Outlook 2016: Tipps, Tricks, Techniken

Vorlagen verwenden

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Es ist nicht die ultima ratio von Outlook, dennoch möchte Ihnen der Trainer die Vorlagen von Outlook nicht vorenthalten.
03:26

Transkript

Ich treffe mich regelmäßig mit Freunden in einem Stammtisch. Da wäre es doch ganz vernünftig einen E-Mail-Verteiler zu generieren oder noch besser eine Vorlage für die Einladungen für die immer wiederkehrenden Termine zu bauen. Nun, ich schreib mal eine neue E-Mail. Ich schreib mal hier einen Text, z.B. "Hallo zusammen, ich lade euch zu unserem nächsten Stammtisch ein." Der findet statt am: Das muss ich natürlich ändern um: Wir treffen uns immer um 19 Uhr. in: Der Ort. Funkstüberl in der Landsbergerstr. Nummer 123 in München. So. Diese E-Mail möchte ich gerne als Vorlage für viele E-Mails speichern. Nun, ich kann das Ganze über Datei, Speichern unter, als Vorlage bewerkstelligen. Ich gebe dieser Vorlage einen Namen, z.B. Stammtisch. Speichere das ab. So, wenn ich nun diese Vorlage brauche, dann rufe ich sie auf über Start, diese Gruppe Neu, neue Elemente. Und dort finde ich weitere Elemente und kann darüber ein Formular auswählen. Das Formular wird leider nicht am Anfang hier angezeigt, sondern ich muss umschalten, die Vorlagen im Dateisystem. Und dort finde ich meine Stammtischvorlage und kann das Ganze öffnen. Leider, leider so schön diese Vorlagen sind, leider gibt es keine Möglichkeit diese Vorlage in einem Symbol abzuspeichern. Oder ein Symbol, das mir direkt dieses Neue Elemente, Weitere Elemente, Formular auswählen, aufruft. Das wäre zu schön. Mit einem kleinen Trick geht es vielleicht doch. Ich mach mal eine neue E-Mail, ich machs jetzt mal etwas kürzer, ich schreib einfach nur ein "Hallo" rein. Und speichere die E-Mail, Datei, Speichern unter, einfach mal irgendwo auf der Festplatte ab. Z.B. in meinen Dokumenten unter einem Hallo als Vorlage. Achtung, er springt wieder zurück in das Vorlagenverzeichnis. Muss ich nochmal wechseln. Hallo.oft T wie Template. Speichere ich nun diese Vorlage. Nun, diese Vorlage kann ich jetzt herholen, indem ich einfach den Windows Explorer aufmache. Und in dem Windows Explorer an der entsprechenden Stelle auf diese Vorlagendatei einen Doppelklick mache. Und dann wird eben die Vorlage geöffnet. Jetzt muss ich nur noch meinen Verteiler hier eintragen oder Bcc und kann eben diese Hallo E-Mail rausschicken. So kann man dieses etwas komplizierte Vorlagenwesen von Outlook umgehen, indem Sie die Vorlage nicht in der dafür vorgesehenen Speicherstelle abspeichern, sondern an einer bestimmten Stelle zu der Sie schnell Zugang haben in einem bestimmten Ordner oder im Desktop und indem Sie die Vorlage nicht über Outlook öffnen, sondern hier aus dem Dateisystem. Doppelklick und schon haben Sie die Vorlage zur Verfügung.

Outlook 2016: Tipps, Tricks, Techniken

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2 Std. 31 min (69 Videos)
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