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Excel 2016 Grundkurs

Vorteile von Funktionen

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Erfahren Sie in diesem Tutorial am Beispiel der Summe()-Funktion, welche Vorteile sich für Berechnungen durch den Einsatz von Funktionen für Sie ergeben.
05:48

Transkript

Im Kapitel Rechnen kommen wir zum nächsten wichtigen Punkt, nämlich zu den so genannten Funktionen. Wir wollen hier erstmal verstehen, warum gibt es denn überhaupt Funktionen zum Rechnen und was sind die Vorteile? Dazu erkläre ich Ihnen am besten erstmal unser Beispiel. Wir haben erstmal eine Brauerei hier mit verschiedenen Biersorten. Sie sehen schon Altbier, wenn ich mit dem Mausrädchen nach unten scrolle, kommt dann hier das Pils und am Schluss kommt natürlich noch das Kölsch, jetzt wissen Sie auch schon aus welcher Gegend Ihr Trainer hier kommt, nämlich Kölsch, und all das gibt es natürlich nur in Düsseldorf bzw. Köln und aus der Ecke komme ich auch, genau richtig. Ja, zurück zum Beispiel, das wird in verschiedenen Gebieten verkauft von verschiedenen Verkäufern in verschiedenen Gefäßen an verschiedene Händler. Ich habe hier natürlich auch dann noch ein paar Mengen zu einem gewissen Preis zu verkaufen. Und wie immer starten wir mit dem Feature Als Tabelle formatieren. Ich nehme diesmal das Orange. Kann noch mit dem Scrollen kontrollieren, ob er auch wirklich alles hier richtig verstanden hat, wenn Sie mit dem Mausrädchen nicht mehr scrollen wollen, können Sie auch hier unten mit dem Scrollbalken nach unten wandern und dann sehen Sie, jawohl, genau bei 603 hört er auf. Wir können auch noch einmal kontrollieren, hat denn meine Tabelle eine Überschrift? Wunderbar, das geht auch. Dann sagen wir einfach OK. Ansonsten möchte ich auf jeden Fall noch den Umsatz haben. Und wenn ich das hinzufüge, sehen Sie, nimmt der diese Spalte auch sofort mit auf in meine Tabelle. Dann multipliziere ich natürlich Menge mal Preis. Das ist ja klar. Und schon habe ich auch den kompletten Umsatz. Und jetzt habe ich Ihnen das Beispiel kurz vorgestellt. Und jetzt will ich Ihnen erklären, wofür brauche ich denn Funktionen? Denn wir wollen natürlich diese Summe berechnen. Das ist sozusagen die klassische Funktion. Und da würden Sie sagen: Moment, Moment, Moment! Das habe ich doch gelernt, das brauche ich doch gar nicht. Wenn ich eine Summe haben will, brauche ich doch keine Funktion. Wir erinnern uns: Unter Entwurf bin ich auf die Ergebniszeile gegangen und da unten habe ich doch dann meine Summe, wofür brauche ich denn dann noch Funktionen? Ja, Sie sehen vielleicht schon, die Tabelle ist ein bisschen länger, nämlich 603 Zeilen. Und deswegen möchte man vielleicht nicht unbedingt immer unten die Summe haben, weil Sie sehen schon, es ist natürlich immer mit sehr viel Scrollen verbunden. Und dafür gibt es nämlich genau die Funktionen. Ich klicke also dazu in J1, schreibe erstmal Summe. Und dann würden Sie wahrscheinlich ohne Kenntnisse der Summenfunktion einfach sagen "ist gleich". Sie würden dann hinklicken, würden sagen, dass da plus das plus plus das da plus das da plus das da plus das da. Ja, ich glaube, ich brauche jetzt nicht groß weiterzumachen. Sie merken schon, wir haben nicht Lust, fünfhundert Mal, sechshundert Mal oder siebenhundert Mal oder gar mehrere tausend Male zu klicken. Das kann es ja nicht sein. Und jetzt haben Sie ja auch verstanden, warum wir Funktionen brauchen, denn bei sehr großen Tabellen wollen wir natürlich so keine Summe bilden. Deswegen sage ich Escape, ich möchte hier abbrechen und im Reiter Formeln habe ich hier eine erste Funktion, die heißt Autosumme. Lassen Sie sich von dem Auto nicht ganz verwirren. Auto ist Griechisch und heißt selbst. Also er will hier jetzt selbst eine Summe bilden. Wir probieren das einfach mal aus. Und jetzt sehen Sie, er versucht hier sozusagen selber eine Summe zu bilden, er sucht die erste Zeile in der Nähe mit 19 Prozent, das wollen wir aber nicht. Ich möchte natürlich über die Spalte Umsatz eine Summe bilden und deswegen gehen Sie mit dem Cursor mal über Umsatz, wenn Sie ein bisschen tiefer gehen, sehen Sie, dann wird der Mauscursor sich verwandeln. Man braucht ein bisschen Geduld, Sie sehen, aber wenn hier ein schwarzer Pfeil nach unten auftaucht, dann sind Sie sozusagen am Ziel, jetzt kann ich nämlich einfach da drauf klicken, auf die Spalte Umsatz, und dann markiert er alle Zahlen. Und das ist natürlich toll. Ich muss jetzt gar nichts mehr machen, denn ich habe jetzt auf einmal sechshundert Zellen markiert. Wir können das mal kontrollieren, indem wir nach unten scrollen, und dabei ist auch noch eine andere Überlegung interessant. Wenn ich da unten draufgehe, würde mich natürlich auch interessieren, ob er auch die Summe markiert hat. Und Sie sehen, nein, er hat sie nicht markiert. Excel ist hier so pfiffig, dass er merkt, aha, mein User hat eine Ergebniszeile einblenden lassen, wo die Summe drinsteht, und natürlich möchte er darüber bestimmt keine Summe noch einmal bilden. Das ist sehr super. Das heißt, jetzt haben wir sozusagen genau das, was wir wollen. Wir möchten nämlich auch oben die Summe stehen haben. Ich kann das ganze jetzt mit Enter bestätigen, wie immer. Ich habe ja sozusagen alles richtig und da kann ich einfach mit Enter bestätigen. Wunderbar. Und jetzt, sehen Sie, habe ich die gleiche Zeile hier wie unten. Natürlich sollte das auch so sein, es ist ja die gleiche Summe. Und das ist natürlich jetzt super. Jetzt habe ich sie entweder doppelt, also einmal oben und einmal unten, die Summe. Oder Sie können natürlich auch eins machen: Sie können jetzt sagen, hier brauche ich die Summe unten drunter jetzt nicht mehr, ich habe sie ja oben drüber über der Tabelle. Ja, und schon sind wir fertig. Und jetzt haben Sie verstanden, wofür ich also die Funktion brauche. Ich habe natürlich unten die Ergebniszeile, die mir hilft, aber wenn ich oben drüber nochmal oder auch natürlich woanders, rechts davon, links davon, wo auch immer ich noch einmal zusätzlich Informationen wie zum Beispiel die Summe oder andere Informationen haben möchte, dann helfen mir die Funktionen ungemein, denn ich muss nicht mehr über die Bezüge berechnen.

Excel 2016 Grundkurs

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8 Std. 6 min (106 Videos)
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