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Excel 2016: Formeln und Funktionen

Was ist ein Bereichsname?

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In diesem Video zeigt Ihnen die Autorin, was Bereichsnamen sind, wie Sie diese verwenden und wo sie von Nutzen sein können.
04:16

Transkript

In diesem Video möchte ich Ihnen zeigen, was Bereichsnahmen sind und wo diese nützlich sein können. Ich habe hier ziemlich eine große Liste mit verschiedenen Abteilungsdaten drauf über das ganze Jahr und in einer so großen Liste kann es manchmal sehr mühsam sein in entsprechende Bereiche zu springen. Das heißt ich muss vielleicht ganz lange nach unten scrollen bis ich endlich mal bei der Marketingabteilung bin, wo ich jetzt vielleicht irgendwas ändern sollte. Mit Bereichsnahmen kann ich sehr schnell auch eine Navigation aufbauen. Ich habe das ein bisschen schon hier vorbereitet und zwar hier oben, wo steht Namensfeld, oder wo Sie normalerweise den Bezug sehen, wo der Kursor steht, also B4. Da kann ich hinten aufklappen und falls namen festgelegt wurden für Bereiche, sind die hier jetzt ersichtlich. Ich habe schon drei Namen festgelegt. Ich möchte jetzt sehr schnell zum Marketing springen, wähle hier einfach Marketing aus und Sie sehen ganz schnell bin ich am Ende der Liste, wo sich die Zahlen der Marketingabteilung befinden und gerade in Listen, die vielleicht noch größer sind, mit hunderten von Zeilen, ist das wirklich ganz ganz schnell für die Navigation. Ich habe also alle Daten markiert und diesem Bereich einen Namen zugewiesen. Ein zweiter Einsatz ist, ich kann mit diesen Zahlen auch rechnen. Ich zeige gleich mal, wie man Namen festlegt. Hier oben bei der Direktion habe ich es nämlich noch nicht getan. Ich markiere die entsprechenden Daten hier. Ich habe jetzt die ganzen Zahlen markiert mit den Texten. Ich kann auch nur die Zahlen markieren. Das ist mir belassen. Je nachdem, wie ich das brauche, habe ich markiert. Klicke jetzt hier oben, wo A3 steht ins Namensfeld und gebe da jetzt den Namen ein. Ich sage der Bereich soll heißen "Direktion". Wichtig ist, das abzuschließen, wieder mit der Enter-Taste, nur dann übernimmt es den Namen wirklich. Also dieser Bereich heißt jetzt Direktion und wenn ich jetzt hier aufklappe, dann sehen Sie entsprechend hier die Namen. Ich kann draufklicken und sehe welchen Bereich ich unter diesem Namen festgelegt habe. Wenn wir jetzt zu dem Thema Rechnen kommen, da wechsle ich mal auf dieses Zusammenfassungsblatt hier. Sie sehen ich möchte hier ein Zusammenfassungsblatt machen, wo ich nur noch die End Total von diesen verschiedenen Abteilungen habe. Also über sämtliche Mitarbeiter , über sämtliche Monate, möchte ich hier die Summe bilden. Wenn ich mit Namen gearbeitet habe, kann ich jetzt einfach sagen Okay Summe, nehme die ganze mal Summe Funktion und wenn ich jetzt weiß, wie dieser Bereich heißt; ich habe dem ja Direktion gesagt und Sie sehen, ich schreibe nur DIR und Namen werden mir jetzt hier auch zu Verfügung gestellt. Das heißt ich kann auch diesen jetzt mit der Tabulatortaste übernehmen, ) und ich drücke sie Entertaste und das ist die Endsumme aller Zahlen, die ich mit dem Namen Direktion versehen habe. Das heißt, wenn ich den Bereichsnamen ändere, vielleicht kommen da neue Monate hinzu, neue Mitarbeiter und so weiter und ich den Bereichsnamen anpasse, dann passt sich natürlich auch automatisch wieder diese Formel an. Ich muss diese Formel dann dann nicht wieder anpassen. Wer verkauft sage ich gleich noch ein zweites Beispiel. Ich mache auch hier nochmal die Summe. Nochmal weiß man nicht, wie man das benannt hat, da gibt es einen kleinen Trick. Mit der F3 Taste kann ich einen Dialog anzeigen mit sämtlichen Bereichsnamen, die ich festgelegt habe und kann auch so jetzt den Namen, den ich benötige auswählen. Okay und dann schreibt er denn Namen auch hinein. Bestätigung wieder mit Enter uns so weiter. Sie sehen ich kann auch mit diesen Namen rechnen und das ersetzt dann die Bereiche.

Excel 2016: Formeln und Funktionen

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4 Std. 13 min (62 Videos)
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