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Office 365 für Mac: Excel Grundkurs

Was ist neu in Excel 2016?

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Hier erfahren Sie, was sich gegenüber der letzten Excel-Version alles geändert hat und welche Funktionen neu hinzugekommen sind. Zu nennen sind hier vor allem die Anmeldung mit einem Microsoft-Konto und das Speichern von Arbeitsmappen in der Cloud.
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Transkript

Microsoft hat nach vier Jahren, nach Excel 2011 eine neue Excel Version auf den Markt gebracht. In Excel 2016 gibt es keine wirklich revolutionären Änderungen aber Microsoft hat an vielen Stellen Verbesserungen durchgeführt. Sie sehen hier eine Verknüpfung zu Excel. Ich doppelklicke hier drauf und da sehen Sie gleich die erste Veränderung. Das ist der Eingangsbildschirm. Früher sahen Sie hier den Excel Arbeitsmappenkatalog mit verschiedenen Vorlagen. Jetzt können Sie hier über diese Randleiste bestimmen, ob Sie eine neue Arbeitsmappe erstellen wollen Sie können unter zuletzt verwendeten Arbeitsmappen wählen oder vorhandene Arbeitsmappen öffnen. Ich öffne hier eine zuletzt verwendete Mappe, die Mappe Neuheiten. Und dann wird hier schon die nächste Änderung angezeigt, nämlich das Menüband. Das Menüband gab es bereits in Excel 2011, es ist aber umgestellt wurden, neu strukturiert worden und es ist intuitiver zu bedienen. Zum Beispiel gibt es auf der Registerkarte Einfügen jetzt auch die Schaltfläche SmartArt und in Excel 2011 gab es für die Smart Arts noch eine separate Registerkarte. Sie sehen, das Ganze ist viel kompakter geworden und einfacher in der Bedienung. Ein wirklich neues Feature ist die Verzahnung von Excel 2016 mit Cloud Diensten. Mit OneDrive, dem virtuellen Datenspeicher von Microsoft. Wenn Sie über ein Microsoft Konto verfügen, stellt Ihnen Microsoft kostenlos 15 GB Speicherplatz auf OneDrive zur Verfügung. Dazu müssen Sie allerdings mit Ihrem Microsoft Konto angemeldet sein. Sie melden sich folgendermaßen an: Klicken hier oben in die Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Datei und Sie sehen, ich bin hier schon angemeldet. Wenn ich auf mein Profilfoto klicke, kann ich mich hier abmelden und hier sehen Sie den verbundenen Dienst: OneDrive-Persönlich. Ich möchte jetzt ein Dokument öffnen, das ich auf OneDrive abgelegt habe. Klicke hier auf Öffnen und kann dann wählen, ob ich das Dokument auf meinem Mac öffnen möchte oder auf OneDrive. Excel hat mir hier schon OneDrive aktiviert und hier sehen Sie die Ordner auf meinem OneDrive Account. Ich klicke hier auf Excel2016, auf Projektdateien, Kapitel 1 und dann auf Mappen und Blätter und öffne das Ganze. Excel lädt die Arbeitsmappe herunter und ich kann sie hier lokal bearbeiten. Welche Vorteile haben Sie, wenn Sie Ihre Dokumente auf OneDrive ablegen? Sie können von jedem anderen Gerät aus auf Ihre Dokumente zugreifen. Dass Gerät muss lediglich über eine Internetverbindung verfügen. Außerdem können Sie Ihre Arbeitsmappen online mit der App ExcelOnline bearbeiten, oder Sie können die Mappe freigeben und die Mappe im Team mit anderen Online bearbeiten. Sie können das Ganze auch Online auf OneDrive speichern. Dazu klicken Sie auf Datei Speichern unter und auch hier wechselt Excel gleich zu meinem OneDrive Bereich. Wenn ich auf meinem Mac speichern wollte, könnte ich auf diese Schaltfläche klicken. Ich möchte es aber gar nicht speichern und klicke deswegen auf Abbrechen. Ein neues Feature betrifft die Pivot Tabellen in Excel 2016. Und zwar gibt es für Pivot Tabellen jetzt die so genannten Datenschnitte. Ich wechsele zu Mappe Neuheiten und hier zum Blatt Pivot Tabellen, hier sehen Sie eine Pivot Tabelle und zwar werden hier die Kunden nach Verkaufsgebieten geordnet dargestellt. Ich habe hier schon zwei Datenschnitte eingefügt. Einen Datenschnitt für Gebiet und einen Datenschnitt für Kunden, und zwar auf der Registerkarte Einfügen mit dem Befehl