleicht ein IT-Projekt in der Materialwirtschaft, ein Organisationsprojekt im Vertrieb und verschiedene Entwicklungsprojekte. Gleichzeitig gibt es in Ihrem Portfolio möglicherweise aber auch Projekte, die inhaltlich zusammengehören oder aufeinander aufbauen. Diese können wir zu einem Programm zusammenfassen. Selbstverständlich kann es parallel auch mehrere Programme geben. Innerhalb eines Programms wird es aber einen gewissen Synchronisationsbedarf geben und möglicherweise interessieren sich auch die gleichen Betroffenen für diese Projekte, bspw. wird an den gleichen Vorstand in Ihrem Unternehmen berichtet. Auch im Multiprojektmanagement werden mehrere Projekte in der Betrachtung zusammengefasst, hier aber meist nicht inhaltlich, sondern eher aus Sicht der für das Projekt eingesetzten Ressourcen. Die Maschine XY steht an Ihrem Standort ABC nur einmal zur Verfügung und mehrere Projekte, die auf diese Maschine zurückgreifen müssen, müssen koordiniert werden, egal, ob es sich um ein Kundenprojekt oder ein Entwicklungsprojekt handelt. Auch wenn wir uns in unserem Training auf das Thema Projektmanagement konzentrieren, haben Portfolio-, Programm- und Multiprojektmanagement darauf Einfluss. Sie definieren die Rahmenbedingungen für die organisatorische Ausgestaltung, aber auch für die Planung oder für die Berichtsanforderung. Unter Umständen konkurrieren die Projekte um Budget, Mitarbeiter und Ressourcen, aber erst einmal bleiben wir in unserem Training auf der Ebene des einzelnen Projekts.

Einführung ins Projektmanagement

Lernen Sie, was ein Projekt überhaupt ist, wie Sie an ein Projekt herangehen und welche Standards für das Projektmanagement existieren.

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Erscheinungsdatum:09.02.2017

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