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Outlook 2016 für Mac Grundkurs

Vorschau: Was Sie in diesem Video-Training lernen werden

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Transkript

Sicher sind Sie gespannt, was Sie in diesem Video über Outlook lernen werden. Outlook ist ein vielfältiges Programm mit 5 Arbeitsbereichen. Zu den Arbeitsbereichen wechseln Sie hier unten. Da ist die Schaltfläche für denE-Mail-Bereich, hier für den Kalender, Kontakte, Aufgabenbereich und Notizen. Sie werden diese Aufgaben- bereiche kennenlernen. Erst erfahren Sie, wie Sie Konten in Outlook einrichten. Ein Exchange-Konto, ein Office365-Konto mit Exchange-Zugang ein klassisches Microsoft-Konto oder einen anderen Kontotyp, wie z.B. ein Gmail-Konto Hier sehen Sie 3 Konten. Ein Exchange-Konto, ein Microsoft-Konto und ein Gmail-Konto. Dann geht es gleich weiter zum Thema E-Mail. Sie lernen die klassischen Aufgaben kennen. wie Sie eine neue Mail erstellen und senden und wie Sie empfangene Mails beantworten und weiterleiten. Sie lernen, was hinter den vielen Symbolen steht und wie Sie Anlagen, die Sie mit Mails erhalten, in der Vorschau anzeigen. und auf Ihrem Rechner speichern können.. Weitere interessante Aufgaben sind das Erstellen von Regeln zur Automatisierung der Mail-Verwaltung, das Erstellen von Signaturen, die dann in jeder neuen Mail angezeigt werden Hier sehen Sie eine klassische Geschäftssignatur und das Erstellen von Abwesenheitsnotizen die versendet werden, wenn Sie nicht verfügbar sind. Allein im Bereich "E-Mail" gibt es schon viel zu entdecken. Dann geht es weiter mit dem arbeiten mit Kontakten im Personenbereich. Dazu klicke ich auf die Schaltfläche "Personen". Dann werden hier meine Kontakte angezeigt. Sie lernen, wie Sie neue Kontakte erstellen und neue Kontaktgruppen definieren. und wie Sie Kontaktdaten an andere in Form von Visitenkarten weitergeben. Und Sie erfahren, wie Sie in umfangreichen Kontaktlisten mit diesem Suchfeld nach Kontakten suchen können. Wenn Sie in dieses Feld klicken, wird eine zusätzliche Registerkarte angezeigt hier die Registerkarte "Suchen", die vielfältige Suchoptionen enthält. Wenn Sie mit einem Exchange-Konto arbeiten, dann können Sie einen Stellvertreter für sich benennen, wenn Sie auf Geschäftsreise sind odere im Urlaub sind. Außerdem können Sie auch selbst als Stellvertreter fungieren. Dazu können Sie im Kontenbereich auf "Stellvertreter" klicken und hier dann die Stellvertretungen nennen, die in Ihrem Namen handeln dürfen bzw. hierdie Person nennen, deren Stellvertretung Sie selbst sind. Dann gehet es weiter mit dem Kalendermodul. Ich klicke auf die Schaltfläche für den Kalender Hier wird mein Kalender angezeigt. Sie erfahren, wie Sie neue Termine erstdellen. Dabei kann es sich um Einzeltermine handeln, um Serientermine oder um ganztägige Termine. Sie lernen die verschiedenen Ansichten kennen, Tagesansicht, Arbeitswoche, Wochenansicht, Monatsansicht und wie Sie andere Personen zu Besprechungen einladen. Wenn Sie in eineer Exchange-Umgebung arbeiten, können Sie mit der Terminplanung sich die Termine der einzuladenden Personen anzeigen lassen um ihre Verfügbarkeit zu prüfen. Zuletzt lernen Sie den Aufgabenbereich von Outlook kennen. Ich klicke auf die Schaltfläche für den Aufgabenbereich. Hier können Sie neue Aufgaben erstellen. Es werden evtl. Aufgabenbereiche enthalten sein Das sind Kontakte und E-Mails, die Sie zur Nachverfolgung gekennzeichnet haben. Dann lernen Sie den letzten Bereich, den "Notizen"-Bereich kennen. Hier können Sie elektronische Notizen erstellen. und sie per mail an andere weitergeben. So schaffen Sie Ordnung auf Ihrem Schreibtisch. Es warten viele spannende Themen auf Sie. Ich wünsche Ihnen viel Spaß und viel Erfolg mit dem Training.

Outlook 2016 für Mac Grundkurs

Bekommen Sie Ihre E-Mails in den Griff und organisieren Sie Ihre Kontakte, Termine und Aufgaben mit Outlook 2016 für Mac.

3 Std. 28 min (43 Videos)
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Erscheinungsdatum:13.10.2016

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