Datenschnitt. Was bringen mir die Datenschnitte? Ich kann hier zum Beispiel filtern, dass ich nur die Kunden aus dem Verkaufsgebiet Nord anzeigen will. Hier verändert sich das Ganze in der Pivot Tabelle. Es werden nur noch die Kunden aus dem Verkaufsgebiet Nord angezeigt. Hier ist ebenfalls nur Nord in Blau dargestellt und hier in Dunkelgrün sehen Sie alle Kunden, die zum Verkaufsgebiet Nord gehören. Was bringt mir das? In der Pivot Tabelle selber kann ich zwar sehen, dass gefiltert wurde, aber über die Datenschnitte kann ich auch immer sofort sehen, nach welchen Kriterien gefiltert wurde. Beim Arbeiten mit Diagrammen gibt es ebenfalls eine kleine Neuheit. Ich wechsele hier mal zum Blatt Empfohlene Diagramme und möchte den markierten Bereich hier grafisch darstellen. Das Ganze findet auch auf der Registerkarte Einfügen statt. Hier könnte ich jetzt ein Diagramm wählen. Neu in diesem Bereich ist die Schaltfläche Empfohlene Diagramme. Klick hier drauf und dann empfiehlt mir Excel verschiedene Darstellungsarten speziell für meine Datenmarkierungen und dann wähle ich hier Gruppierte Säulen und mein Diagramm ist bereits erstellt. Ein weiteres Feature ist die intelligente Suche. Hier wechsle ich zum Blatt Basistabelle. Bei der intelligenten Suche kann ich mit meinem WebBrowser nach einem Begriff in meiner Arbeitsmappe suchen. Nehme ich hier mal in der Zelle A7 den Begriff Universaljäter. Hier klicke ich mit der rechten Maustaste drauf und wähle im Kontextmenü den Befehl Intelligente Suche. Und schon öffnet mir Excel hier diesen Bereich intelligente Suche und bietet mir verschiedene Links an, Hier kann ich drauf klicken, zur entsprechenden Webseite gehen und mich über den Universaljäter informieren. Wenn ich hier oben auf das X klicke, dann wird die intelligente Suche auch wieder beendet. Was gibt es nicht mehr in Excel 2016? In Excel 2016 fehlt die Toolbox, die es in Excel 2011 noch gab. Das bedeutet, dass grafische Objekte nicht mehr über den Medienbrowser der Toolbox eingefügt werden sondern über die Menüleiste oder das Menüband. Auch die Bearbeitung grafischer Elemente hat sich verändert. Ich klicke hier mal auf diese Form, diese Wolkenform, und dann aktiviere ich die kontextabhängige Registerkarte Formformat und dann wird hier rechts die Schaltfläche Formformat angeboten. Wenn ich hier drauf klicken, dann finde ich hier alle Optionen, mit denen ich mein grafisches Element verändern kann. Und das ist sehr praktisch. Weil egal, ob ich jetzt ein Diagramm eingefügt habe, ein Foto, eine Form, ein SmartArt Objekt oder ein WordArt Objekt, ich muss das Objekt nur markieren dann hier auf der kontextabhängigen Registerkarte den Befehl Formatbereich wählen und dann habe ich hier zentral in diesem Bereich alle Optionen zur Verfügung, mit denen ich das Objekt bearbeiten kann. Fassen wir kurz zusammen: Zu den Neuerungen gehört der Eingangsbildschirm, die Einbindung von Microsoft OneDrive, und das damit verbundene Arbeiten in der Cloud. Das Menüband wurde überarbeitet, besser strukturiert, für Pivot Tabellen gibt es jetzt Datenschnitte, und die Diagrammfunktion verfügt jetzt über den Befehl Empfohlene Diagramme mit dem mir Excel für meine markierten Daten bestimmte Diagrammformate empfiehlt. Außerdem gibt es die intelligente Suche, mit der ich im Web einen bestimmten Begriff im Arbeitsblatt nachschlagen kann, und für die Bearbeitung von grafischen Objekten stellt mir Word auf den entsprechenden kontextabhängigen Registerkarten einen speziellen Formatbereich zur Verfügung, in dem ich alle Befehle für die Bearbeitung der grafischen Elemente zentral zusammengefasst vorfinde. Das wären die wichtigsten Neuerungen und Änderungen in Excel 2016 für den Mac.

Office 365 für Mac: Excel Grundkurs

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7 Std. 43 min (101 Videos)
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Erscheinungsdatum:06.09.2016

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